第三章各部门工作职责

第三章各部门工作职责馆长任务职责一、仔细贯彻党和国度的路途、方针和政策，在校党委及分管图书馆任务的校长指导下，掌管全馆任务，完成好图书馆的各项任务义务。二、依据学校全体方案，指导制定全馆任务的开展规划；拟定经费预算，掌握年度方案与经费开支；确定本馆的机构设置；拟定设备添购方案等。指导组织制定全馆各项规章制度，业务细那么，岗位责任制，奖罚制等，并组织贯彻执行。依据图书馆任务需求，合理运用图书置办费，组织好馆藏树立，把好书刊资料的预订关，提高藏书质量。五、活期反省图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目，保证账目清楚；留意防火、防霉、防虫蛀鼠咬，保证国度财富不受损失。六、注视国际外图书馆事业的开展，积极采用先进技术和迷信管理方法，展开学术研讨活动，使各项业务任务做到迷信化、规范化、规范化。七、听取读者和本馆任务人员的意见和建议，不时改良图书馆各项任务。八、担任全馆业务人员的队伍树立，业务人员培训，活期停止考核、奖罚、调资、职称评定和提升任务。九、审定珍贵书刊和设备的置办。十、抓好数字化图书馆树立任务，深化展开数字化信息效劳、馆藏数据库树立、信息用户教育等任务。十一、积极展开迷信研讨和国际外图书情报学术交流活动，生动本馆学术习尚，不时提高专业人员业务素质和学术水平。十二、掌管馆务会议，研讨和决议本馆业务任务和行政管理的严重效果。图书馆副馆长职责一、协助馆长起草规章制度、拟订任务方案，馆长外出时，代理掌管全馆任务。二、协助馆长反省、考核馆内人员各项岗位职责的执行状况。三、参与数字图书馆规划和树立，不时改善书刊资料效劳任务，为教学、教研提供良好的效劳环境和条件。四、协助馆长组织馆内外学术研讨交流活动，处置馆际协作和对外联络事务，担任选用图书干事并组织展开有关活动。五、完成学院指导和馆长交办的其它有关事项。六、副馆长协助馆长完成各项任务。馆办公室人员任务职责一、协助馆指导做好馆内各部门之间的协调任务。二、担任学校文件和档案的管理。要求分门别类规范保管，不得丧失，存取方便。三、协助展开各项业务任务，及时做好各项业务统计的整理、汇总任务。要求文字、数据准确、资料翔实、呈报及时。四、担任图书馆文件、文书的起草、打印及分发任务，及时处置馆长信箱的来信。五、担任对外联络、接待校内外来访者，协助组织各种会议、活动，要求礼貌、热情、周到，并做好来访记载。六、担任本馆后勤物品及业务用品的推销、保管及发听任务。要求按方案、按需求采订，厉行浪费，增加自觉性，防止库存积压或延时供应，每学期总清点一次，当好管家人。七、担任财物数据统计、填报，固定资产的管理，操持设备、家俱的申购、验收、保管、发放、分配、报修、报废。八、担任操持财务手续〔凭证审核、报销、记帐、报表〕。要求仔细、细致，及时向指导反应有关经费运用状况。九、担任全馆人员的考勤管理、保洁管理及暂时工管理任务，担任图书馆加班费、劳务费等的制表、支付、发听任务，协助馆指导做好离退休人员的管理任务。十、担任馆内基础设备〔馆舍、水电〕改造、维修的方案和组织实施及全馆守旧、取消、功用变卦、缴费、报修。十一、担任全馆的消防、治安，及时处置任务中存在的效果，保证任务的正常运转及平安。十二、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导交办的其他任务。十三、办公系统的网上信息联络员任务，做好上传下达、下情上达等协调任务，；十四、配合学校做好入校重生借阅证发听任务。十五、担任读者丧失借阅证的挂失和解释任务。处置污损、遗失图书的赔偿事宜，操持教职员工、先生离校的退证及盖章手续。采编部任务职责主任任务职责一、掌管本部的业务、行政任务，做好本部人员的思想政治任务，及时处置任务中发作的矛盾和效果，对本部的各项任务义务及其执行结果负片面责任。依据各项规章制度担任本部门人、财、物及防火、防盗等平安和卫生管理任务。二、担任制定本部门各类规章制度、任务职责、业务任务细那么以及拟定本部门年度任务方案并组织实施，年终提交任务总结报告；掌管本部门人员政治、业务学习；统计月考勤、业务报表、加班数据并及时汇总上报。参与中外文图书购书经费核算，购书发票的签字。担任协调本部门与馆里其他部门的关系，保全大局，维护部门勾搭，确保本部门业务任务的完成。遵守馆内各项规章制度，完成馆指导交办的其他任务。文献采访任务职责一、依据学校教学科研的实践需求，制定和调整采访任务原那么和方案；积极展开文献采访研讨，探求任务规律，总结和改良图书推销任务，提高推销质量。