2023年关于商务英语写作的过程与基本要求解析分享

慎而思之，勤而行之。斯是陋室，惟吾德馨。第第2页/共2页精品文档推荐2023年关于商务英语写作的过程与基本要求解析分享收拾关于商务英语写作的过程与基本要求解析分享

今天我想和大家一起来分享一下关于商务英语写作的过程与基本要求，有许多学生因为是第一次考，所以对写作的内容不是很了解，今天就让我们一起来看一下吧。

决定沉思熟虑

决定工作可以采用多种形式。详细讲，普通需要对以下几方面有明确的认识：

1.的角色

普通来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可决定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才干做到语言确切得体。

2.读者的角色

读者信息包括：

-身份(决定语气)

-专业水平(决定用词)

-人数

-主次

3.预期的目的

效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题;文字应容易明了。

起稿条理分明

在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：

1.决定篇幅

普通分为开始、主体、结尾三部分。

读者视角：迅速捕捉头尾信息。

2.组织布局

商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。

由近至远，由浅至深，由轻至重。

3.区别类别

在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。

ⅰ记叙与非记叙

ⅱ互动性与单向性

ⅲ抽象信息与详细信息

ⅳ客观描述与主观判断

定稿精雕细琢

定稿的标准尺度：

布局合理，层次分明

信息合理，内容残破

语气恰当，相宜读者

语句连贯，一气呵成

句型丰盛，短句为主

措辞到位，表达确切

商务写作的基本要求：

在写作过程中都必须遵循的六大原则，即确切(Correctness)、清晰(Clarity)、简明(Conciseness)、详细(Concreteness)、残破(Completeness)、和礼貌(Courtesy)，也叫做商务写作的6C原则。

第一条原则：确切(correctness)

从广义上讲，商务英语写作确实切性原则包括四层意义：

阅读人能理解、采纳的英语水平

使用确切措词，传达确切信息

准确地使用语法和标点符号

拼写准确

(1)恰当的语言风格

我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词：

Formal

Informal

approximately

inquire

ascertain

obtain

assist

participate

construct

purchase

contribute

sufficient

difficult

utilize

About

Ask

findout

receive

help

share

build

buy

give

enough

hard

use

(2)确切的措词和信息

商务写作离不开商务术语，普通常用的商业术语用字容易。商务英语写作应该异常注意措词和信息的准确性。

(3)准确的语法和标点符号

常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。

常见的语法错误普通出现在以下几个方面：

①主谓之间的一致关系

②代词与先行词之间的一致关系

③悬垂句

④修饰语与被修饰语之间的一致关系

⑤状语的位置

(4)准确的拼写

第二条原则：清晰(Clarity)

写作中要合理安顿要点，运用准确的句型句法，突出重点，层次分明。

(1)逻辑布局(LogicalOrganization)

常用的逻辑布局主意包括：

①因果关系(CauseEffect)

②时光顺序(ChronologicalDevelopment)

③序列顺序(SequentialDevelopment)

④比较(Comparison)

⑤普通到异常(FromGeneraltoSpecific)

⑥异常到普通(FromSpecifictoGeneral)

(2)合理构架句群与段落(Well-WrittenSentencesParagraphs)

在商务英语写作中，应该合理安顿句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、容易句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句：

MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.(poor)

MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfourstates,itnowemploysnearly400individuals.(revised)

(3)统一性与一致性(UnityandCoherence)

一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面举行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topicsentence)，普通安顿在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它举行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯。

(4)强调(Emphasis)

在商务英语写作中，偶尔需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、色彩等。

(5)避免采用含糊的语句(ambiguoussentence)

注意将句中关系紧密的词尽量逼近

第三条原则：容易(Conciseness)

容易是现代商务英语写作的发展趋势，是在保证内容残破无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要，又不失残破与清晰明了，还要包括须要的礼貌。

(1)用容易的语言(Usesimplelanguage)

尽量使用避免使用

pleasewillyoubegoodenoughto

preferexpressapreferencefor

becauseforthereasonthat

askrequest

buypurchase

needrequest

doaccomplish

lettercommunication

(2)少用陈词滥调(Omittriteexpressions)

下表列出的是一些常见的陈词滥调：

inthenearfuture

ithascometomyattention

atyourearliestpossibleconvenience

availyourselfofthisopportunity

donthesitate

takethelibertyto

duetothefactthat

thankingyouinadvance

enclosedherein

withkindestregards

(3)避免冗长的表达方式和不须要的重复(avoidwordyexpressionsunnecessaryrepetition)

请看下表中的两组例子，比较一下修改前与修改后的差别。

Wordy

Concise

Wewouldliketo

Alongperiodoftime

Iexpectedittobe

Duringtheyearof1995

Forthedevelopmentof

Squareinshape

Duringthetimethat

please

alongtime

expected

during1995

fordeveloping

square

while

(4)删改无关紧要的成份(Removeunneededfacts)

倘若句中的某些成份被删除后不影响句子的原意，那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。如下面句子中的划线部分被删去后并不影响句子的原义：

Itshouldbenotedthatthisisthebestwecando。

(5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思

请比较下面两个句子:

PaymentoftheiraccountswillbemadebyJohnsonsnextweek.

Johnsonswillpaytheiraccountsnextweek.

第四条原则：详细(Concreteness)

商务英语写作要求内容书写得详细和明确，因此，尽量使用决定、详细的语言，直接了当地传递信息，说明问题，切忌笼统含糊。

(1)尽可能地供养明确、详细的信息。

(2)使用详细词汇避免使用抽象的词汇，因为抽象的词汇往往令人感觉含糊笼统。

第五条原则：残破(Completeness)

商务英语写作的内容必须残破周密，任何要点的遗漏都可能导致重大损失。

第六条原则：礼貌(Courtesy)