客户服务中心技术支持流程及规范

客户效劳中心技术支持流程及标准1整理课件内容介绍一、概述二、流程总体概况三、热线接听工作流程四、上门效劳流程五、疑难问题提升流程六、送修、寄修流程七、退换机工作流程八、投诉处理流程2整理课件一、概述：Server、PC两类产品一段时间以来分走两条不同的售后维修线路，各自积累了不少的经验，但由于交融较少，资源没有有效的利用。整合在一起,就是要充分发挥各自优势，完成相互互补,形成统一的售后维修体系，以支持销售体系不断扩大的需求，同时为效劳产品化打下坚实的根底。现在我们对效劳工作流程和标准的讨论，就是使每个人明了相关岗位之间的衔接关系，同时使各岗位工作人员了解自己在整个运作过程中的位置，从而更好地理解自己的工作在整体工作中的重要性,并且通过统一的效劳行为提高我们的效劳形象。3整理课件技术支持的结构:(由被动效劳变为主动效劳)技术中心起到技术核心的作用,能够支持各方面效劳请求。维修中心除了完成山东境内的效劳请求外,能够支持各地的效劳请求。分中心在各地形成技术核心,保障周围地区效劳请求的及时准确完成。呼叫中心为用户提供良好的、多样化的、统一的效劳接入,保障信息传递的快速流畅，以及统计中心的功能要求。技术支持人员的分布除了以地区效劳量确定人数外，还要以实际的技术需求来确定人员配备。技术支持人员的技术提高〔技术支持部提供的〕提供良好的提升气氛大的轮换制度配合以小的轮训制度4整理课件技术专家系统工程师资深工程师产品工程师维修效劳工程师维修助理工程师维修产品工程师应用级系统级硬件级技术级别设定:(技术中心、维修中心、分中心工程师〕1、工程师的工作将不再局限于单一PC或SERVER产品，而是要完成责任明确的同时相互支持2、技术级别设定不涉及具体工作地点、工作部门为用户提供完整软件、硬件平台统一设计解决硬件级，系统级故障。为用户量身定制解决方案

提供重大问题、典型案例的解决方案大型网络工程的网络设计

为用户解决硬件级和一般系统级保证机器在用户环境下发挥最好性能为用户解决硬件级和初级系统级发现、定位、反响产品故障为用户解决硬件级故障熟悉产品及时完成下达的维修任务单平台多平台5整理课件客户来电

热线接听流程退换机流程送、寄修效劳流程上门效劳流程疑难问题提升1、话务代表接听流程2、热线工程师接听流程1、维修中心上门效劳流程2、分中心上门效劳流程3、授权维修机构上门效劳流程有偿效劳流程最终客户授权维修机构分中心代理商维修人员DOA非DOA重大问题〔含批量〕硬件疑难系统级、应用级疑难改、扩、配软件调试方案设计二、流程概况：

信息传递6整理课件客户呼叫中心效劳请求话务代表任务单热线工程师咨询效劳单技术中心维修中心分中心加盟效劳商维修工程师技术中心工程师汇总统计数据信息流效劳记录单疑难升级单资料库汇总咨询效劳单7整理课件三、热线接听流程：客户来电

话务代表接听1、话务代表接听流程铃响三声必须接起1、问候客户(“您好，浪潮客服xxx号为您效劳〞)2、认真听取客户需求3、引导客户答复以下问题〔客户信息、产品信息、故障现象、保修状态〕初步判断问题确定效劳方式1、尊重客户2、语言要清晰明了3、语气要和蔼1、严禁与客户发生争执2、严禁推诿客户(“不归我们管〞)3、严禁敷衍客户(“不大清楚〞)

信息填写解决信息必须填写完整任务单详细记录客户信息、产品信息、故障现象信息传送辞别用户热线工程师接听流程直接转给热线工程师；如忙，“我们将会有更专业的工程师与您联系〞,任务单由信息协调员15分钟内转交热线工程师信息传送确保不丧失、不延误结束

投诉流程1、根据客户情况决定效劳级别2、根据效劳政策决定效劳方式〔上门、送修、寄修、有偿效劳、应答〕礼貌辞别客户“今后您有任何效劳要求，请和我们联系〞送寄修导航有偿效劳告知相关政策应答详细指导客户挂断方可挂机最终客户授权维修机构分中心代理商维修人员8整理课件话务代表目前要完成:1、保证客户报修统一入口〔、〕任务需求2、客户报修初级过滤依据保修政策判定效劳方式〔上门、送修、寄修、有偿效劳、应答〕分类客户判定效劳方式〔大客户、紧急效劳〕咨询类指导〔产品报价、改扩配报价、配置查询、产品信息类咨询)3、任务单的有效性〔防止重复下单、有效初级过滤〕4、任务单信息传递的及时性、连续性5、客户意见及时反响随着呼叫中心的建设和信息化建设的推进完成：1、效劳接入多样化〔语音导航、网上报修等〕2、机器故障的初级过滤〔根据技术资料库对常见故障的判断处理〕3、信息传递的及时、准确9整理课件三、热线接听流程：2、热线工程师接听流程热线工程师与用户联系信息传送确保不丧失,不超过15分钟1、问候客户2、认真听取客户需求3、引导客户答复以下问题判断问题确定效劳方式

