《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论

?教育部高校图书馆事实数据库系统?

填报工程常见问题讨论

张惠君2021.1.6

编辑ppt1、背景说明

2、常见问题讨论提纲

编辑ppt背景说明根据?教育部高校图书馆事实数据库系统?制表细化了某些工程，如将A3中的高级职称细分正高级职称和副高级职称。增加了工程：N系统与网络修改了个别注释，如，修改了L5的注释，将“年末在用的所有个人电脑〞改为“年末在用的所有PC机以及笔记本电脑〞。编辑ppt背景说明举例来自各馆2007年填报的数据举例是为了明辩问题，请大家别介意。编辑pptA图书馆根本情况A1馆舍馆舍面积不要出现“万〞字，例如，32000，不要填写成3.2万。编辑pptA图书馆根本情况A2馆长A2.1学历以个人最高学历为准。如果是研究生学历，应写明是“硕士〞还是“博士〞，不能只写“研究生〞。编辑pptA图书馆根本情况A3工作人员经常出现1+1≠2的情况

A3.1正式职工正式职工=男职工+女职工

A3.2年龄带、A3.3学历、A3.4职称都有类似的情况编辑pptA图书馆根本情况A3.5临时聘用职工不包括学生工；常年聘用人员1个算1人；“非常年聘用人员按8小时×22天×12个月折算一人/年计算，四舍五入

。〞8小时/天×22天/月×12个月/年即：2112小时/年折算1人编辑pptA图书馆根本情况A3.5临时聘用职工

举例1图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时，2500÷2122=1.18折算为1人举例2图书馆搬馆，聘用10人工作20天，那么10×20×8=16001600÷2122=0.75折算为1人编辑pptA图书馆根本情况A5读者总人数指办理借书证的总人数，包括学生、教工和校外读者。

A5.1.1……A5.1.9之和一定小于读者总人数。

编辑pptA图书馆根本情况A5问题1：一定要分项填写

A5.1.6成人脱产班学生A5.1.7进修生A5.1.8夜大（业余）学生A5.1.9函授生A5.1.6成人脱产班学生A5.1.7进修生A5.1.8夜大（业余）学生A5.1.9函授生经费的填报也有类似问题！编辑pptA图书馆根本情况A5问题2某些图书馆不删除已办理离校手续的读者记录，统计时应将这些历史数据去除。即：我们统计的读者人数是“年度效劳人数〞，不是累计量。编辑pptA图书馆根本情况A5疑问1

A5.1.3博士西安科技大学图书馆0人

西安石油大学图书馆0人

西安工业大学图书馆0人

西北政法大学图书馆0人编辑pptA图书馆根本情况A5疑问2A5.1.5预科生

陕西服装艺术职业学院图书馆1500人陕西师范大学图书馆101人

百度：不到考试的水平，保送的或者花钱的，比正常学生多读一年，大本四年，预科一年，共五年。

编辑pptA图书馆根本情况A5疑问3A5.1.8博士夜大〔业余学生〕西北农林科技大学图书馆7910人西北工业大学图书馆1834人

西安交通大学图书馆1315人

西北大学图书馆1023人

陕西师范大学图书馆755人

渭南师范学院图书馆510人

陕西科技大学图书馆450人

……我们为这些夜大学生办理借书证了吗?编辑pptA图书馆根本情况A5疑问3A5.1.8函授生西安石油大学图书馆8878人(读者总人数

19222人)西安交通大学图书馆4871人

陕西师范大学图书馆3632人

西安体育学院图书馆2514人

商洛学院图书馆2000人

西北政法大学图书馆1102人

西安电力高等专科学校图书馆834人我们为这些函授生办理借书证了吗?

编辑pptB年度经费情况B1当年图书馆运行费B1.2设备设施维护费〔包括水电费、物业费、保洁费、维修费等〕

指经图书馆花出去的设备维护费。如果图书馆没有这笔开销，可以填0。编辑pptB年度经费情况B1.3办公费〔包括业务费、差旅费〕业务费：除资源购置、文献装订〔修补〕资源共享费之外一切与业务有关的费用，包括通讯费。必填项，否那么系统默认为100。西安文理学院图书馆100元

陕西师范大学图书馆100元

西安工业大学图书馆100元编辑pptB年度经费情况B2文献资源购置费及相关费用注意：无论是购纸质资源还是购电子资源，都需要将中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填写，不可填总数。购纸质中文图书：必须填，否那么系统默认100元。购纸质中文报刊：必须填，否那么系统默认100元。外文资源、电子资源有多少填多少，没有就填“0〞。不要出现“万〞字。编辑pptB年度经费情况B2.4文献装订、修补费很多学校为0，有疑问。西安文理学院图书馆0元

