计算机在农业应用第四章计算机文字信息处理

计算机在农业上的运用周美兰湖南农业大学农学院12/30/20231湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰第四章计算机文字信息处置第一节Word文档的制造技巧第二节毕业论文电子文档编辑第三节讲演文稿的编辑与制造12/30/20232湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰第一节Word文档的制造技巧1Word文档的根本操作技巧2文字字体和大小和页码的设置3选择性粘贴4将文字转换为对图片5中英文翻译6修订功能7目录构造设置8公式编辑器输入12/30/20233湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰1Word文档的根本操作技巧翻开文档前预览文件内容方法选中文件12/30/20234湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰预览文件内容12/30/20235湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰以只读方式翻开文件操作后不改动原文件内容方法12/30/20236湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰翻开文件后只能读方式不能修正12/30/20237湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰以副本方式翻开文件〔1〕坚持原文件内容不改动12/30/20238湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰以副本方式翻开文件〔2〕12/30/20239湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰以副本方式翻开文件〔3〕12/30/202310湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰平安自动保管文件方法单击“工具〞—〞选项〞—“保管〞,自动保管文件12/30/202311湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰12/30/202312湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰2页面设计效果

用格式菜单设置文字字体和大小12/30/202313湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰微型字体和特定字体大小的设置用组合键Ctrl+]将选中的文字缓慢增大.组合键Ctrl+[将选中的文字缓慢减小用组合键(Ctrl+shift+＞)将选中的文字增快速增大用组合键或(Ctrl+shift+＜)将选中的文字快速减小12/30/202314湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用段落菜单设计行间距段落对话框12/30/202315湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页边距，纸张大小设置页边距：“文件〞“页面设置〞“页边距〞“左、右页边距〞“上、下页边距〞设置纸张：“页面设置〞〞版式〞“页眉〞“页脚〞12/30/202316湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置每页行数，每行字数12/30/202317湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑴、请您将鼠标定位在目录的终了行尾12/30/202318湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑵、请您点击“插入〞按钮选择“分隔符〞12/30/202319湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑶、请您选择“下一页〞点击“确定〞12/30/202320湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑷、请您将光标定在正文的“首行〞普通光标会自动定位在正文的“首行〞12/30/202321湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑸、请您点击“视图〞12/30/202322湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑹、请您点击“页眉和页脚〞，出现工具栏右边“第五个〞按钮即“链接到前一个〞按钮12/30/202323湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑺、请您将光标定位到“页脚〞请您点击右边“第五个〞按钮即“链接到前一个〞12/30/202324湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑻、请您点击“插入〞，“页码〞12/30/202325湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑻、请您选择“居中〞，点击“格式〞，点击“起始页码〞、点击“确定〞12/30/202326湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法⑽、完成页码的设置，封锁“页眉和页脚〞工具栏12/30/202327湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法12/30/202328湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置页码的方法总结光标定位到目录终了行“插入〞→“分隔符〞→“下一页〞→“确定〞“视图〞→“页眉和页脚〞→“链接到前一个〞点“页脚〞→“插入〞→“页码〞对齐方式选:“居中〞→“格式〞→“首行显页码〞页码编排选:“起始页码〞→“确定〞插入不同方式页码反复上述步骤，以种子法为例完成12/30/202329湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰3选择性粘贴-对文字操作12/30/202330湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰4将文字转换为对图片将Word中编辑的文字或表格转换为图形编辑12/30/202331湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰将普通BMP图片转化JPEG格式可节省大量空间12/30/202332湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰将文字转换对图片的效果12/30/202333湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰5Word2003中英文翻译选定需求翻译的词或句子点击工具言语翻译子菜单信息检索翻译双语词典网络查询网络翻译12/30/202334湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰中文词字翻译成英文12/30/202335湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰翻译文种选择12/30/202336湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰翻译成文种选择12/30/202337湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰翻译词字结果12/30/202338湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰Word2003中英文句子网络翻译12/30/202339湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰句子网络翻译12/30/202340湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用WorldLingo将中文文章译成英语12/30/202341湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰(1)选定要翻译的段落能够是一位或多位审阅者在设置MicrosoftWord时未设置用户信息。因此您看到通用标识符而不是批注批注框