信息填写解决信息员信息传送辞别用户上门效劳流程维修中心上门流程分中心上门流程授权维修机构上门流程结束

疑难问题提升信息员信息传送

信息填写退换机流程信息传送确保不丧失,不延误1、根据客户情况决定效劳级别2、根据效劳政策决定效劳方式〔上门、送修、寄修、有偿效劳、应答〕效劳信息由信息协调员15分钟内转交维修协调员详细记录产品信息、故障现象、判断步骤、解决方法建议10整理课件技术中心成为技术核心热线工程师要完成：1、客户报修的有效过滤技术判断的及时、准确(不拖沓、不推诿〕依据保修政策准确判定效劳方式保证过滤后任务下派的准确、有效保证客户咨询效劳请求的有效支持2、维修工程师的热线支持3、效劳技术信息记录的可用、可追溯4、疑难问题、产品质量的及时反响技术中心完成：1、疑难问题、产品质量的汇总反响及解决方案提出2、技术资料的整理、汇总，完成技术资料库的建设、维护3、工程工程方案设计及实施11整理课件四、上门效劳流程：工程师接受任务工程师与客户联系工程师到达现场效劳维修完成维修未完成约定再次上门效劳疑难问题升级送修流程效劳记录填写、用户签字效劳单注明二次效劳及原因返回、备件返还、效劳单上交工程师准备工具、领取备件结束信息员信息传送协调员接受任务、调度协调员准备备件备件申请1、工程师要着装整齐2、自我介绍：“您好，我是浪潮效劳工程师〞3、客户同意后检查机器4、与客户交流后开始维修效劳单填写详细处理过程，客户联交于客户一定要向客户讲明原因1、返回后要及时返回备件、效劳单2、更换后的备件一定要贴上故障标签客户验机恢复现场12整理课件维修中心完成：1、及时准确完成下达的上门效劳和寄送修效劳任务2、发现产品质量问题并及时反响3、各地分中心维修工作的人员支持4、无维修人员地区的维修支持5、人员培养、培训基地分中心完成：1、及时准确完成下达的本地上门效劳和寄送修效劳任务2、本地加盟效劳商的技术支持3、发现产品质量问题并及时反响4、其他分中心维修工作的人员支持5、无维修人员地区的维修支持13整理课件五、疑难问题升级流程：维修人员申请热线工程师过滤硬件问题系统、应用问题重大质量问题接口人定位问题反响品管部与产品部协作接口人定位问题与产品部协作技术主管组织相关测试解决方案结束1、详细填写问题提升单〔产品信息、用户信息、问题现象、时间限定〕2、问题跟踪并与客户保持联系告知进展情况组织相关测试详细填写重大质量反响单，限定时间，并跟踪进度、结果14整理课件六、寄、送修效劳流程：1、送修效劳流程工程师接受任务工程师与客户验机工程师进入维修间维修当时维修完成当时维修未完成向客户解释原因，留取机凭证效劳记录填写、客户验机签字疑难问题提升备件返还、效劳单上交工程师领取备件结束客户送修协调员接到任务后调度协调员准备备件备件申请有偿效劳流程维修完成、效劳记录填写备件返还、效劳单随机器交于协调员协调员联系客户结束客户取机、客户验机签字详细检查配置、重现故障现象，填写效劳单客户，签名确认效劳单填写详细处理过程，客户联交于客户客户凭客户联取机，效劳单客户要签字确认严禁让客户长时间等待15整理课件六、寄、送修效劳流程：2、寄修效劳流程工程师接受任务工程师与客户联系工程师进入维修间维修维修完成、效劳记录填写备件返还、效劳单随机器交于协调员协调员联系客户、机器发出工程师领取备件结束协调员接到任务后调度协调员准备备件备件申请有偿效劳流程工程师验机客户寄修效劳单填写详细处理过程，客户联随机发给客户16整理课件七、退换机流程：客户申请维修人员详细诊断填写详细的报告技术中心技术判断报领导审批转商务，走相关商务流程报告详细说明故障原因、客户情况、退换机原因严禁维修人员不经判断1、分中心、热线工程师详细判断故障原因，提出解决方案2、尽量与客户沟通换商务备料，技术支持部具体执行填写详细的报告技术中心技术判断转商务，走相关商务流程是否符合DOA1、维修人员不能提交不清楚故障原因的报告2、严禁其他部门人员代写诊断报告最终客户代理商是否退换严禁维修人员个人承诺17整理课件客户投诉投