印章管理制度

汇报人：XX2023-12-26印章管理制度目录印章管理概述印章的种类与使用范围印章的刻制与启用印章的保管与使用印章的停用与销毁印章管理制度的执行与监管01印章管理概述印章是单位或个人在特定文件上加盖的具有法律效力的印信，用于证明文件的真实性、合法性和权威性。印章在公务、商务等活动中具有凭证作用，是单位或个人身份、权力的象征，也是文件签署、合同订立等法律行为的重要工具。印章的定义与作用印章的作用印章的定义

印章管理的意义维护单位形象和信誉规范的印章管理能够确保单位对外形象和信誉不受损害，避免因印章管理不善导致的法律风险和经济损失。保障文件真实性和合法性通过严格的印章管理，可以确保加盖印章的文件真实、合法，有效防止伪造、变造等不法行为。提高工作效率和规范性合理的印章管理制度能够明确各级管理人员职责，规范用印流程，提高工作效率和规范性。确保印章安全是印章管理的首要原则，必须采取严密的保管措施，防止印章被盗、丢失或滥用。安全性原则印章的使用必须符合国家法律法规和单位内部规定，任何非法使用印章的行为都将受到法律制裁。合法性原则建立规范的印章管理制度和流程，明确各级管理人员职责和权限，确保印章使用和管理规范化、制度化。规范性原则在保证安全性和规范性的前提下，优化印章管理流程，提高工作效率和便捷性。效率性原则印章管理的原则02印章的种类与使用范围公章是公司、机关、事业单位等组织的法定印章，具有最高的法律效力。公章主要用于对外签订合同、协议、公文、证明等重要文件，代表组织的意志和决策。公章的使用必须严格遵守相关规定，确保安全和准确。公章专用章的种类繁多，如合同专用章、财务专用章、发票专用章等，每种专用章都有其特定的使用规定。使用专用章时必须注意其使用范围和法律效力，避免滥用或误用。专用章是为特定业务或事项而刻制的印章，具有特定的使用范围和法律效力。专用章个人名章是以个人名义刻制的印章，主要用于个人事务的处理和证明。个人名章的使用范围相对有限，一般仅限于个人签名、证明等事项。使用个人名章时应注意保护个人隐私和权益，避免被他人冒用或盗用。个人名章除了公章、专用章和个人名章外，还有一些其他类型的印章，如部门章、项目章等。这些印章的使用范围和法律效力各不相同，具体使用时应根据相关规定和实际情况进行判断。对于其他印章的管理和使用也应严格遵守相关规定，确保安全和准确。其他印章03印章的刻制与启用明确申请刻制印章的单位或个人需满足的条件，如具备合法身份、业务需求等。申请条件列出申请刻制印章所需提交的材料清单，如申请书、身份证明、业务证明等。申请材料描述申请材料的审核、批准流程，包括审核部门、审核标准、批准权限等。审批流程刻制申请与审批刻制单位资质规定承担印章刻制的单位应具备的资质条件，如工商注册、特种行业许可等。刻制人员要求明确从事印章刻制工作的人员应具备的条件，如专业技能、保密意识等。刻制单位与人员要求详细阐述印章刻制的步骤，包括设计、制作、检验等环节。刻制流程规定印章刻制的具体技术要求，如尺寸、字体、图案、材料等。刻制规范刻制流程与规范启用申请说明启用新印章前需提交的申请材料及申请流程。启用审批描述启用申请的审核、批准程序，包括审核部门、审核标准等。启用公告规定新印章启用后需进行的公告程序，如通知相关单位、发布公告等。启用要求明确新印章启用后的使用和管理要求，如使用范围、保管责任等。启用程序与要求04印章的保管与使用印章保管人公司印章应由指定的专人进行保管，确保印章的安全。保管地点印章应存放在安全、保密的地点，如保险柜等，防止丢失或被盗用。保管记录建立印章保管记录，记录印章的交接、使用等情况，以便于追溯和管理。保管责任与要求使用申请需要使用印章时，申请人应填写《印章使用申请表》，明确使用目的、时间、地点等。审批流程申请表需经过部门负责人审批，重要事项还需经过公司领导审批。审批原则审批人应根据公司规定和实际情况，审慎判断是否批准使用印章。使用申请与审批030201使用登记使用登记与记录每次使用印章前，应在《印章使用登记表》上进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的等。用印留存对每次用印的文件或资料，应留存一份复印件或扫描件，作为用印记录。定期对印章使用情况进行检查，确保印章的规范、安全使用。定期检查一旦发现印章遗失，应立即向公司领导报告，同时采取必要措施防止被滥用，如登报声明作废等。遗失处理印章损坏时，应及时向公司领导报告，申请更换新印章。损坏的印章应交回公司统一处理。损坏处理因公司名称变更、印章磨损等原因需要更换印章时，应按照公司规定流程办理更换手续。新印章启用前，应做好相关通知和交接工作。更换处理遗失、损坏与更换处理05印章的停用与销毁停用申请与审批停用申请使用单位在印章损坏、遗失或不再需要使用时，应及时向上级主管部门提出停用申请。审批流程上级主管部门在收到停用申请后，应在规定时间内进行审批，并给出明确意见。VS经审批同意停用后，使用单位应对印章进行封存或交回上级主管部门统一处理。记录要求使用单位应建立印章停用台账，详细记录停用原因、时间、处理方式等信息。停用处理停用处理与记录对于需要销毁的印章，使用单位应向上级主管部门提出销毁申请。销毁申请上级主管部门在收到销毁申请后，应进行认真审核，确保销毁的必要性和合法性。审批流程销毁申请与审批销毁程序经审批同意销毁后，使用单位应按照规定的程序和要求进行销毁，如采用破碎、焚烧等方式。监督与记录销毁过程应有专人监督，确保印章被彻底销毁。同时，使用单位应建立销毁台账，详细记录销毁时间、地点、方式等信息。销毁程序与要求06印章管理制度的执行与监管03培训对象面向公司全体员工，特别是印章管理人员和用印人员，进行定期或不定期的培训。01宣传方式通过公司内部网站、公告栏、员工手册等多种方式进行制度宣传，确保员工了解并熟悉印章管理制度。02培训内容针对印章管理制度的核心内容和操作规范进行培训，提高员工对制度的理解和执行力。制度宣传与培训检查方式采用定期检查和随机抽查相结合的方式，对印章管理制度的执行情况进行全面检查。评估标准制定具体的评估标准，如印章使用登记情况、用印审批流程执行情况等，对制度执行效果进行客观评估。检查结果反馈将检查结果及时反馈给相关部门和人员，指出存在的问题和不足，提出改进意见。执行情况检查与评估整改措施针对不同类型的问题，制定相应的整改措施，明确整改时限和责任人。追责处理对严重违反印章管理制度的行为，依法依规进行追责处理，严肃查处相关责任人。问题分类对检查中发现的问题进行分类整理，明确问题的性质和严