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文档简介

展会招标方案1.背景介绍随着社会经济的发展和全球化进程的推进，展会成为企业拓展业务、促进交流与合作的重要方式之一。展会不仅能够提升企业的知名度和影响力，还能够吸引潜在客户和业务伙伴，从而促进业务的增长。因此，展会的策划与组织变得尤为重要。本文档旨在提供一份展会招标方案，帮助企业在展会策划与组织方面更加有效地进行工作。2.招标目的本招标方案的目的是为了选择一家合适的展会策划与组织服务供应商，以确保展会的顺利进行，达到预期的效果。招标方案将明确展会的需求和要求，并要求供应商提供相关的策划与组织方案。3.招标内容3.1展会基本信息展会名称：[展会名称]展会地点：[展会地点]展会时间：[展会时间]展会规模：[展会规模]展会主题：[展会主题]3.2财务要求招标预算：[招标预算]投标保证金：[投标保证金]3.3服务要求展位设计与布置：[展位设计与布置要求]参展商招募与管理：[参展商招募与管理要求]会议活动策划与组织：[会议活动策划与组织要求]展会宣传与推广：[展会宣传与推广要求]展会后续服务：[展会后续服务要求]4.招标流程4.1招标公告发布发布针对展会策划与组织服务的招标公告，公告中应明确招标要求、招标时间、招标地点以及联系方式等信息。4.2供应商资格审核对投标供应商进行资格审核，确保供应商具备相关经验、能力和信誉。4.3技术方案评审对符合资格的供应商提交的技术方案进行评审，包括展位设计、参展商招募与管理、会议活动策划与组织、展会宣传与推广以及展会后续服务等内容。4.4经济方案评审对符合技术方案要求的供应商提交的经济方案进行评审，包括招标价格、服务费用结构等内容。4.5中标确定根据技术方案评审和经济方案评审的结果，确定中标供应商，并与其签订正式合同。5.招标评标标准5.1技术方案评标标准展位设计与布置创意性和可行性：30%参展商招募与管理方案的全面性和有效性：20%会议活动策划与组织方案的独到性和实施计划：20%展会宣传与推广方案的创新性和营销效果：15%展会后续服务方案的完备性和质量保证：15%5.2经济方案评标标准招标价格：70%服务费用结构：30%6.评标委员会设立专门的评标委员会负责评审投标供应商的技术方案和经济方案，委员会成员由相关部门和专家组成，确保评标过程公正、专业。7.招标文件准备拟定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等，确保招标过程的合规和顺利进行。8.招标合同签订中标供应商与招标方签订正式合同，明确双方权利和义务，确保展会策划与组织过程能够按照约定进行。9.招标工作进度管理建立招标工作进度管理机制，跟踪招标工作的进展情况，确保工作按计划进行。10.项目验收与总结在展会活动结束后，对展会策划与组织的效果进行评估和总结，为今后的展会工作提供经验和指导。以上即为展会招标方案的基本内容，希望能为企业在展会策划与组织方面提供一

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