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文档简介
第页共页办公设备维修保养协议第一章总则第一条目的和依据为了保障办公设备的正常运行,延长办公设备的使用寿命,确保办公工作的高效进行,特制定本维修保养协议。第二条适用范围本协议适用于公司所有的办公设备维修保养工作。第三条定义1.办公设备:指公司各部门使用的电子设备、机械设备和家具等。2.维修保养:指对办公设备进行定期维修、保养和维护的工作。第四条原则1.维修保养工作要贯彻预防为主、维修保养相结合的原则。2.维修保养工作要及时、高效、规范、科学进行。第五条责任与监督1.公司设备管理部门负责全面领导和组织维修保养工作。2.各部门负责自己使用的办公设备的日常保养工作,并按要求配合维修保养工作。第二章维修保养内容第六条日常保养1.办公设备的使用者负责日常保养工作。2.日常保养包括:设备的清洁、灰尘的清除、机器的通风和散热、设备的正确使用等工作。第七条定期维护1.公司设备管理部门负责制定定期维护计划。2.按照定期维护计划,对办公设备进行维护工作,包括设备的清洁、检查设备的各项功能是否正常、更换设备损坏的零部件等。第八条技术支持1.公司设备管理部门负责与设备供应商或维修单位保持良好的联系,及时获取技术支持和维修指导。2.当设备出现故障时,设备使用者应及时向设备管理部门报告,并配合维修人员进行维修工作。第九条废弃设备处理1.对于过期、损坏无法修复的设备,设备管理部门负责做好设备报废手续。2.对于有价值的废弃设备,设备管理部门可以协调部门间进行转移或进行二次利用。第十条维修保养记录1.设备管理部门负责对维修保养工作进行记录和归档。2.记录内容包括:设备的维修保养日期、维修保养内容、维修保养人员、设备的维修保养情况等。第三章责任与义务第十一条公司设备管理部门的责任义务1.制定维修保养计划,并及时向各部门下达。2.组织维修保养人员进行维修保养工作。3.监督各部门的维修保养工作,并及时处理维修保养工作中出现的问题。4.负责与设备供应商或维修单位保持联系,获取技术支持和维修指导。5.负责对废弃设备进行处理。第十二条各部门的责任义务1.配合设备管理部门的维修保养工作,按要求进行日常保养。2.及时报告设备故障情况,配合维修人员进行维修工作。3.配合设备管理部门完成废弃设备的处理。第四章监督与检查第十三条监督对象设备管理部门对维修保养工作的内容和质量进行监督和检查。第十四条监督方式1.定期组织对维修保养工作进行检查,并将检查结果报告相关部门。2.根据实际情况,不定期抽查维修保养工作的情况。第十五条处理异常情况1.若发现维修保养工作中出现严重问题,设备管理部门需立即停止相关工作,并进行整改和处理。2.发现严重违反本协议规定的情况,设备管理部门有权追究相应责任人的责任。第五章附则第十六条本协议的解释权归公司所有。第十七条本协议自发布之日起生效,有效期为三年。第十八条本协议的未尽事宜,由设备管理部门负责解释和制定相应规定
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