vivo X7 区域发布会执行手册

区域执行手册

整场发布会，围绕着“拍照”这个大的主题展开，以光影营造现场氛围，舞台多层次，拓宽视角，强调空间感，给大家震撼的感官体验。

给各省的方案此次6月30号北京X7发布会方案的简化版，是一个比较理想化的参考方案，考虑到各省场地的条件和执行能力必定会参差不齐，所以方案一些设计元素各省可以实际情况做调整优化。如：受到场地限制，可以不做入场处的互动区；可以体验区和主会场分开做；可以将体验区的一些周边设计元素（历史墙、照片墙、logo墙），搬到签到去使用等，总之该套方案是给大家的一个参考建议，具体的请大家根据实际情况做调整。特别要提醒大家注意的是会场大屏一定要按照方案中所要求的尺寸和分辨率来做，因为工厂后期陆续提供的发布会上用到PPT、视频等都是按照这个尺寸和分辨率做的，如果受到场地的限制请大家务必按照“长18m、高6m”这个尺寸等比例缩放。后续的一些设计资料我会放在微云上，届时大家自行下载。概述目录、活动信息、主视觉&创意理念、发布会方案、晚宴方案、施工图纸、延展物料设计、第三方人员规范、相关文件、通联方式活动信息画面中上方的中心光点向左侧及下方散出两道耀眼的光芒

形成罗马文字“7”。突显此次发布的x“7”系列手机。围绕中心光点的周围，有一圈形似相机镜头的光晕圈，代表着此次新品发布的亮点——柔光自拍。创意理念主视觉及创意阐述发布会主视觉设计画面中上方的中心光点向左侧及下方散出两道耀眼的光芒

形成罗马文字“7”。突显此次发布的x“7”系列手机。围绕中心光点的周围，有一圈形似相机镜头的光晕圈，代表着此次新品发布的亮点——柔光自拍。创意理念发布会方案（一）此套方案比较接近北京发布会的方案平面布局图（方案一）会场共分为签到区，互动区，主会场和体验区四个区域体验区主会场签到区互动区整体鸟瞰图（方案一）来宾首先从门头进入会场，先由签到区域签到领取胸卡，在互动区完成拍照后，进入主会场，到发布环节结束后，由舞台步入背后展示区体验门头设计门头为根据主形象延展，以相机镜头为灵感的线型延伸的造型作为入口门头。签到区设计（一）互动区共有三个电影主题，爱丽丝，猫女及花样年华，一个