二、依照采访方案合理运用经费，有方案、有重点地选订、推销、交流、补充中外文图书文献资料，坚持馆藏文献体系的完整性和延续性。三、了解国际外出版发举静态，增强同图书出版发行单位的联络，搜集、整理国际外出版发行目录、零星订单及读者引荐目录。四、活期对馆藏文献体系停止调查研讨，深化读者效劳部门和各院系了解读者信息需求，搜集反应信息，努力提高藏书质量。五、对预订书目逐一查重，防止重复推销，并及时录入推销数据，树立和维护本馆采访数据库。六、对已订购但逾期未到的图书停止催询，必要时撤订。七、担任到馆图书的接纳，参与验收注销任务，核实订单到书状况，发现效果及时与供书单位联络处置。担任保管到书清单和票据，做好账目统计、核算和报帐任务。九、担任赠书的接纳和赠阅证书的发听任务。十、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。文献验出任务职责一、担任图书馆中外文到馆图书的开包、验收，验收时必需做到严厉把关，发现效果及时向采访人员反映。旧书到馆后，在一周内验收终了，及时转交编目人员，无特殊状况不得积压。二、验收核算无误后，注销图书馆文献置办财务帐。图书馆文献置办财务帐内容包括：验收时间、发票号、到书清单批号、总种数、总册数、总金额等，由验收人员、采访人员和部主任共同签字确认。三、担任购书发票的核算、签字，要求帐目明晰准确，验收准确，财务核算100%准确。四、验收后按本馆图书加工任务的有关规则，在图书的固定位置加盖馆藏印章、贴磁条。五、加工后图书每种抽取一本样本，按实到册数分配条形码，并将ISBN号、书名、作者、出版社、出版时间、价钱、复本数等信息录入验收系统，每册书给出一个流水号。六、担任向编目人员注销移交验收后图书及其验收数据。七、担任中外文图书验收业务统计上报和读者咨询任务。八、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。文献编目任务职责一、跟踪了解国际外图书分类、编目最新静态，停止新技术与规范的运用研讨与实施任务；承袭本馆的分类、编目沿革，制定本馆中外文图书分类和编目规那么。二、担任全馆中外文图书的分类、主题标引和编目著录任务，保证编目质量，力图规范、规范、准确。三、担任编目数据的校正、修正与维护，馆藏图书分类编目的纠错。四、担任中国初等教育文献保证系统(calis)联机编目数据的下载、提交任务。五、担任验收数据、联机编目数据的接纳与本馆编目数据的发送。六、担任向加工人员移交已编图书，打印书标、统计报表和移交清单。七、担任中外文图书编目业务统计上报和读者咨询任务。八、规范、管理和维护本馆书目数据库，有方案地完成全馆藏书的回溯建库任务。九、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。文献加工任务职责一、担任中外文图书的贴书标、贴维护膜、贴条形码、抽取和移交随书光盘等任务，及时加工图书，不积压，不影响其他环节任务的进度。担任旧书索书号、复本数的二次校正任务。担任清点和向典藏人员移交旧书、分类统计表与送书清单，加工错误率应当低于0.1%。遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。文献典藏任务职责一、担任中外文图书的典藏分配和全馆图书典藏数据纠错任务，典藏准确率达99%以上。担任编目数据的接纳和典藏数据的发送任务，及时完成图书典藏分配任务，不积压，不影响其他环节任务的进度。依据本馆馆藏规划及图书分配原那么划拨旧书，要求分配合理、定位准确。担任随书光盘的整理和签字交接任务。担任旧书清点注销和签字交接任务。担任分类统计表、移交清单整理保管任务。担任中外文图书典藏业务统计上报和读者咨询任务。遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。流通阅览部任务职责主任任务职责一、掌管本部的业务、行政任务，做好本部人员的思想政治任务，及时处置任务中发作的矛盾和效果，对本部的各项任务义务及其执行结果负片面责任。依据各项规章制度担任本部门人、财、物及防火、防盗等平安和卫生管理任务。二、担任制定本部门各类规章制度、任务职责、业务任务细那么以及拟定本部门年度任务方案并组织实施，年终提交任务总结报告；掌管本部门人员政治、业务学习任务；担任值班布置，统计月考勤、加班数据并及时汇总上报；协调与本馆其他部门的业务联络与协作，保全大局，维护部门勾搭。三、担任组织、运用流通子系统展开文献借阅，实施对流通书库的管理，保证各项任务正常运转。