项目经理部文档管理制度DOC

项目经理部文档管理制度目的为统一各项目经理部的文件归档,便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度。职责工程管理部负责编制、修订和解释，项目经理部实施。内容：文件的归档分类:A册：公司管理规范：河南九环工程管理控制文件（A1）项目经理部职责及人员架构表（A2）B册：合同文件：施工合同文件（B1）监理合同文件（B2）材料采购合同文件（B3）合同登记汇总表（B4）施工合同台帐（B5）C册：公司内部来往文件:发文：（C1）收文：（C2）D册：监理公司往来文件《监理人员登记表》及证明资料（D1）监理规划（D2）监理细则（D3）监理例会纪要（D4）监理备忘录及专题报告（D5）监理月报及审核意见（D6）发监理单位文件（D7）E册：与施工单位来往文件施工组织设计（E1）施工方案（E2）工程联系单（E3）F册：设计变更和工程签证设计变更（F1）技术核定单（F2）工程签证（F3）G册：计划管理总进度控制计划（G1）施工图纸交付计划（G2）甲供材料进场计划（G3）总进度计划（施工单位）（G4）月计划（施工单位）（G5）周计划（施工单位）（G6）H册：作业指导书工程管理指导书（H1）成本管理指导书（H2）Ｉ册：材料设备管理封样登记一览表（I1）收（调）料单（I2）设备调试验收记录（I3）J册：进度款支付工程付款台帐（J1）扣款通知单（J2）奖/罚款通知单（J3）K册：会议纪要公司每月工程例会纪要（K1）公司现场工作协调会纪要（K2）甲方召集专题会议纪要（K3）L册：后勤管理考勤表（L1）项目经理部固定资产登记表（L2）其他文件（L3）文件索引目录项目经理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索；《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目；《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。文件夹标签文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。移交公司文件工程完工后在项目经理部撤消时，项目经理部需将上述十二册内容移交工程管理部。<HYPERLINKBack>施工组织设计内部审批表编号：项目名称施工单位编制人编制日期月日监理公司审批相关专业监理工程师意见：总监意见：项目经理部审批相关专业工程师意见：项目经理意见：成本管理部审批相关工程师意见：部门经理意见：工程管理部审批相关工程师意见：部门经理意见：工程部经理意见：说明： 1.必须通过施工图纸会审后才能报审施工组织设计。2.未经工程总监书面同意不允许擅自组织施工。项目管理控制表单河南九环施工组织设计内部审批表监理人员登记表施工单位管理人员登记表合同登记汇总表施工合同台帐施工合同移交记录单施工合同总结报告施工日记公司内部来往文件表项目合同（协议）审批表特急项目合同（协议）审批表项目付款审批表文电阅处单施工组织设计内部审批表编号：项目名称施工单位编制人编制日期月日监理公司审批相关专业监理工程师意见：总监意见：项目经理部审批相关专业工程师意见：项目经理意见：成本管理部审批相关工程师意见：部门经理意见：工程管理部审批相关工程师意见：部门经理意见：工程总监意见：说明： 1.必须通过施工图纸会审后才能报审施工组织设计。2.未经工程总监书面同意不允许擅自组织施工。