矿院2013迎新晚会策划书

矿业工程学院“2013迎新晚会”活动策划书矿业工程学院团总支学生会2013年8月20日一．活动主题：舞动青春神采飞扬二．活动目的：又一届的新生入学，我们内蒙古科技大学矿业工程学院又迎来了许多新面孔，他们活力四射，富有朝气。而今他们刚离开高中熟悉的同学，关爱他们的家人，走进大学的校园，一切都还很陌生。陌生的环境，陌生的人，陌生的场景。我们作为他们的学长、学姐，为了让他们感受到学校这种既有家的温馨，又有校园的活跃气氛的感觉。我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。三．主办单位：矿业工程学院团总支学生会主办矿业工程学院学生会文艺部承办四．活动时间：2013年9月21日晚7:00－9:30五．活动地点：内蒙古科技大学活动中心六．节目准备：晚会的主要演出者是在校学生，其中有本学院的有才艺的大一大二学生和校各社团（竹林话剧社、顽石乐队、三叶草乐队、北麦乐队、舞蹈协会、武术协会），以及艺术学院学生、田家炳中学学生、校十佳歌手等。节目的内容积极向上，符合主题，能体现一定的水平，节目主要包括声乐，器乐，舞蹈等大众喜闻乐见的文艺形式。迎新晚会的节目控制在十二个左右，迎新晚会的开场我们准备交给三叶草，歌舞类节目七到八个，语言类节目一到两个。舞蹈类三到四个，最后用一首合唱结束晚会。晚会中间穿插微博抽奖和现场知识问答，并送出小礼品，调动气氛。七．节目要求：1．内容健康，积极向上。2．鼓励自创和模仿。3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。八．晚会前准备工作：1、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。2、宣传和扩大影响力：（1）在贴吧、QQ群、微博、院网站上发布晚会相关信息。（2）专门建一个微信账号，24小时在线，向学校及学校周围的微信用户发送晚会相关信息。（3）出海报和条幅。其中海报于演出前三天贴于校区人流量较多的地方（如：军训操场、食堂、教学楼、宿舍等）；条幅悬挂于春晖学堂附近。其中张贴和悬挂工作由宣传部干事负责。在晚会的前三天周，制作好节目单。由编辑部负责晚会现场的摄影工作。3、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。4、现场用品购买：由学生会秘书处干事负责晚会现场用品的购买,其中包括电池，矿泉水、等等。5、礼仪安排：由文艺部培训礼仪4名，并向学院借绶带。礼仪安排在晚会现场各2名，入口2名礼仪负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪负责节目单和矿泉水的分发。6、晚会的现场座位安排和秩序维持：①在晚会前一周拟定座位表②当天下午3点，组织布置会场⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。九、会场的布置会场的布置主要由矿业学院学生会干事和志愿者完成，布置的内容主要有：挂条幅、摆放椅子，对现场的清理和演出前对演员的安排，考虑到晚会将在7:30开始，学生会成员将提前一小时到场，并在7:15前完成会场的布置。届时将有专门的人员来安排演出时所需的灯光和音响效果。十．具体组织安排：1、节目编排、音乐制作负责人：矿院文艺部2、选择主持人：校广播站3、文字宣传负责人：宣传部和文艺部4、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。5、安全负责人：院学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。6、会场布置负责人：秘书处干事及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。7、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。8、晚会摄影负责人：院学生会编辑部9、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定10、晚会结束后活动中心的打扫负责人：学生会全体成员十一、经费预算1.晚会的宣传，包括海报，条幅2.节目单、请柬、入场券的设计、印刷3.现场饮料：瓶装水xx元4.现场摄影5.荧光棒，气球，鲜花6.奖品7.舞台、灯光、干冰机8.服装十二.对赞助方的承诺在贴吧、QQ群、微博、院网站上发布晚会相关信息。专门建一个微信账号，24小时在线，向学校及学校周围的微信用户发送晚会相关信息。为赞助出海报和条幅。其中海报于演出前三天贴于校区人流量较多的地方（如：军训操场、食堂、教学楼、宿舍等）；。为赞助方在校广播站上在6：30到7:00进行广告宣传我们在入场券上可以印上赞助方的logo、口号，或者在入场券上用订书机订上赞助方的优惠券等等。我们的支持人也会在开场时、微博抽奖时、做游戏时和晚会结束时对赞助商提出感谢。给赞助商冠名权。届时我们会邀请赞助商代表来参加我们的节目，赞助商可以上台的进行公司宣传。宣传效果分析：通过微信、贴吧、QQ群、微博、网站、电台,海报,横幅等形式,扩大宣传力度,让公众增加对赞助商的好感和信赖.通过现场演出来增加活动的气氛,扩大了宣传影响力,让公众对赞助商以及赞助商的产品有更进一步的了解.由于我们选择的演出地点十分开阔而且在学校人流量最大的地方，预计最少有10000人会观看或者流动性地观看这一次盛会。这在极大程度上增加了赞助公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在我校商业市场即将有更大发展之际,做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力，让13届新生以及大二、大三大四的学生对赞助商有一个深刻的印象。Ps.以上的几条可以分别给不同的赞助商。我们可以对我们的承诺负责，照相或者拍成视频提供给赞助商。十三.晚会的负责人及主要参与者负责人：主要参与者：策划者：附：初定节目单三叶草乐队《荣耀》、《雨》顽石乐队《thehellsorry》、《yougiveloveabadname》北麦乐队《王妃》、《热情的沙漠》歌曲《今夜你会不会来》笛子合奏《新贵妃醉酒》梦想