〔批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标志批注框将显示标志元素，例如批注和所做修订。运用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反响。〕上方屏幕提示

〔屏幕提示：屏幕上出现的阐明，提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集〞词条时将出现的文本。〕中他们的姓名。12/30/202342湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰(2)翻译结果Possiblyisoneorthemulti-scrutinizationwhenestablishesMicrosoftWordhasnotestablishedtheuserinformation.Butthereforeyouseethegeneralidentifierarenotthepostilpostilframe(thepostilframe:InthepageviewortheWebformatview,willmarkthepostilframeinthedocumentspageedgedistancetodemonstratethemarkelement,forexamplethepostilandwillmaketherevision.Usesthesepostilframetobepossibletoexamineconvenientlythescrutinizationrevisionandthepostil,andmaketheresponsetoit.)Placeabovescreenprompt(screenprompt:Onthescreenappearsshowing,providestherelatedtoolbarbutton,makestherevisionortheannotationinformation,ordemonstrationsubscriptandtailnote.Thescreenpromptwillalsodemonstratewhenuserinsertiondateor“automaticchartanthology〞entrywillappeartext.)Theirname.12/30/202343湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰6目录构造设置目录是文档中标题的列表。可以经过目录来阅读文档中讨论了哪些主题。假设为网站创建了一篇文档，可将目录置于Web框架中，这样就可以方便地阅读全文了。框架：是框架页中已命名的子窗口。框架在Web阅读器中显示为可以显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。12/30/202344湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰毕业论文目录的格式一级目录二级目录三级目录12/30/202345湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰目录目录是读者的地图，它提供了文档内容的概览，可以协助读者迅速找到特定的章节。目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题或大纲级别。要打印的阐明书能够需求在目录中包括多个级别的标题和副标题及其相应的页码。12/30/202346湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰创建文档目录的步骤在Word中创建目录有两个步骤：1.标志文本法：标志文本是标识要包含在目录中的特定文本块的一种方法。您写好全文后，在文档中标志要包含在目录中的文本。然后将标志文本聚集在一处编成目录。2.一边编写文本一边进展标志：假设您正在编写的句子是一个新的章标题，请立刻对其进展标志。这样您不就必阅读整个文档来标志您要包括在目录中的文本条目。12/30/202347湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰手工+格式刷设置文档目录方法(1)选定要编制目录的文章标题〔2〕设置字体格式〔3〕双击格式刷实现多次复制格式〔4〕用格式刷设置各级标题格式12/30/202348湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰(1)选定一级标题设字体、字号12/30/202349湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用格式刷设置其他一级目录12/30/202350湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用大纲工具栏编设置文档目录〔1〕点击视图菜单〔2〕点击工具栏〔3〕点击大纲工具栏〔4〕用大纲工具栏制造目录晋级晋级框降级降到正文晋级为一级标题大纲工具栏12/30/202351湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用大纲工具栏编目录方法12/30/202352湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰(1)选定编制目录的标题设置级别12/30/202353湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰〔2〕选择大纲级别1、2..级12/30/202354湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰〔3〕目录晋级操作12/30/202355湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰〔4〕录降级操作12/30/202356湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用工程符号和编号设置文档目录〔1〕将光标定位到2级文档目录处〔2〕单击格式菜单〔3〕单击工程符号和编号〔4〕选择一种符号方式〔5〕点击自定义〔6〕自定义编号列号设置12/30/202357湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰工程符号和编号设置方法12/30/202358湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰选择编号符号方式12/30/202359湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰点击自定义12/30/202360湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰自定义编号列号设置设置编号格式和编号位置设置文字位置设置后的编号效果12/30/202361湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置一级目录12/30/202362湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰多级目录--自定义12/30/202363湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰12/30/202364湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰12/30/202365湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用自定义款式创建目录(1)假设已将自定义款式运用于标题，那么可以指定MicrosoftWord在编制目录时运用的款式设置。1.单击要插入目录的位置。2.指向“插入〞菜单上的“援用〞，再单击“索引和目录〞。3.单击“目录〞选项卡。4.单击“选项〞按钮。5.在“有效款式〞下查找运用于文档的标题款式。12/30/202366湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰自动建立目录方法12/30/202367湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰完成目录的制造12/30/202368湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用自定义款式创建目录⑴在款式名右边的“目录级别〞下键入1到9的数字，表示每种标题款式所代表的级别。⑵对于每个要包括在目录中的标题款式反复步骤⑶在“有效款式〞下查找运用于文档的标题款式。⑷.单击“确定〞。⑸假设要运用现有的设计，请在“格式〞框中单击一种设计。10.根据需求，选择其他与目录有关的选项。12/30/202369湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用本人标志的条目编制目录运用“标志目录项〞框将目录域