宋仲基自拍馆供嘉宾在电影意境中自拍。互动区创意理念在互动区，使用vivo手机拍摄的照片照片也会上传至服务器

后台，为抽奖作准备。花样年华情景互动拍照区，图中人物为真人扮演角色，目的为吸引来宾进行合影。互动区设计（旧上海主题）InteractiveAreaDesign猫女郎情景互动拍照区，图中人物为真人扮演角色，目的为吸引来宾进行合影。互动区设计（猫女郎主题）InteractiveAreaDesign经典梦露情景互动拍照区，图中人物为真人扮演角色，目的为吸引来宾进行合影。互动区设计（梦露主题）InteractiveAreaDesign互动区设计（宋仲基自拍馆）InteractiveAreaDesign互动方式还在策划中（随后更新）会场效果图（方案一）舞台上方为可升降镜头形状彩幕，配合主屏幕，与下方圆形舞台呼应，营造镜头造型，烘托现场气氛。会场效果图（方案一）舞台为圆形三层台阶式异形发光舞台，台面为复合木地板材质。主屏幕为前后双层结构，后面屏幕设计为可开合结构，连接体验区会场效果图（方案一）主屏幕上方为LED彩幕，根据现场环节需要，变换播放视频及素材，配合周边变色灯带，为现场各个环节烘托气氛。会场效果图（方案一）领导致辞环节会场效果图（方案一）在产品讲解环节现场的配合效果。会场效果图（方案一）价格公布环节，圆形彩幕结构下降，并配合展示价格会场效果图（方案一）抽奖环节，主屏幕上用互动区搜集来的素材，进行抽奖程序的播放会场效果图（方案一）主会场活动结束后，屏幕会从中间开启体验区通道。嘉宾由舞台通道通道进入体验区。发布会方案（二）此套方案在北京发布会方案上做了很大简化会场平面图（方案二）根据场地，共分为签到区，主会场和体验区，体验区为单独区域或宴会厅，不与主会场接壤体验区主会场签到区会场平面图（方案二）观众从右侧进入签到，而后经过互动拍照区域进入主会场。在主会场部分活动结束后，嘉宾离开会场进入之前封闭的展示区的体验区。签到区设计（二）会场效果图（方案二）层高及面积受限的场地，可以取消顶部弧形彩幕，并不设立开合主屏幕。会场效果图（方案二）舞台为三层台阶式圆形异形舞台。会场效果图（方案二）主会场活动结束时，来宾可从主会场离开前往体验区。体验区设计体验区是一个标准的设计，里面的设计各省可以根据场地的情况做取舍体验区设计体验区设计简洁、大方、开放式的体验区设计。体验区设计-产品宣传墙及自拍墙三联屏的电视墙，用于播放新品的产品视频。简单的vivo镜头造型，用于模特的摆拍，同时也为嘉宾自拍提供场地。体验区设计-产品历史墙产品历史墙，用于展示品牌及产品历史。体验区设计-HIFI试听室HI-FI作为vivo手机的经典血统，依旧得以传承，嘉宾在此通过HI-FI耳机，体验vivoHI-FI的震撼。体验区设计-茶歇台照片墙，向嘉宾诠释了X7的强大拍照功力。茶歇台的设计，延用镜框的风格，简单的异形茶歇台供嘉宾享用美味茶点。发布会流程设计发布会流程开始时间结束时间时长环节要求(min)14:0015:000:60暖场视频观众入场，视频循环播放15:0015:030:03开场表演

15:0315:040:01主持人开场主持人开场词，引出下一环节，有请领导上台15:0415:070:03领导致辞领导上台致辞，发布手机引出环节15:0715:100:03手机发布环节视频秀15:1015:110:01主持人邀请产品经理出场主持人串场，引出产品经理15:1115:510:40vivoX7产品系列介绍介绍X7产品系列15:5115:520:01主持人邀请区域经理出场主持人串场，引出区域经理15:5215:550:03价格公布配合升降彩幕，公布价格15:5516:150:20销售政策讲解销售政策讲解PPT配合16:1516:250:10抽奖环节互动区照片抽奖系统进行抽奖16:2516:300:05vivo领导嘉宾合影主持人请X领导上台颁奖16:3016:310:01主持人Ending主持人致结束词，宣布体验区开放，大屏幕打开16:3117:010:30现场自由体验

开场表演推荐（倒计时）开场表演推荐（3D人面互动投影）开场表演推荐（人屏互动）舞者与屏幕以几何光晕线条的完美结合时空畅想

唯美科技开场表演推荐（实物3Dmapping秀）演员运用道具与光束的结合，以白色方块为介质灯光的映射与人天衣无缝的配合完美诠释了“技术改变世界”这理念vivo敢于追求极致、持续创造惊喜形式：X7主题视频灯光秀环节时长：1.5mins

