调查报告的撰写培训教材

谈谈调查报告的撰写■沅江市人大常委会办公室

■邓华圣内容提要一、认识调查报告的主要特征。二、了解调查报告的根本写法。三、熟悉调查报告的写作要求。一、认识调查报告的主要特征。

1、概念调查报告是调查研究报告的简称。简洁表述：调查报告就是用书面语言表达调查研究结果的一种文体。详尽表述：调查报告是对某项工作、某一事项、某个问题，经过深入细致的调查后，将收集的材料〔信息〕加以系统整理，进行综合分析和认真研究，以书面形式反映调查研究结果的一种文体。别称：调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。2、特点。一是针对性。二是写实性。三是逻辑性。调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误的数据和事例中，探明事物开展变化的原因，预测事物开展变化的趋势，揭示出本质性和规律性的东西，得出正确的结论。四是目的性。引起关注，起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。3、种类。第一，反映情况类。如?关于农民看病难住院难问题的调查报告?。第二，介绍经验类。如?关于××村加强支部建设的调查?。第三，揭露问题类。如?关于××公司长期亏损情况的调查报告?。二、了解调查报告的根本写法。调查报告的构成件附结尾主体前言署名标题一般构成1、关于“标题〞。拟写要求：题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。拟写方法：常用的有两种。标准化的标题。“事由〞加文种组成。如?关于××市“四五〞普法工作情况的调查报告?。自由式的标题。〔“三式〞〕1、陈述式如?市民法律意识调查?。2、提问式如?用公款请客为何愈演愈烈?。3、正副题结合式如?基层民主的新验证——××县村民代表会议制度建设调查?。公文采用标准化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。2、关于“署名〞。署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前〔要求居中〕，也可以放在正文之后〔要求偏右〕。一般是上行写上职务和姓名，下项标明日期。举例1关于我市社区建设情况的.doc举例2“都市村庄〞面临的问题及对策.doc署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“——×年×月×日在××会议上〞等表述形式将日期“嵌〞入其中，并放在职务和姓名的上一行。举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc3、关于“前言〞。前言又叫引言、概述。前言位于全文开头，独立成段。①概括提要式。大力推进“三村〞建设切实稳固“学教〞成果.doc使读者或听众对其根本情况有一个根本的了解和认识。②交代说明式。湖南农民运动考察报告.doc使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由及意义。③强调提问式。饮酒与交通事故调查报告.doc以引起对所调查问题的关注和思考。⊙前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。⊙无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。⊙如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。假设是现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。关于我市社区建设情况的.doc4、关于“主体〞。主体是调查报告的根本内容，是全文的核心局部。这一局部采取摆事实、讲道理的方法，用调查获得的材料〔信息〕说明真相，得出结论和看法。⑴主体局部涵盖的内容。反映情况类应涵盖三项主要内容；介绍经验类应涵盖三项主要内容；揭露问题类应涵盖四项主要内容。反映情况类应包括三项主要内容：1、根本情况〔主要特点或成绩〕；2、存在的问题和缺乏及其原因分析；3、改进的意见和建议。介绍经验类应包括三项主要内容：1、根本情况〔主要成绩〕；2、具体做法〔采取的主要措施〕；3、取得的主要经验。揭露问题类应包括四项主要内容：1、根本情况〔问题发生的过程和事实〕；2、原因分析及产生的后果；3、应当吸取的教训；4、整改或处理的意见和建议。⑵主体局部的结构形式。有三种结构形式：一是纵式结构二是横式结构三是纵横结合式结构纵式结构以时间为序，或以事物开展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，得出结论。纵式结构材料组织.ppt特点：“直线性〞或“递进式〞行文，先摆材料，后析原因，再作结论。优点：行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情开展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。适用范围：内容比较简单、集中的调查报告。举例1关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学“乱收费〞情况的调查汇报.doc举例2关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc20横式结构按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。分条列项有序地横列，每个方面为一局部，还可编上序码或加上小标题。并列的工程可以分别是各种情况，各项工作，各类看法等。横式结构材料组织.ppt特点：“并列式〞行文，从不同角度和侧面说明问题。优点：观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。适用范围：涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。举例大力推进“三村〞建设切实稳固“学教〞成果.doc21纵式、横式结构比较纵式结构

