探析如何加强人事档案管理工作获奖科研报告

探析如何加强人事档案管理工作获奖科研报告【摘要】人事档案总体管理工作跟随时代改变，需要不断更新、改进，使工作更快速、高效，将大数据融入管理中。人事档案管理作为我国现代化建设的主要组成部分之一，档案管理工作必须满足社会发展的总体需要，更好的为人民群众服务。

【关键词】人事档案管理;加强;措施

档案管理必须实现制度化、体制化、创新化和数据化，进行有效定位管理，促进档案管理工作能全面、稳定、协调、健康、可持续的发展。

一、人事档案管理工作中的问题

人事档案管理尽管已经取得了相应成绩，但仍旧存在部分问题。例如，人员管理意识较为薄弱、制度并不健全等，需要相关人员总结并反思过往经验，整理工作表现和人员的业务能力，以此作为考核标准，提升相关制度，为人事档案管理提供必要条件。

1.意识薄弱

一些工作人员不能产生正确管理意识，也无法认识档案管理的重要作用，这部分员工认为人事档案管理主要是对档案信息进行保管、裁剪或其他工作，确保档案不丢失就是做好本职工作，也能应付干部调动活动等，这导致人事档案管理工作仍处于传统管理模式中，这与理解和重视密切相关，不能将人事档案管理工作放置于较为尴尬的境地，必须重视档案管理的社会价值。

2.制度缺失

一些单位、企业部门不能有效确定人员职责，也无法落实责任制度，缺乏完备系统和标准的规章制度以及工作流程等。部分管理活动只是制定查阅制度，管理中存在不规范、不严谨的现象，工作中不能准确落实相应任务，导致档案管理工作效率有所降低，也无法实现档案管理的规范化发展。

3.条件不足

在人事档案保管过程中，许多档案库属于普通的办公用房改造，部分企业单位将档案库安置在顶楼或地下室，导致档案在长期保存中受到危害，产生潮湿、腐蚀现象，由于地下室、顶楼的管理不够严格，门窗封闭性有所欠缺，因此，档案库无法起到防盗作用，更不能控制温度和湿度，这与国家要求的档案安全保管标准有巨大差距。

二、加强人事档案管理工作的措施

人事档案管理工作必须紧随时代发展脚步，运用互联网、计算机先进技术，方便、快捷、高效的进行管理活动，也能减少人为操作所造成的失误，这是提升人事档案管理工作效果的有效途径，更能为企业后续发展提供动力，方便人员调动，积极发挥人事档案管理的主要作用。

1.精细化分类管理

人事档案管理存在各种不同类型的区别，这源自体制的不同。管理工作必须立足体制内容，进行有效创新。首先，可以根据编制的不同性质进行分类。针对人员人事档案进行整理工作，这种分类归纳整理方式，能使人员的职务、职称等有关个人的动态展现在档案中，便于企业内部行政管理，能使管理更加科学、合理，也能避免不同程度的伤害与损失。其次，可以根据人员不同岗位进行分类。这种分类能区别编制，根据个人实际能力做出有效归纳。这种分类能真正实现人事档案管理的积极作用，对人员优化和整合，将个人业务能力展现在档案当中，使企业领导层的决策拥有根据，也能推动企业内部改革，实际工作中更能使用岗位分类的方式实现人才选拔，改进企业中的选拔机制。最后，根据专业性进行分类。无论是哪种分类方式，都必须根据专业和特长进行分析，以此为切入点，人事档案管理主要分为适应性和专业性两种，这能对企业后续如何运用人才、进行人员调动提供指导意见[1]。

2.信息化增强管理

社会不断向前发展，科学技术也在快速改革，面对信息化时代，人事档案管理工作必须运用先进的网络技术以及计算机等，将人事档案工作效率有效提升，也能方便人员查阅，将人事档案的服务力度和水平有效增强，节约档案的储存空间，防止传统档案管理中纸质文件的损坏和丢失现象，确保管理的安全性能，与此同时，也能方便人员查阅档案资料，实现人性化管理。首先，可以实现档案管理的信息化，提升档案使用效率，以此延长相关资源的使用寿命，降低由于人为操作可能出现的失误。其次，运用信息化、数据化的档案管理，使工作效率稳步提升，更快捷，实现档案管理的网络化。

3.制度化规范管理

面对新时期发展以及新的制度改革任务要求，人事档案管理必须紧密围绕国家标准制度以及相关要求，结合管理工作中的实际情况，进一步完善管理规章制度和流程标准等，对档案的接收、查阅、保管、审核等环节作出明确规定，确保责任能落实到个人，要求工作人员必须严格遵守制定的规章制度以及操作流程等，规范人事档案的管理模式。从档案运用和管理的基础角度出发，提升工作人员业务水平，定期进行职业培训等，将违法情况记录在个人档案中，以此为考核标准，作为内部激励的方式之一，促使工作人的工作态度更积极[2]。

三、结束语

綜上所述，社会发展新形