风格：震撼视觉，眩目跳脱，节奏感带动气氛，加深产品亮点印象内容创想：◆呼应开场营造的光影氛围。◆手机为人所用，并成为最亲密的伙伴，而我们将这个环节回归手机与人的紧密联系，揭示人与手机惊人的相通之处——人与手机外观局部变换结合，与X7文字局部变换◆视频与灯光互动结合，突出手机格调，传达目标受众，加深观众对手机主打亮点的印象。◆最终，所有元素汇成本次主角X7，灯光聚焦老板与手机，手机发布环节完美呈现。人机局部交相辉映强化自拍印象发布环节-视频灯光秀eg.眼睛---摄像头（敏锐独到）eg.手指点击拍照按钮的局部细节eg.柔光灯及闪光的闪烁eg.人物自拍动作，以及表情的局部呼应eg.手指---指纹（精准急速）eg.女性身体曲线---手机外形（完美外观）eg.耳朵---手机听筒（极致HIFI）eg.人物面部特写---光线---X造型结合（新锐视觉感）主持人下，全场黑，LED点亮，频闪，配合灯光屏幕展现人与X7手机、X7文字的局部互动画面，突出手机柔光，自拍功能，炫目互动，交相映衬，加深印象。发布环节-视频灯光秀发布环节-视频灯光秀抽奖环节晚宴方案（一）利用发布会方案一的会场设计晚宴布局图（方案一）晚宴效果图（方案一）发布会结束后，场地需要由发布会摆台翻台为晚宴摆台，环境灯光效果也转换为晚宴模式晚宴效果图（方案一）发布会结束后，场地需要由发布会摆台翻台为晚宴摆台，环境灯光效果也转换为晚宴模式晚宴效果图（方案一）发布会结束后，场地需要由发布会摆台翻台为晚宴摆台，环境灯光效果也转换为晚宴模式晚宴效果图（方案一）顶部圆形彩幕及大屏幕配合表演进行变换，灯光配合晚宴环节进行伴宴效果晚宴方案（二）利用发布会方案二的会场设计晚宴布局图（方案二）晚宴效果图（方案二）会场配合晚宴时翻台后效果图。晚宴效果图（方案二）会场配合晚宴时翻台后效果图。晚宴效果图（方案二）会场配合晚宴时翻台后效果图。晚宴效果图（方案二）节目表演时现场的配合效果晚宴流程设计晚宴流程开始时间结束时间时长环节(min)18:3018:400:10嘉宾入场18:4018:500:10开场表演18:5019:000:10主持人开场19:0019:150:15晚宴互动游戏119:1519:250:10用餐19:2519:350:10晚宴节目119:3520:000:25晚宴互动游戏220:0020:100:10用餐20:1020:200:10晚宴节目220:2020:350:15晚宴互动游戏320:3520:450:10用餐20:4521:000:15嘉宾离场晚宴节目推荐炫动的旋律动感的节奏来自外籍的小提琴艺术家让激情与时尚再次完美碰撞晚宴节目推荐芭蕾与现代舞的融合华丽与时尚的完美碰撞合乎自然运动法则的舞蹈艺术活力震撼又不失低调华丽晚宴节目推荐爵士乐由粗嘎到圆滑、由窒闷到响亮、由刺耳到柔美、由野蛮到抒情的大幅度的变化是多么地富有特色、动人心魄。以爵士乐队用于伴宴是绝佳选择。晚宴互动游戏推荐晚宴互动游戏1——夺宝奇兵：预先在会场摆放若干标有各产品特性的小装饰物。游戏开始后，规定

