美的公司办公用品管理办法_第1页
美的公司办公用品管理办法_第2页
美的公司办公用品管理办法_第3页
美的公司办公用品管理办法_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

美的公司办公用品管理办法1.引言办公用品是公司内部日常工作不可或缺的资源之一，对于保证工作效率和员工的工作舒适度具有重要意义。为了更好地管理和使用办公用品，提高办公效率，美的公司制定了本办公用品管理办法。2.办公用品的定义与分类办公用品：指公司用于日常办公工作的各种设备、用品和文具等。分类：文具类：包括纸张、笔、文件夹、笔记本等。设备类：包括电脑、打印机、传真机等。家具类：包括桌子、椅子、文件柜等。3.办公用品的采购流程为确保办公用品的质量和及时供应，美的公司采取以下采购流程：1.制定采购计划：由各部门根据实际需求制定采购计划，并报告给行政部门。2.选择供应商：行政部门根据采购计划选择合适的供应商，并进行供应商评估。3.编制采购合同：与供应商签订采购合同，并明确采购物品的品种、数量、价格、送货时间等重要条款。4.财务审批：合同经财务部门审核并核准付款。5.配送和验收：供应商按约定时间送货，接收人员进行验收，如发现问题及时反馈给供应商。4.办公用品的领用与归还办公用品的领用与归还应遵循以下原则：-领用：1.员工应提前向行政部门填写领用申请，明确物品名称、数量和用途等信息。2.行政部门核实申请信息后，安排领用人员领取办公用品。-归还：1.办公用品的归还应在使用完成后及时归还。2.领用人员应保持使用物品的完整性和良好状态，并在归还时经行政部门验收确认无误后办理归还手续。5.办公用品的维护与报废为确保办公用品的正常使用和延长使用寿命，美的公司采取以下维护措施：-维护：1.定期对办公用品进行检查和保养，保证其正常工作和安全性。2.如有故障或损坏，及时向行政部门报修。-报废：1.办公用品达到报废标准时，应向行政部门申请报废。2.行政部门按照公司规定的程序进行办公用品的报废处理。6.办公用品的监督与总结为加强对办公用品管理的监督和总结，美的公司采取以下措施：-监督：1.行政部门负责对办公用品的采购、领用、归还、维护等进行监督。2.建立健全办公用品管理制度，明确责任和权限。-总结：1.定期对办公用品的使用情况进行总结和评估，及时调整采购计划。2.鼓励员工提出改进建议，以提高办公用品管理的效率和质量。7.附则本办公用品管理办法的修订由行政部门负责，并报公司领导审批。本办公用品管理办法自颁布之日起生效，如有补充或调整，以公司领导的书面通知为准。以上为美的公司办公用品管

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论