担任本部门剔旧任务，对内容新鲜、应用率低、失掉保管价值的图书或完整破损严重无法修复的图书，报主管指导同意后，予以剔除；并组织做好注销造册任务。四、担任组织中、外文期刊库的更新、完善和维护。五、组织完成馆里布置给本部门的各项暂时性义务和突击性任务。六、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导交办的其他任务。借还书管理人员任务职责一、准时到岗，据守岗位，熟练运用流通子系统停止借书、还书、续借等环节任务，严厉执行借还书制度。二、中止出借有效果图书，并注明效果所在，对冒借读者停止批判教育；反省所还图书逾期及破损状况，并按有关规则停止处置，如自己不能处置交主任或相关人员处置。三、熟习图书排架方法和馆藏散布状况，耐烦解答读者咨询，热情协助读者找书，积极宣传、引荐馆藏。四、仔细做好本岗位的各项业务统计。五、担任做好任务用机及监测仪的普通维护任务，出现效果及时报告部主任。六、下班前仔细反省门窗、电源、电梯及机器能否处于平安形状，做到平安第一。七、热情接待兄弟馆的来访，留意我馆的笼统与对外宣传。八、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。书库管理人员任务职责一、及时将旧书、已还图书上架，要求细排，错架率不超越1％。二、随时整架、顺架，坚持图书陈列划一有序，必要时停止倒架，图书上架周期不超越半个任务日，对剔旧的图书要注销入册。三、经常巡库，防止撕页、窃书等现象发作。四、对有不文明行为的读者要停止批判教育。五、担任书库平安及卫生任务。六、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。期刊阅览室管理人员任务职责一、按时开馆、闭馆，按时交接班。二、坚持阅览室书刊的划一有序，为读者提供良好的阅览环境，仔细实行书刊借阅制度。三、耐烦解答读者提出的效果，采用各种方式向读者宣传本室所藏文献资料和效劳项目，做好本室书刊应用状况和日常效劳任务的统计与上报。四、经常巡视，发现不文明行为应及时劝止。五、期刊阅览室任务人员需担任中、外文现刊的验收、登到，做到及时准确，发现缺刊及时向订购人员反映；担任验收装订回来的报刊合订本及其上架任务。六、担任中、外文现刊的下架任务，做到及时、规范，参与报刊的日常管理任务，如拆包、装订、盖章、注销、上架、顺架、巡库等。七、担任各书刊的复印注销统计任务，辅导读者查阅文献，解答读者咨询。八、其它同〝书库管理〞职责。九、担任外部资料的搜集、订购、交流、分发等任务，对收到的资料登到、分类编目并及时上架。十、及时整架，活期剔旧。十一、遵守馆内各项规章制度，完成馆指导和部主任交办的其他任务。六、信息技术部职责信息技术部是在网络信息环境下，为顺应图书馆数字化、自动化、网络化开展和管理需求，由学校同意而设立的图书馆技术职能部门。主要担任图书馆计算机网络和自动化管理系统的日常管理和维护，担任图书馆数字资源的管理、运用、效劳和开发应用。详细业务任务范围包括：图书馆书刊集成管理系统的管理和维护；图书馆电子阅览室的管理和维护；数字图书馆树立、管理和效劳；图书馆存贮系统的管理和维护；图书馆光盘管理和检索系统的管理和维护；图书馆网站的设计、管理和维护；全馆计算机设备的推销方案、运用分配、维护维修等。信息技术部设主任一名，在馆长的指导下，片面掌管本部任务。1、仔细参与政治学习和业务学习，努力提高职工的政治素质和业务才干。2、对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、电子阅览室、广播系统、外部系统等停止日常管理和维护，保证图书馆各运用系统正常运转。3、仔细组织和实施网络及数据平安措施，确保图书馆数据平安，严防病毒和人为要素对图书馆网络和各种运用系统的破坏。4、增强外部管理，既分工明白，职责清楚，充沛调动团体任务积极性，又留意增强协作，规范管理，提高任务效率。5、及时记载、跟踪和掌握图书馆一切计算机和网络设备的基本配置、配发和运用状况，做到注销清楚、去向明白，维修及时。6、仔细规划图书馆网络管理，仔细规划图书馆管理系统的有限分配，坚决根绝网络和管理系统的一切破绽。7、做好图书馆计算机、网络设备等的添置和维修规划、预算等任务；协助馆长做好数字图书馆的规划、管理、运转、效劳任务。8、仔细组织电子阅览室的管理和开听任务，协助馆长做好电子阅览室的开展规划任务。9、担任本部平安捍卫、卫生任务，完成指导交办的其它任务和义务。