时间内，各组开始全场搜索，规定时间内找到最多提示物的一组嘉宾

获胜。晚宴互动游戏2——我爱记歌词：预先选择几首大家耳熟能详的歌曲伴奏，参赛嘉宾背对大屏幕以此进

行演唱。演唱错误即为失败。晚宴互动游戏推荐晚宴互动游戏3——激情翻箱子：

在舞台上放置25~35只正方形纸箱，纸箱每侧均为不同颜色。共设

置4种颜色，选取4名参赛嘉宾根据自己所选颜色将纸箱有自己颜色

一面翻至上方，在规定时间内拥有颜色最多一方为获胜方。晚宴互动游戏（备用）——4人3脚机智问答：

选取4位到场嘉宾为一组进行游戏。站成一排后将相邻两人双脚绑住，

从舞台左侧走到右侧进行脑筋急转弯问答，答对后即原路返回起点。

用时最短一组嘉宾为获胜组。施工图纸主会场（方案一）主屏幕、舞台及彩幕详细尺寸。主屏幕、舞台及彩幕详细尺寸。钢架焊接烤漆+亚克力发光立体字P4，LED彩幕钢架焊接烤漆+亚克力发光灯箱钢木结构面铺复合地板，台阶立面led灯带发光P3，LED屏幕钢木结构外包黑色拉绒地毯主会场（方案二）主屏幕、舞台及彩幕详细尺寸。P3，LED屏幕钢木结构面铺复合地板，台阶立面led灯带发光钢木结构外包黑色拉绒地毯主屏幕尺寸及分辨率中间屏幕尺寸及分辨率顶部小圈屏幕尺寸及分辨率顶部大圈屏幕尺寸及分辨率门头钢木结构乳胶漆饰面+led发光灯带亚克力发光灯壳字钢架绷黑白布（UV喷绘）签到区钢架绷黑白布（UV喷绘）烤漆饰面互动区及体验区外框木制结构乳胶漆饰面，长度随画面可变3000mm2000mm拍照互动区-花样年华钢架绷黑白布喷绘（5m幅宽，UV喷绘）拍照互动区-猫女钢架绷黑白布喷绘（5m幅宽，UV喷绘）拍照互动区-梦露钢架绷黑白布喷绘（5m幅宽，UV喷绘）窄边等离子木质结构乳胶漆饰面内衬LED发光灯带体验区-产品宣传墙体验区-产品历史墙木制板面饰写真喷绘发光灯带钢管灯箱木质结构乳胶漆饰面内衬LED发光灯带后置水银镜+中置亚克力立体发光字+四面单透镜折射体验区-拍照墙体验区-照片墙画框发光灯带即时贴体验区-HI-FI试听室木质结构乳胶漆饰面内衬LED发光灯带木质结构乳胶漆饰面内衬LED发光灯带发光字木质结构烤饰面内嵌LED发光亚克力字体验区-茶歇台茶歇台详细尺寸及材质。延展物料设计邀请函设计延续北京发布会设计，三折页设计，拼合为立体“7”造型邀请函设计（尺寸）胸卡设计胸卡设计分为嘉宾、VIP、工作人员三种。胸卡（尺寸）指示牌设计指示牌根据主视觉延展出立式指示牌。其中箭头方向可调换。指示牌（尺寸）麦克风套设计麦克风套设计为经典vivologo设计，目的为加强品牌性。麦克风套（尺寸）酒店房卡套设计贴心的酒店房卡套设计，加强品牌感染力酒店房卡套（尺寸）手举牌设计场内手举牌设计分为嘉宾、VIP两种，用于坐席区域划分。手举牌（尺寸）停车证设计停车证设计便于场地工作人员识别会议嘉宾。停车证（尺寸）手提礼品袋设计礼品袋设计用于随后礼等会议用品的分发。手提礼品袋（尺寸）伴手礼推荐优品欧罗巴摆台相架规格：外框尺寸：21＊26.1cm内部尺寸：7寸（12.7*17.8cm）材质：纤维板注：1，logo需要印在包装上，相框本身不能印logo2,以上报价均为不含包装和logo印刷的价格，因为产品自带包装较为简易，所以包装需要根据我们的设计图来单独制作伴手礼推荐vivo定制宋仲基明信片（一套5张），用一个封套包装起来第三方人员规范普通话水平一级甲等。沟通能力，理解能力强，现场应变能力强。大气，有亲和力。有丰富的主持经验，有大型活动及发布会主持经验。主持人要求身高178cm以上，长相甜美，身材匀称，皮肤白皙，无纹身。不佩戴任何首饰，不做指甲。有大型活动，发布会经验。工作中面带笑容。模特要求模特服装要求穿着礼仪服装在指定工作区域，工作期间熟悉个人工作范围，不允许玩手机。身高168cm以上，淡妆，严禁带首饰，严禁涂指甲油。有现场活动的经验，普通话标准，有良好的交际技能力。年轻有活力，应变能力强。礼仪要求礼仪服装要求上衣短裤鞋中国公民，没有犯罪记录，形象良好，没有胡子，不佩戴耳环及其他配饰。表达能力，理解能力强。严格，严肃。有大的发布会安保经验，懂得专业安全知识。身高180cm，身着黑色西装，白色衬衣，黑色领带，白色手套。工作认真，负责。安保要求安保服装要求以黑色西装，白色衬衣，黑色领带，白色手套为主要服装形式熟悉各种清洁工具，有服务过大场地的经验。文明，礼貌，认真负责，按时上班，不迟到早退。确保场地地板干净，保证场地没有卫生死角。服装统一，以暗色系为主。确保所有清洁工具清洁美观，可以正常使用。保洁要求保洁服装要求以深色服装为主要服装形式相关文件设备清单（方案一）