〔域：指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE域用于插入当前日期。〕插入文档。1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。2.按Alt+Shift+1O。3.在“级别〞框中，选择级别并单击“标志〞。4.假设要标志其他条目，可选择文本，单击“条目〞框，再单击“标志〞。添加条目终了后，请单击“封锁〞。12/30/202370湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用本人标志的条目编制目录5.单击要插入目录的位置。6.指向“插入〞菜单上的“援用〞，再单击“索引和目录〞。7.单击“目录〞选项卡。8.单击“选项〞按钮。9.在“目录选项〞框中，选中“目录项域〞复选框。10.去除“款式〞和“大纲级别〞复选框。12/30/202371湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰注释假设要创建Web框架

的目录，请指向“格式〞菜单上的“框架〞，再单击“框架集中的目录〞。只能用内置标题款式创建Web框架中的目录。假设运用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲〞工具栏

上单击“展开子文档〞。12/30/202372湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰查看目录的方法当在页面视图

中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页码。当切换到Web版式视图

时，标题将显示为超链接

这时您可以直接跳转到某个标题。假设要在Word中查看文档时可以快速阅读，可运用文档构造图

Web版式视图：Web版式视图显示文档在Web阅读器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以顺应窗口的大小。文档构造图：一个位于文档窗口左侧的纵向窗格，此窗格显示文档标题的大纲。可以用“文档构造图〞在文档中快速挪动，并可跟踪您在文档中的位置。12/30/202373湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰做三线表格的方法12/30/202374湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰做三线表格的方法调理列数和行数12/30/202375湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰做成表风格出工具栏12/30/202376湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰去表格边框12/30/202377湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰划线12/30/202378湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰做三线表格的方法视图→工具栏→绘图点击直线按钮→按shift键→手工画直线12/30/202379湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用表格自动套用格式做三线表12/30/202380湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰选择简明型112/30/202381湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用“格式→边框和底纹〞做三线表12/30/202382湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰调出边框和底纹工具栏12/30/202383湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰图注12/30/202384湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰图注12/30/202385湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用“题注〞自动添加表序

〔选定表格点击右键〕12/30/202386湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用“题注〞自动添加表序12/30/202387湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用“题注〞自动添加表序12/30/202388湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用“题注〞自动添加表序12/30/202389湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰用“题注〞自动添加表序12/30/202390湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰方框里划“∨〞插入→插入特殊符号→选择∨12/30/202391湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰插入“∨〞12/30/202392湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰调出格式工具栏12/30/202393湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰调出格式工具栏→字符边框12/30/202394湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰调出格式工具栏→字符边框12/30/202395湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰选定∨→点击字符边框按钮12/30/202396湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰修订功能显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标志。启用修订功能时，您或者其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标志出来。当您查看修订时，您可以接受或回绝每处更改。12/30/202397湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰进入修订功能12/30/202398湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰修订12/30/202399湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰批注批注作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格〞中的气球上显示批注。当您查看批注时，您必需执行删除操作并将其从文档中删除。12/30/2023100湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰显示修订和批注12/30/2023101湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰审阅了便于联机审阅，MicrosoftWord允许在文档中快速创建和查看修订