2、监理人员登记表项目经理部名称监理单位名称编号：SHVK-EMD-PM-B--002序号姓名年龄职务学历专业职称参加工作时间从事监理工作时间进场时间离开时间备注3、施工单位管理人员登记表项目经理部：施工单位：编号：SHVK-EMD-PM-B--003序号姓名年龄职务学历专业职称参加工作时间从事施工工作时间进场时间离开时间备注4、施工合同登记汇总表项目部：编号：SHVK-EMD-PM-B--004序号合同编号合同名称开工日期竣工日期施工单位合同造价合同竣工日期合同责任人5、施工合同台帐编号：SHVK-EMD-PM-B–005工程名称起止时间合同编号责任人配合单位施工单位施工现场负责人监理公司监理现场负责人工程进度工程主要部位的进度情况：进度分析：追赶进度的措施：（如有专题会议注明会议纪要编号）监理单位工作情况人员到位情况：本阶段主要工作内容：工程款支付情况本阶段工程款支付数额：工程款支付累计数额：工程款支付数额占合同总价百分比：成本变化情况本阶段设计变更：（份数及编号）本阶段工程签证：（份数及编号）本阶段技术核定单：（份数及编号）成本变化原因分析：工程质量评估工程中存在的问题：质量情况评述：审核归档填表人：时间：审核人：时间：归档人：时间：注：本表根据合同的工期每半月或一月统计一次6、合同移交记录单编号：SHVK-EMD-PM-B--006工程名称合同编号合同责任人合同情况描述移交资料清单合同责任人对工程情况评述合同存在的问题和提醒注意的事项移交人签字接受人签收7、施工合同总结报告编号：SHVK-EMD-PM-B–007工程名称合同编号责任人合同情况描述施工单位施工现场负责人监理公司监理现场负责人计划进度合同成本质量目标合同完成实际情况实际进度与原因分析成本变化及原因分析质量情况及原因分析其它情况施工单位和监理单位评述经验、教训总结项目部对主办人的综合评价8项目施工日记编号：SHVK-EMD-PM-B--008项目名称标段记录人年月日气温：最高℃气候：上午星期最低℃下午主要施工内容承、分包方进退场图纸收发记录文件往来记录质量查验情况安全、场容发生停工记录现场会议现场签证内容及编号现场指令及反馈情况甲供材料进场记录工程款签付其他9、项目合同（协议）审批表编号：年项目合同号项目名称主办人合作方合同价（含下浮）：是否招投标：下浮率：职责及意见主办部门主办人简述签约原由及过程超过10万元的合同应履行招投标手续并附上过程备忘及资料三、与设计有关的费用须经设计部相关人员及其经理签字确认。部门主办人：部门负责人：相关部门负责人：成本管理部意见预算主办人审核上报预算及合同条款主办人：复核人：综合管理：部门负责人：分管总监分管总经理财务部总经理批示：10、特急项目合同（协议）审批表项目名称：主办人甲方：乙方：合同价职责及意见主办部门主办人简述项目特急原因主办人：项目总经理：工程总监分管总经理总经理批示：11、项目工程结算审批表编号：----年------项目结----号项目名称合同价/零星工程委托价施工单位送审价结算价核减（增）额主办部门职责及意见一、根据合同要求说明工程质量及履约情况二、提供扣款记录及数量三、审核资料并移交结算主办人四、说明乙方领用甲供料数量及总价提交原始资料给结算主办人，并说明扣款总额五、根据资料管理办法审核该工程的所有资料是否符合要求并已收齐资料管理：主办人：六、项目总经理对上述全部内容进行把关项目总经理：成本管理部意见结算主办人根据合同（零星委托单）办理结算决定是否送社会审价若送审，则在审价后附上审定单送社会审价是：（）最终审定价：否：（）主办人：一、复核以上所有内容结算复核人：部门负责人：工程总监分管总经理12、项目付款审批表项目名称：施工单位：主办部门职责及意见合同总价元结算金额元扣款金额元保修金额元已付款金额元本次付款元本次付款是否在月资金计划内：□是□否□是但额度已超元一、简述合同义务履行情况（进度、质量、配合等）二、附上合同（结算）等相应资料三、付款金额计算过程四、与设计（其他）有关的费用须经设计部（其他部门）相关人员及其经理签字确认。（相关部门负责人）：主办人：五、项目总经理对上述内容签字确认。项目总经理：成本管理部意见预算人员从预结算角度审核付款情况主办人：根据合同规定复核项目部提交有关资料及已付款、本次应付款综合管理：部门负责人：工程总监意见分管总经理意见13、文电阅处单来文单位拟文人收文日期来文标题呈办意见内容提要部门经理意见相关