横式结构

描述以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，从事物发展的过程中找出规律性的东西。按照事物内在联系，把调查所得的材料（信息）进行概括、分类，从几个不同侧面或角度说明问题，突出报告的主旨。特点“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。“并列式”行文，分条列项，从不同角度和侧面说明问题。优点行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。适用常用于内容比较简单、集中的调查报告。常用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。纵横结合式结构将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。通常情形是，先交代事件发生的原因及开展过程，接着进行分析归纳，总结事物的根本性质和特点。在表达事物发生开展过程时采用纵式结构；在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。特点：形式比较复杂，兼有纵式、横式的优点。优点：两种结构形式有机结合，既把事件的开展过程清楚地介绍出来，又按层次，分方面去议论，增加了报告的深度和广度。适用范围：涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告。举例湖南农民运动考察报告.doc⑶主体局部的布局原那么。

先后有序、主次清楚、详略得当、重点突出、逻辑严密，到达能更好地表现主题、表达内容的目的。5、关于“结尾〞。结尾是全文的结束语。开头和主体局部不便交代的问题，也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备局部，有的调查报告没有明显的结尾局部，随着正文的结束，全文也就结束了。结尾要简短自然、干净利落。举例网络对大学生的影响调查报告.doc6、关于“附件〞。有些资料如补充材料、统计表册，不能或不便全部写入正文，但对说明调查报告的根本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。附件也要做到简明扼要，不能令人生厌。如果有附件，应当标明其名称及件数。评析一篇调查报告关于改善经济开展环境的调查报告.doc

三、熟悉调查报告的写作要求。调查报告的写作要求1、在“调查〞上突出“认真〞二字。深入细致了解调查对象，力求获取全面材料:包括正面的、反面的，现实的、历史的，上层的、下层的〔领导和群众〕……2、在“研究〞上突出“深入〞二字。一是审查资料。审查所收集材料的真实性、可用性、准确性、完整性。

二是整理资料。三是分析资料。3、在“写作〞上突出“精心〞二字。第一，要精心设计框架结构。视具体的内容表达需要确定，要眉目清楚，有助于说明问题，更好地突出全文的主旨。注意三点:一是灵活运用好三种结构形式。二是整个篇幅不宜过长。三是根据不同种类的调查报告确定各局部的“详〞与“略〞。第二，要讲究语言表达技巧。一是在表现手法上注意表达和议论有机结合。优秀的调查报告无一不是两种表达方式的高度统一体。采用表达方法讲事实，夹叙夹议发表看法，绘声绘色穿插抒情。二是在语言运用上，应力求通俗易懂，简洁明快，富于表现力。三是在修辞格的使用上，善用比喻、排比、引用等修辞手法。举例关于我市经济开发区建设情况调查报告.doc第三，要表达调查报告特色。没有解决问题措施的调查报告最多只能算是一个情况综合的“半成品〞。提出方法和措施时要注意:一是要与存在的问题〔缺乏〕及其剖析出的原因相对应；二是要符合法律法规精神和实际情况；三是应突出可行性和可操作性。举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc第四，要注意区别相似文体。与工作总结的区别:①调查报告突出客观性；工作总结注重主观性。②调查报告是在调查客体单位情况的根底上，分析其得失，研究其工作经验教训，揭示工作规律，提出改进建议，促进客体单位或面上工作；而工作总结那么是在回忆本单位工作的根底上，总结自身工作的经验教训，提出改进、促进自身工作的措施。③调查报告属于新闻体裁，可用于向社会宣传；工作总结一般用于汇报工作，在内部交流。④调查报告一般采用第三人称表述；工作总结那么采用第一人称来表述。周艳平述职报告.doc对周艳平评议发