和批注

。为了保管文档的版式，Word在文档的文本中显示一些标志

元素，而其他元素那么显示在页边距上的批注框

中。批注框显示插入或删除、格式更改和批注。12/30/2023102湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰审阅修订和批注1.假设文档中还未显示标志

,请单击“视图〞菜单上的“标志〞。注释

单击“视图〞菜单上的“标志〞会显示或隐藏文档中的一切标志。当显示一切标志时，一切方式的标志会在“显示〞菜单中被选中。2.请执行以下操作之一：审阅句子中的每项1.在“审阅〞工具栏

上单击“后一处修订或批注〞或“前一处修订或批注〞。2.单击“接受所选修订〞或“回绝所选修订〞。12/30/2023103湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰标志、批注框标志：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处置修订和批注时，可查看标志。打印带有标志的文档可记录对文档所做的更改。批注框：批注框显示插入或删除、格式更改和批注。在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标志批注框将显示标志元素，例如批注和所做修订。运用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反响。12/30/2023104湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰审阅句子和修订操作12/30/2023105湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰调出审阅工具栏的方法12/30/2023106湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰审阅工具栏如下12/30/2023107湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰一次接受一切修订或回绝一切修订一次接受一切修订单击“接受所选修订〞旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的一切修订〞。一次回绝一切修订或删除一切批注单击“回绝所选修订〞旁边的箭头。单击“回绝对文档所做的一切修订〞。12/30/2023108湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰审阅由特定审阅者创建的项审阅由特定审阅者创建的项在“审阅〞工具栏

上，单击“显示〞。指向“审阅者〞，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。假设要选中或去除列表中一切审阅者的复选框，请单击“一切审阅者〞。工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。12/30/2023109湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰编辑时标志修订1.翻开需求修订的文档。2.在“工具〞菜单上，单击“修订〞。在启动修订功能时，文档底部的形状栏

