公司行政工作管理制度

公司行政工作管理制度公司行政工作管理制度

一、总则

为加强公司行政工作的管理，提高行政工作效率和服务质量，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有行政人员。

二、行政岗位分类

根据行政工作的性质和职责，公司将行政岗位分为综合办公岗和后勤保障岗。综合办公岗主要负责日常办公及文件管理、会议组织和协调等工作；后勤保障岗主要负责公司设施管理、物资采购和人员服务等工作。

三、职责分工

1.综合办公岗

(1)负责日常文件管理，包括行政文件的收发、整理和归档，确保文件管理的规范和及时性。

(2)组织、协调公司会议，包括会议室的预定和布置，会议文件的准备和发送，会议记录的起草和整理等。

(3)协助上级领导进行行政工作的安排和指导，并及时反馈工作进展情况。

(4)负责公司行政制度的起草和修订，并确保各部门的遵守执行。

(5)协调各部门之间的工作沟通和协作，建立和维护良好的团队合作氛围。

(6)执行上级领导交办的其他相关工作。

2.后勤保障岗

(1)负责公司车辆、设备、办公用品等的采购、维护和更新工作，确保公司正常运转。

(2)负责公司门卫、保安及环境卫生的管理和维护工作，确保公司安全和环境的良好。

(3)组织公司员工的工作餐和休息室的管理，提供良好的员工服务环境。

(4)管理公司对外联络工作，包括来访客户的接待和文件传递等，展现公司形象和风貌。

(5)负责公司固定资产的管理，编制定期的资产清查报告。

(6)执行上级领导交办的其他相关工作。

四、权限管理

1.综合办公岗

(1)可以代表公司与外部单位进行书面和口头沟通，必要时可以签署一些常规文件。

(2)可以安排和布置会议室，预定和调整会议场地。

(3)可以提出行政制度的建议和修订意见。

(4)可以协调各部门之间的工作关系，解决工作中的协调矛盾。

2.后勤保障岗

(1)可以进行公司车辆、设备、办公用品等的采购申请和审核。

(2)可以制定公司门卫、保安及环境卫生的管理规定和操作流程。

(3)可以组织公司员工的工作餐和休息室的管理，提出改进意见。

(4)可以与外部单位进行联络和接待工作。

(5)可以制定固定资产管理规定和资产清查的操作程序。

五、工作流程

1.综合办公岗

(1)收发文件流程：收到文件后办理签收手续，按文件号整理归档，并及时将相关文件分发给相关责任人。

(2)会议组织流程：收到会议通知后，根据会议需要准备会议文件，按时布置会议室，协调与会人员的安排，记录会议纪要并及时发送给相关人员。

(3)日常工作流程：每天早上根据工作计划安排自己一天的工作，与部门成员沟通协作，完成上级领导交办的其他工作。

2.后勤保障岗

(1)采购流程：根据公司需求编制采购计划，进行供应商的调查和比较，进行谈判和签订合同，按时采购和验收物品，并进行入库和归档。

(2)环境卫生流程：制定卫生清洁计划，安排清洁人员进行日常清扫和保洁工作，定期检查和整改环境卫生问题。

(3)客户接待流程：接到客户来访通知后，安排人员进行接待工作，并提供相关资料和文件，确保客户满意度。

(4)固定资产管理流程：制定固定资产的清查计划，对公司资产进行定期清查和登记，编制资产清查报告并上报。

六、工作考核和奖惩机制

根据行政工作的责任和结果，公司将建立完善的工作考核和奖惩机制。对于工作出色的人员，公司将给予嘉奖和晋升机会；对于工作不力或违反规定的人员，将进行批评教育或纪律处分。

七、附则

本制度由行政部门负责解释和修订。对于本制度未尽事宜，由行政部门根据实际情况进行协调处理。本制度自公布之日起施行。

以上是公司行政工作管理制度的内容，主要针对行政岗位的职责分工、权限管理、工作流程以及工作考核和奖惩机制进行规定。通过制定和执行这一制度，可以更好地管理和提高公司的行政工作效率和服务质量，为公司的发展和运营提供有力的支持。八、员工培训和发展

为了提高行政人员的综合素质和工作能力，公司将定期开展员工培训和发展计划。培训内容包括行政管理知识、沟通协调技巧、文件管理与归档、会议组织与协调、团队合作与决策等。通过培训，可以提升行政人员的专业能力和工作效率，为公司行政工作的优化和提升提供有力支持。

在培训中，公司注重员工的参与和反馈。培训内容和形式将根据员工的需求和岗位职责进行定制化设置。培训课程可以通过线上学习、面对面培训、案例研讨和讲座等形式组织。培训时间可以在工作日的空闲时间段进行，确保不影响正常工作的进行。

同时，公司也鼓励行政人员积极参加外部的行业交流和学习活动，例如行业研讨会、论坛和培训班等。公司将提供相应的经费和资源支持，帮助行政人员不断学习和更新知识，保持在行业中的竞争力和领先优势。

九、工作流程的优化和改进

为了进一步提高行政工作的效率和质量，公司将不断优化和改进工作流程。公司将建立健全的工作流程管理制度，明确每个环节的责任人和时间节点，及时发现和解决工作中的问题和瓶颈。

公司将定期对工作流程进行评估和优化，通过引入新的技术和工具，提高工作的自动化和智能化水平。例如，可以推行电子文档管理系统，提高文件的收发速度和准确性；可以采用在线会议工具，减少会议的时间和成本；可以使用办公软件和项目管理工具，提高工作协同和效率。

同时，公司鼓励行政人员主动提出工作流程改进的建议和意见。公司将建立有效的反馈机制，及时了解行政人员的工作需求和困难，积极响应和解决问题。公司还将举行定期的工作经验交流会，分享和推广优秀的工作方法和经验，促进工作效率的提升和团队协作的加强。

十、行政工作的质量和效果评估

为了确保行政工作的质量和效果，公司将建立行政工作的质量评估和绩效考核体系。行政人员将根据工作目标和岗位职责制定个人绩效考核指标，并定期进行自我评估和互评。

公司将根据绩效考核结果，制定相应的奖励和激励措施。优秀的行政人员将给予相应的奖金、晋升和福利提升等，激励其继续努力和提升工作能力。对于工作不合格或违反规定的人员，将进行相应的处罚和整改，包括降薪、调岗、警告甚至解雇等。

公司还将定期开展对行政工作的质量和效果评估，以及满意度调查。通过客观评估和员工反馈，及时发现问题和改进空间，持续提高行政工作的质量和水平。

十一、制度的宣传和落实

为了确保公司行政管理制度的有效实施，公司将定期进行制度的宣传和培训。公司将通过内部通知、培训讲座、员工手册等方式，向全体员工宣传和解释公司行政管理制度的内容和要求。

新员工入职时将进行行政制度培训，使其对制度要求有清晰的了解和认知。同时，公司将建立健全的制度执行监督机制，确保各部门和人员按照制度要求进行工作，并对制度执行情况进行定期检查和评估。

对于违反制度的行为，公司将严肃处理，包括批评教育、纪律处分、甚至解雇等，形成制度的震慑力和约束力。

十二、制度的修订和完善

公司行政管理制度将定期进行修订和完善，以适应公司发展和行政工作的变化。制度的修订工作将由行政部门负责，征求有关部门和人员的意见和建议，并进行充分的讨论和论证。

修订后的制度将及时向全体员工进行通知和培