人事档案管理存在的问题及对策研究

其中档案信息是衡量干部工作能力的直接反映，与此同时也直接关系着人事部门的管理水平，干部人事档案信息是干部调动与职务任免的重要参考依据。在“互联网+”时代下，大量信息技术应用于档案管理工作中，传统的档案管理模式已经无法适应时代发展趋势，在新时代下必须引进先进的管理方式、管理手段，充分发挥信息技术在档案管理中的作用，有效提高干部人事档案管理的效率、安全关键词：机关人事档案；管理；问题；对策推进业务工作、管理活动的信息化建设成为事业单位工作人员的共识。然而，部分事业单位内部依旧存在人工收集资料、人工管理的情况，人事档案管理效率低容易导致机关人事档案管理出现被边缘化的倾向，对机关人事档案开发与事业单位发展形成一定的阻碍。对此，机关事业单位及档案人员必须足够重视，积极采取各类措施推进信息技术的应用，为人事管理和人力资源开发提供信息化支撑。机关事业单位的人事档案是指机构员工资料的集中，也就是对其档案资料进行管理，为我国的人力资源管理工作提供了一定的参考和数据支撑。作为基本的单位员工的不良行为进行了详细的记录，为干部任用工作提供了可靠的数据依据。其次，机构人员档案资料的详细程度高。在任免和调动中，档案资料起着重要的传统的档案管理模式不仅程序复杂，而且耗费会的不断发展，利用信息化手段改进传统管理模理工作自身的综合性特点决定工作模式转变存在显跟不上信息技术发展的水平，事业单位档案管特别是规模较小甚至面临“削藩”趋势的单位，对创新档案管理模式缺少积极性和主动性，在管理模式的创新上推进不足。虽然目前档案机关事业发展飞快，培养了较多数量的专业档案管理人才，但是由于在培养过程中存在较多问题与不足，比如教学内容与教学技术较为落后。其中教育教材内容不完善，教学方法主要以线下教师授课为主，导致学生缺乏实中，由于工作的特殊性，机关事业单位的大量人力资源都倾斜其他部门，导致档案管理科室缺乏人力资源，再加上没有对工作进行专业性指导培训，相关人员的工作经验缺乏，业务能力不够，难以应对工作任务，降低了档案管理工作的规范2机关人事档案管理问题改进对策2.1通过信息化数字化建设提升机关事业单位档案管理效率当前，随着机关事业单位的不断发展，单位所包含的档案材料日益丰富多样，档案材料的数量和类型逐年大批量增加，也在不断增加档案信息的管理难度、使用力度和开发深度，要结合单位管理现状积极探索现代化信息技术、数字化技术等在创新档案管理模式上的运用，构建科学可持续的档案管理体系，创新管理手段，改变管理观念。第一，结合机关事业单位档案管理实际，制定科学合理的档案管理信息化建设规划，逐步建设存量档案全文数据库、专题数据库、完善的信息安全保密体系等，明确信息化建设的阶段性目标，分步实施。第二，转变原有根据机关事业单位档案管理的内容，加强单位各部门各机构间的联防联动，明确各自在配合机关事业单位档案管理信息化建设相关工作中的责任和要求，进一步新情况、新问题。第三，可以通过提升软硬件实力辅助提升机关事业单位档案管档案数字化建设的基础条件。可以与有正规资质的第三方企业合作开发事业单位保证数字化档案上传到信息系统时的规范性、安全性。建设机关事业单位档案信率和使用效率，为档案信息资源的持续开发和利用进一步创造有利条件2.2注重档案管理人才培养档案管理人才作为干部人事档案管理工作的执行者，机关事业单位应重视培养相关人才，将档案管理人才队伍进一步壮大。才培养方向，从而培养一批专业性较强、经验丰富的档案管理人员。其次要加强党的政策宣传，使档案管理人员的政治素养得到提升，培养他们无私奉献的精神，使工作人员对档案管理工作产生认同感与自豪感。然后明确档案管理专业人员，了解档案管理人员的晋升渠道，通过对工作评价审核机制的健全完善，着重提拔业绩突出、工作能力较强的年轻人，不但可以挖掘专业人才，同时也可以避免出在“互联网+”时代下，推动档案管理