设备名称数量单位品牌替代品牌主舞台VIDEOSYSTEM

P3.LED屏幕单元尺寸500mm*500mm屏幕总尺寸：28500mm*6000mm171平米光祥LEDDisplayIndoor3mm雷凌

LED处理器9台迈普视通LEDProcessor

P4彩幕.LED彩幕单元尺寸500mm*1000mm小圆直径6m，彩幕使用12000mm*1000m12平米光祥LECRasterDisplay4mm雷凌

LED处理器2台迈普视通LEDProcessor

多功能拼接高清视频处理器3台巴可BARCOFOLSOMENCOREEVP-05VideoProcessor

大型控制台1台巴可BARCOFOLSOMENCORELargeController

视频矩阵（16×16）1台巴可BARCO16×16MATRIXPROMatrix

高性能控制显示服务器6台WatchoutPRODUTION/DISPLAYTOWER

控制主机的时间线编辑2组WATCHOUTProgramming

巴可数字高清切换器1台巴可BARCOPDS-902digitalswitchers

高清液晶电视（舞台题词器）2台三星50”PlasmaDISPLAYLG，夏普

DVI分配器4台DVIDA

数据监视器2台DELL17"LCDMonitor

无线远程遥控翻页提示器1个D’SANPC-433PerfectCueLightKit

苹果电脑4台苹果MACPRO

设备名称数量单位品牌替代品牌主舞台AUDIOSYSTEM

线阵列全频音箱8只MeyerSoundMelodieArrayLoudspeakerMARTINW8LM，D&BQ1，NEXOGEOS1210补声音箱2只MeyersuoundUPA-1PArrayLoudspeakerD&BQ7，NEXO/PS15R2返送音箱2只NEXOPS15LoudspeakerD&BMAX,低音音箱4只Meyersound600HPLoudspeakerD&BQ-SUB，NEXORS18，MARTINW8SX数字功放4台PowerAmplifie

数字调音台1台YAMAHALS-932AUDIOMIXER

无线手持麦克4套SHUREU24DBETA58A/87AUHFHandholdMic

无线头戴麦克4套SHUREU24DBETA58AUHFHeadsetMic

无线话筒放大器2台SHUREUA845UA830A

有线对讲主机1台ClearcomIntercomMaster

有线对讲单元8台IntercomBeltPackC/WHeadset

音频播放器1台Laptop

LIGHTINGSYSTEM

染色电脑灯20台明道MovingLightwash1500w彩熠效果电脑灯46台明道MovingLightbeam330w彩熠图案电脑灯10台明道MovingLightSPOT1500w彩熠LED灯40只马田LEDPAR雅江四头灯（场地光）4只4BuldLEDFloodlight