西安体育学院图书馆0元

陕西师范大学图书馆0元

渭南师范学院图书馆0元

榆林学院图书馆0元

安康师范专科学校图书馆0元西安外国语大学图书馆0元

西安工业大学图书馆0元

西北农林科技大学图书馆0元西藏民族学院图书馆0元

陕西科技大学图书馆0元

编辑pptB年度经费情况B2.5通讯费〔含上网费和费〕很多学校为“0〞，有疑问。办公费通讯费

西北农林科技大学图书馆450000元

西北农林科技大学图书馆0元陕西师范大学图书馆100元陕西师范大学图书馆0元今后通讯费统一放入办公费编辑pptB年度经费情况B2.6资源共享费包括资源交换、馆际互借、文献传递费等。资源交换费：如邮寄学校校刊产生的邮费馆际互借费：通用证审验费、北京图书馆馆际互借〔10元/册+单向邮费〕文献传递费：按篇计算，主要指传入补贴。编辑pptC文献资源累积量搞清电子资源的统计是关键C1.1纸质图书累计量必须填写，否那么系统默认为100册。编辑pptD当年新增文献量

D1.1当年购置纸质中文图书必须填写，否那么系统默认为100册。D2.1当年购置纸质中文报刊必须填写，否那么系统默认为100册。编辑pptD当年新增文献量

D2与D-2有什么不同？D2的单位是份D-2的单位是种D2有可能大于D-2编辑pptE阅览室E1与E2有什么不同？E1阅览室座位：

含开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏/网络文献的阅览室

。E2自习室座位：

含专设的自习室座位，厅堂、走道等区域的座位。编辑pptG电子资源开放情况G1周开放时间根本上都是7天，个别馆为5天。周末会关机停效劳吗？编辑pptG电子资源开放情况G2日开放小时数

流行的理念是7×24效劳但我们很多馆电子资源日开放不是24小时编辑pptG电子资源开放情况G2日开放小时数

延安大学图书馆15小时

、陕西师范大学图书馆14小时

、西安石油大学图书馆14小时、商洛职业技术学院14小时、西安外事学院图书馆14小时、陕西服装艺术职业学院图书馆14小时、陕西交通职业技术学院图书馆13小时、西安电子科技大学图书馆13小时、西安翻译学院图书馆13小时、西北政法大学图书馆13小时、西安体育学院图书馆12小时、西安邮电学院图书馆12小时、西安交通大学城市学院图书馆12小时、西安科技商贸职业学院12小时、陕西青年职业学院11小时

、陕西能源职业技术学院图书馆11小时、陕西职业技术学院图书馆11小时

、西安电力高等专科学校图书馆11小时、西安外国语大学图书馆11小时、西藏民族学院图书馆10小时、西安培华学院图书馆10小时

、西安铁路职业技术学院图书馆10小时、陕西邮电职业技术学院10小时、杨凌职业技术学院图书馆9小时、西安美术学院图书馆8小时

〔共26家图书馆〕

每天下班都关闭主页效劳器吗？是否错将电子资源日开放小时理解为物理图书馆的日开放时间？编辑pptH资源利用情况

H1外借书刊由图书馆集成管理系统统计，流通部或系统管理员提供。编辑pptH资源利用情况H2馆际互借借入量指从其它图书馆借入图书满足本校读者的需求，目前主要包括本省高校图书馆和国家图书馆。编辑pptH资源利用情况

H3馆际互借借出量指将本学校图书馆的书的借给其它学校的读者，目前主要包括本省高校图书馆。西安音乐学院图书馆2150册编辑pptH资源利用情况H6网上访问量点击量，包括主页和数据库。如果不填，系统默认为0。

西安外国语大学图书馆0次、西安音乐学院图书馆0次

、陕西财经职业技术学院图书馆0次、陕西能源职业技术学院图书馆0次、陕西职业技术学院图书馆0次、商洛职业技术学院0次、陕西青年职业学院0次、西安交通大学城市学院图书馆0次

编辑pptH资源利用情况H6网上访问量

如果想了解本馆主页和数据库的点击情况，请访问以下网址://google/analytics/zh-CN/从注册之日起开始统计，建议尽快注册，以便了解2021年的情况。编辑pptK自建数据库

K1自建文献数据库无论什么数据库，有一种算一种。

K2自建数据资源量指自建资源的字节数，单位为GB。

编辑pptK自建数据库疑问1：K2自建数字资源量西安培华学院图书馆4000GB

陕西国际商贸职业学院3600GB西安航空技术高等专科学校图书馆2025GB西安工业大学图书馆1300GB陕西师范大学图书馆1300GB