会显示TRK。当封锁修订时，TRK就会变暗。3.经过插入、删除或挪动文字或图形进展所需更改，还可以更改格式。12/30/2023110湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰12/30/2023111湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰12/30/2023112湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造索引12/30/2023113湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰标志索引项12/30/2023114湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰标志索引项12/30/2023115湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰标志索引项12/30/2023116湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰标志索引项12/30/2023117湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰标志文本中全部索引项12/30/2023118湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰标志结果12/30/2023119湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰点隐藏标志按钮12/30/2023120湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰点隐藏标志按钮结果12/30/2023121湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰做索引目录12/30/2023122湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰做索引目录12/30/2023123湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造题注12/30/2023124湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造题注12/30/2023125湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造题注12/30/2023126湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造题注12/30/2023127湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造题注12/30/2023128湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造题注12/30/2023129湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造图注12/30/2023130湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰制造表和图目录12/30/2023131湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰第三节讲演文稿的编辑与制造讲演文稿普通采用PowerPoint制形成幻灯片进展讲演,现引见如下:一、PowerPoint系统操作二、PowerPoint根底知识12/30/2023132湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰一、PowerPoint系统操作启动PowerPoint方法：从“开场〞/程序〞/双击.ppt类型文件从快捷菜单/新建Powerpoint文件在桌面上，双击PowerPoint的快捷图标… 12/30/2023133湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰二、PowerPoint根底知识文件菜单新增：另存为WEB、搜索、打印预览编辑：office剪切板视图：改“黑白〞->“颜色/灰度〞等插入：图示格式：多幻灯片设计，少幻灯片配色方案、工具：改名“自动更正〞->自动更正选项幻灯片放映：少“动画预览〞窗口：少“缩至一页〞协助：激活12/30/2023134湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰1、PowerPoint功能引见Office组件PowerPoint根底知识幻灯片〔Slides〕:单个屏幕。演示文稿(Presertation)：幻灯片、文本、图形、绘画和其它对象，保管在一个文件。后缀.ppt模板(Template)：格式化方式。风格、颜色、字体、规划...。12/30/2023135湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰母板(SlideMasters)控制建立的幻灯片外观和页面的主文档。规划(Layout)：表示单个幻灯片的整体外观。PowerPoint窗口分布标题菜单工具栏〔工具条〕编辑区提示区滚动栏〔程度、垂直〕12/30/2023136湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰PowerPoint12/30/2023137湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰PowerPoint菜单简介文件编辑视图插入格式工具幻灯片放映窗口协助12/30/2023138湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰PowerPoint编辑方法编辑菜单或快捷键快捷按钮(工具条设置)快捷菜单〔鼠标右键〕PowerPoint视图方式幻灯片大纲阅读备注页放映12/30/2023139湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰建立一个新演示文稿〔文件〕1.选择“文件〞菜单的“新建〞或按Ctrl+N或按工具条中的“新建〞图标2.选择：导游、模板、或空演示文稿3.选择一种模板4.下面开场修正、编辑本人的演示文稿5.保管演示文稿选择“文件〞菜单的“保管〞或按工具条中的“保管〞图标第一次需求输入文件名和指明文件夹12/30/2023140湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰12/30/2023141湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰编辑修正幻灯片幻灯片构成：对象：文字、图表、构造图、图形等虚框：对象位置、大小规划：对象间位置关联系统自动〔省缺〕设置〔选择模板〕本人可以修正修正白板：本人恣意编辑，任务量大12/30/2023142湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰编辑修正幻灯片文字编辑内容：1.