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文档简介

第页共页开发区主任办公会议制度范本会议制度第一章总则为规范和促进开发区主任办公会议的工作，提高会议的效率和质量，特制定本制度。第二章会议组织第一节会议召集1.会议召集人：开发区主任（或其指定人员）担任会议的召集人，负责会议的召集工作。2.会议通知：会议召集人应提前三天发布会议通知，并明确会议的时间、地点、议题等重要信息。第二节会议组织1.主持人：由开发区主任（或其指定人员）担任主持人，负责会议的组织和主持工作。2.会议记录：由秘书处人员担任会议记录人，负责记录会议的讨论和决议情况，并制作会议纪要。3.出席人员：会议对具体议题有关联的部门负责人、科室主任以及有关专家学者等需要参加会议的人员。第三节会议议程1.会议议程的编制由秘书处负责，会议召集人根据需要提出建议。2.会议议程应包括会议主题、讨论内容、讨论时间、参会人员、参会要求等内容。3.会议议程须在会前三天发布，并发送给相关人员。第三章会议流程第一节会议开场1.主持人开场发言，简要介绍会议目的和议题，并说明会议的规则和流程。2.会议记录人宣读上次会议纪要，并征求与会人员对纪要的意见。第二节议题讨论1.主持人按照议程依次引导与会人员进行讨论。2.参会人员根据议题依次发表自己的意见和看法，可以提出相关问题和建议。第三节闭会与总结1.议题讨论结束后，主持人宣布闭会。2.会议记录人根据讨论内容制作会议纪要，并尽快发送给与会人员。3.会议纪要应包含会议内容的要点、决议和行动计划等信息。第四章会议纪要1.会议纪要应简明扼要，准确反映会议的讨论和决议情况。2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给与会人员，并报送相关领导审阅。3.会议纪要经相关领导批示后，应在办公区备案。第五章会议台账1.由秘书处负责管理会议台账，包括会议记录、会议纪要和相关决议等文档。2.会议台账应进行分类归档，以便随时查阅和借阅。3.对于重要决议，应制定相应的实施措施，并跟进执行情况，并在台账中进行记录。第六章附则本制度自发布之日起执行，并由

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