MA调光台1台GRANDMALightingConsole

MA调光台扩展器1台GRANDMALightingExtend

信号放大器6台DMX512AMP

logo片2个LOGO

配电柜2个PowerDistributorCabinet

烟雾机2台ANTARIZ-1500IIFogMachine

6m圆形TURSS架1米6m圆形TURSS架

灯光架80米Truss（300mmx400mm）

电葫芦6台COLUMBUSMCKINNONElectricChainHoistCM手拉葫芦4台ChainHoistCM设备清单（方案一）

设备名称数量单位品牌替代品牌入口处-门头LIGHTINGSYSTEM

成像灯4台ETC-SOURCEFOURProfileSpotlight

调光台1台AVOLITEPEARL2010CONTROLLER

硅箱1台TL12chDimmerPack

签到区域LIGHTINGSYSTEM

白光灯4台HMIPAR

调光台1台AVOLITEPEARL2010CONTROLLER

灯柱（3.5m高灯柱2套）7米Truss（300mmx400mm）

体验区

VIDEOSYSTEM

高清液晶电视3台三星50”PlasmaDISPLAYLG，夏普

AUDIOSYSTEM

全频音箱2只MeyersuoundUPA-1PArrayLoudspeakerNEXOPS15,D&BMAX,

调音台1台YAMAHA12/2chMIXER

LIGHTINGSYSTEM

白光灯12只HIMPAR

硅箱1台TL12chDimmerPack

灯光架20米Truss（300mmx400mm）

手拉葫芦4台ChainHoistCM

设备清单（方案一）设备清单（方案二）

设备名称数量单位品牌替代品牌主舞台VIDEOSYSTEM

P3.LED屏幕单元尺寸500mm*500mm屏幕总尺寸：28500mm*6000mm171平米光祥LEDDisplayIndoor3mm雷凌

LED处理器9台迈普视通LEDProcessor

多功能拼接高清视频处理器3台巴可BARCOFOLSOMENCOREEVP-05VideoProcessor

大型控制台1台巴可BARCOFOLSOMENCORELargeController

视频矩阵（16×16）1台巴可BARCO16×16MATRIXPROMatrix

高性能控制显示服务器6台WatchoutPRODUTION/DISPLAYTOWER

控制主机的时间线编辑2组WATCHOUTProgramming

巴可数字高清切换器1台巴可BARCOPDS-902digitalswitchers

高清液晶电视（舞台题词器）2台三星50”PlasmaDISPLAYLG，夏普

DVI分配器4台DVIDA

数据监视器2台DELL17"LCDMonitor

无线远程遥控翻页提示器1个D’SANPC-433PerfectCueLightKit

苹果电脑4台苹果MACPRO

设备名称数量单位品牌替代品牌主舞台AUDIOSYSTEM

线阵列全频音箱8只MeyerSoundMelodieArrayLoudspeakerMARTINW8LM，D&BQ1，NEXOGEOS1210补声音箱2只MeyersuoundUPA-1PArrayLoudspeakerD&BQ7，NEXO/PS15R2返送音箱2只NEXOPS15LoudspeakerD&BMAX,低音音箱4只Meyersound600HPLoudspeakerD&BQ-SUB，NEXORS18，MARTINW8SX数字功放4台PowerAmplifie

数字调音台1台YAMAHALS-932AUDIOMIXER

无线手持麦克4套SHUREU24DBETA58A/87AUHFHandholdMic

无线头戴麦克4套SHUREU24DBETA58AUHFHeadsetMic

无线话筒放大器2台SHUREUA845UA830A

有线对讲主机1台ClearcomIntercomMaster

有线对讲单元8台IntercomBeltPackC/WHeadset

音频播放器1台Laptop

LIGHTINGSYSTEM

染色电脑灯20台明道MovingLightwash1500w彩熠效果电脑灯46台明道MovingLightbeam330w彩熠图案电脑灯10台明道MovingLightSPOT1500w彩熠LED灯40只马田LEDPAR雅江四头灯（场地光）4只4BuldLEDFloodlight

MA调光台1台GRANDMALightingConsole

MA调光台扩展器1台GRANDMALightingExtend

信号放大器6台DMX512AMP

logo片2个LOGO

配电柜2个PowerDistributorCabinet

烟雾机2台ANTARIZ-1500IIFogMachine

6m圆形TURSS架1米6m圆形TURSS架

灯光架80米Truss（300mmx400mm）

电葫芦6台COLUMBUSMCKIN