选择文字项2.输入编辑文字内容3.文字格式设置字型、字体、颜色、效果、对齐方式、行距、分行...4.文本框大小和位置挪动12/30/2023143湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰添加幻灯片经过“插入〞菜单的“插入新幻灯片〞或“幻灯片副本〞快捷键Ctrl+M经过“插入〞菜单的“插入幻灯片〔从文件〕〞或“插入幻灯片〔从大纲〕〞在“大纲视图〞方式用“复制〞和“粘贴〞在“阅读视图〞方式用“复制〞和“粘贴〞12/30/2023144湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰显示幻灯片编号“视图〞菜单“页眉和页脚〞选项插入幻灯片编号“插入〞菜单“幻灯片编号〞选项 插入日期和其它符号“插入〞菜单“日期〞选项 或“插入〞菜单“符号〞选项 12/30/2023145湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰挪动一个幻灯片在“大纲视图〞时，用“剪切〞和“粘贴〞或用“选择〞和“拖动〞在“阅读视图〞时，用“剪切〞和“粘贴〞或用“选择〞和“拖动〞一次挪动多个幻灯片在“阅读视图〞方式，选择多个幻灯片进展拖动，到适当的位置。12/30/2023146湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰删除幻灯片在“编辑〞菜单，用“删除幻灯片〞删除当前幻灯片在“大纲视图〞时，先选择要删除的内容，再用“编辑〞菜单中的“剪切〞、或快捷菜单中的“剪切〞、或用Del键进展删除。不一定必需是整个幻灯片。 在“阅读视图〞时，首先选择要删除的幻灯片，再用“编辑〞菜单中的“剪切〞、或快捷菜单中的“剪切〞、或用Del键进展删除整个幻灯片。12/30/2023147湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰恢复删除的幻灯片“编辑〞菜单，用“吊销删除〞恢复删除。按“吊销〞图标放大减少幻灯片用“视图〞菜单中的“显示比例〞设置经过“显示比例〞图标设置编辑时从一个幻灯片到另一个幻灯片按PgDn到下一个幻灯片按PgUp回到上一个幻灯片经过纵向滚动条、Home和End作用12/30/2023148湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰幻灯片的放映“视图〞菜单中的“幻灯片放映〞“幻灯片放映〞菜单中“观看放映〞视图方式图标按PgDn、Enter、、到下一个幻灯片按PgUp、、回到上一个幻灯片按Home到第一个幻灯片按End到最后一个幻灯片12/30/2023149湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰创建新的文本框1.选择“插入〞菜单中的“文本框〞或选择“绘图工具条〞中的“文本框〞图标2.在幻灯片上拖出一个框3.输入文字4.设置字型、字体等5.调整文本框大小和位置6.设置文本框属性12/30/2023150湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰1.选择“插入〞菜单中的“图片〞，或选择工具条中的“插入剪贴画〞图标2.选择图片3.确认插入4.调整图片大小和位置5.设置图片层次底层顶层上一层下一层插入一个图片12/30/2023151湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰图片格式设置颜色和线条大小、位置绘图工具引见线：直线、折线、箭头圆:方框:文本框：横文本框、竖文本框自选图形:插入艺术字体:12/30/2023152湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰设置图形格式〔图形属性设置〕前景、背景颜色、大小、粗细、外形、位置、填充操作：1.选择图形2.选择“格式〞菜单“自选图形〞或快捷菜单中的“设置图形格式〞12/30/2023153湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰12/30/2023154湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰绘图操作选择：推进鼠标画框包住对象旋转：选中对象后，选“旋转或翻转〞组合：选中多个对象后，选“组合〞取消组合：选中组合体后，选“取消组合〞图形改动：选中对象后，选“改动自选图形〞对齐与分布：选中对象后，选“对齐与分布〞12/30/2023155湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰艺术字体编辑操作输入艺术体字：1.从“插入〞菜单中的“图片〞中选择“艺术体字〞2.从“工具栏〞的“插入艺术体字〞图标从艺术体字库中选择一种方式输入文字，确定字体和字型等经过艺术体字编辑工具栏中的工具设置艺术体字效果：字体外形、线条粗细、颜色、填充、旋转、对齐方式、间距...12/30/2023156湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰将Excel任务表插入到PowerPoint在Excel表格中选择要插入的任务表复制操作转到PowerPoint中，执行粘贴操作从“插入菜单〞的“插入对象〞，选择插入Excel任务表12/30/2023157湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰插入图表从“插入菜单〞的“图表〞或从“工具栏〞插入“图标〞设置属性：选择图表，按鼠标右键修正图表〔更改数据〕：双击，快捷菜单〔右键〕设置图表标题等：双击，在快捷菜单中选“图表选项〞12/30/2023158湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰将Word中的表格插入到PowerPoint从“插入菜单〞的“图片〞，选择Word表格在Word中选择要插入的内容复制操作转到PowerPoint中，执行粘贴操作12/30/2023159湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰建立组织机构图从“插入〞菜单中，选“图片〞，再选“组织构造图〞修正、编辑组织信息组织构造图编辑操作12/30/2023160湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰建立超级链接超级链接(指向)链接到另外一目的操作步骤：1.选定链接目的2.翻开“插入〞菜单项选择择“超级衔接〞 或从快捷菜单中选择“超级衔接〞3.设置链接对象4.然后确定

12/30/2023161湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰插入影片或声音操作步骤：1.从“插入菜单〞中选择“影片和声音〞2.选择.wav或.mid格式的声音文件，或.avi等格式的视频文件3.然后确定12/30/2023162湖南农业大学农学院周美兰湖南农业大学农学院周美兰幻灯片的放映〔菜单〕观看放映排演计时设置放映方式动作