网络维护人员岗位职责1、担任图书馆网络维护人员的基本条件：〔1〕听从指导和部主任任务布置。〔2〕严厉遵守图书馆各项规章制度，任务自动、仔细担任，责任心强。〔3〕熟习图书馆任务流程和各项业务任务。〔4〕掌握计算机和网络方面的基本知识和技艺。〔5〕掌握图书集成管理系统的各主要功用模块的运用。〔6〕能独立完成图书馆计算机设备、网络设备的基本维护和维修。〔7〕能独立完成图书馆的计算机和网络基本软件系统的装置和维护。〔8〕具有一定的数字图书馆管理、维护知识及技艺。2、在部主任布置下，对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、广播系统、外部系统等停止日常管理和维护，保证图书馆各运用系统正常运转。3、仔细实施网络及数据平安措施，确保图书馆数据平安，严防病毒和人为要素对图书馆网络和各种运用系统的破坏。4、听从管理，分工明白，落实责任，亲密协作，规范管理，提高任务效率。严厉执行日常巡视、机房值班注销、计算机和网络设备维护维修注销等外部制度，确保机房平安、效劳器和各任务站正常任务、图书馆网络和各运用系统正常运转。〔1〕坚持网络部日常巡视制度。每个任务日上午8:15-9:30、下午2:45-3:30，值班网络维护人员应在馆内主要部室各巡视一次，及时记载巡视中发现的效果，并做到普通效果当场处置，严重效果立刻报告部主任，由部主任请示馆指导妥善布置和处置。〔2〕坚持机房值班注销制度。机房值班网络维护人员应仔细监控效劳器、管理系统、运用系统和网络的运转状况，发现不正常状况，应停止注销并及时处置。不能独立处置的，应立刻报告部主任，由部主任妥善布置及时处置。仔细记载当班的平安状况〔如下班前的门窗电等的封锁状况〕，并对当日的机房和办公室平安担任。〔3〕落实责任，提高任务效率。接到效果或缺点报告后，被指派的网络维护人员应快速、及时抵达现场并停止处置。〔4〕坚持计算机和网络设备维护维修注销制度。关于较严重的计算机和网络设备缺点、网络系统效果等，被指派的网络维护人员应书面记载缺点或效果状况及处置结果，并与报告效果或缺点的部室任务人员共同签名。5、协助部主任及时记载、跟踪和掌握图书馆一切计算机和网络设备的基本配置、配发和运用状况，做到注销清楚、去向明白，维修及时。6、协助部主任规划图书馆网络系统管理，规划图书馆管理系统的权限分配，坚决根绝网络系统和管理系统的一切破绽。7、做好图书馆计算机、网络设备等的维修任务。做好数字图书馆的管理、运转、效劳任务。8、仔细做好电子阅览室的网络及设备维护和维修任务，协助部主任做好电子阅览室的开展规划任务。9、对全馆任务人员提供相关的技术协助和技术支持。10、完成馆指导或部主任交办的其它任务和义务。电子阅览室管理员岗位职责1、担任电子阅览室管理员的基本条件：听从馆指导和部主任任务布置；在值班时间布置上不需求特殊照顾，能值晚班和无条件轮班；能严厉遵守图书馆各项规章制度，任务仔细担任，责任心强，并有一定的计算机操作才干。2、仔细搞好电子阅览室的开听任务，热情接待读者，耐烦解答读者提问，在任何状况下不得与读者发作争持。3、仔细、按时交接班，当班时间不得玩电脑游戏和上网聊天。交接班制度：交接班时应共同清点电脑的完整水平，并在值班日志上记载和签名，值晚班人员下班前应反省电、门、窗等能否关好，值上午班人员开门后应反省电脑的完整水平，发现效果及时记载和报告。4、仔细搞好责任区卫生。责任区卫生要求：机箱、显示器、键盘、鼠标、座椅等外表洁净、无灰尘与脏迹。团体责任区卫生应保证每周片面清扫一次以上。5、当班管理员担任当日电脑的基本维护和管理。包括：保证鼠标、键盘和耳机不被读者随意取动；在闲暇时对计算机查杀病毒；反省电脑的完整状况；将系统损坏、不能启动的电脑用硬盘恢复卡停止恢复；将当日计算机或网络出现的异常状况记载、并报告部主任或维修人员；读者下机后，反省其运用电脑的完整；经常在室内停止巡视，及时制止上机读者的各种不良行为。6、当班管理员应严厉执行电脑收费管理，不得在电脑收费系统以外收费。7、当班管理员应妥善保管好所收上机费用〔现金或机票〕，并按规则时间与部主任结算和上交。每次结算以电脑计费系统中应收金额为准，特殊状况下可以用实收金额结算，但必需要有合理理由、证人、证据或部主任认可，否那么所差金额应由当事人补齐。8、完成馆指导或部主任交办的其它任务。图书馆值班捍卫人员任务职责一、馆内必需保证24小时有专人值班，值班员必需提高警觉，做好防火、防盗、防破坏任务。维护馆内良好次第，维护国度财富和人身平安。二、管理好消防设备，遇无状况必需亲临现场停止