公司办公用品管理制度模板范本

第页共页公司办公用品管理制度模板范本公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、使用、保管和报废工作，保证公司办公用品的合理利用与收支平衡，提升办公效率，制定本管理制度。第二条本制度适用于公司全部员工，包括正式员工、临时员工以及兼职人员。第三条公司办公用品包括但不限于办公设备、办公耗材、文具、办公家具等。第二章办公用品采购第四条公司办公用品采购应符合以下原则：（一）合理性原则：采购的办公用品应符合公司业务需要，并确保合理的数量和质量。（二）经济性原则：采购应根据市场行情和采购渠道选择性价比最高的供应商，合理控制采购成本。（三）规范性原则：采购应按照公司的采购流程和程序进行，遵守相关法律法规和公司规定。第五条办公用品采购流程如下：（一）申请：员工需要办公用品时，需填写《办公用品申请单》，注明具体物品名称、数量、用途等。（二）审批：办公用品申请单需经相关部门经理或上级领导审批同意后方可进行采购。（三）采购：根据经批准的申请单，由采购部门或指定人员负责采购办公用品，可通过询价、招标、直接购买等方式进行。（四）验收：采购的办公用品应进行验收，核对数量和质量是否符合采购要求，并填写《采购验收单》。（五）入库：验收合格的办公用品应及时入库，采购部门负责做好仓库管理工作。第六条采购部门应根据公司实际情况和业务需求，建立供应商信息库，并及时更新，以便选择合适的供应商进行采购。第三章办公用品使用第七条公司员工在使用办公用品时，需符合以下要求：（一）严禁挪用：办公用品应用于公司正常业务工作，禁止私自占用或挪作他用。（二）节约使用：员工应保持理性使用办公用品的意识，杜绝浪费现象，提倡节约使用。（三）个人责任：员工应对领取的办公用品负有保管责任，并妥善使用，不得私自转借、出租或转卖等。（四）损坏报告：员工在使用过程中发现办公用品损坏或故障，应及时向上级报告，并配合维修或更换工作。第八条公司办公用品应根据实际需要进行统一发放，员工应按照发放规定领取并签字确认。发放记录由相关部门进行管理，确保统一记录和合理安排。第九条对于特定办公用品的使用权限，公司可根据部门岗位职责和工作需要进行权限设置，要求使用特定办公用品的员工经过培训并签订保密协议。第四章办公用品保管第十条公司办公用品的保管应符合以下规定：（一）专人管理：公司应指定专门人员负责办公用品的保管工作，做好入库、出库、盘点、报废等工作。（二）仓库管理：公司应对办公用品进行仓库管理，确保库存量和使用量的控制，配备相应的防火、防潮、防盗等设施。（三）明码标价：办公用品应进行明码标价，标明物品名称、规格、数量、单价、供应商、入库时间等相关信息，以便于盘点和管理。（四）定期盘点：公司应定期对办公用品进行盘点，确保库存数量和质量的准确性，并及时调整和补充。第十一条员工在领取办公用品时，应当进行登记和确认，并按规定保管和使用，不得私自转借、挪用或私自处理。第十二条员工在离职或调离部门时，应经过办公室和相关部门的验收，并进行办公用品的清点、交接和归还工作。第五章办公用品报废第十三条公司办公用品在以下情况下可申请报废：（一）超过使用寿命或无法正常维修的办公用品；（二）发生严重损坏、遗失或无法修复的办公用品；（三）因技术更新或业务调整而无法继续使用的办公用品等。第十四条办公用品报废程序如下：（一）申请：部门经理或负责人应填写《办公用品报废申请单》，注明报废原因、数量、类型等，并提供相应的证明材料。（二）审批：报废申请单需经公司相关部门负责人审批同意后方可进行报废。（三）报废处理：经批准报废的办公用品应进行处理，包括拆解、销毁、捐赠或出售等，并填写《办公用品报废处理单》。（四）记录与归档：公司应对办公用品报废的相关记录和相关材料进行归档保存。第六章违规处理第十五条对于违反本制度的员工，公司可根据违纪程度和情节轻重，采取以下相应的处理措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，公司可给予口头警告，并进行教育和责任提醒。（二）书面警告：对于多次违规或较严重的违规行为，公司可给予书面警告，并进行纪律教育和改进要求。（三）停止发放：对于严重违规行为，公司可暂停或停止发放办公用品，并进行相应处理。（四）直接扣减：对于私自占用、转借或浪费办公用品等严重违规行为，公司可直接扣减员工相应的工资或奖金。（五）法律追究：对于涉嫌侵占公司财产或严重损害公司利益的违规行为，公司可追究法律责任，并保留追究经济赔偿的权利。第七章附则第