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文档简介
建材联盟活动管理制度一、背景建材联盟是一个旨在协助建材行业企业通过合作、共享资源达到协同发展的组织。为了更好地组织联盟成员之间的合作活动，增加信息交流，提高项目质量，并保证联盟活动的顺利进行，建材联盟制定了本活动管理制度。二、适用范围本活动管理制度适用于建材联盟内的所有会员单位和联盟工作人员，以及与联盟有合作关系的外部机构。三、活动组织和管理1.活动的组织与策划1.1活动的组织与策划，由联盟秘书处协助各会员单位完成，具体包括以下方面：-确定活动目的；-制定活动计划及预算；-确定活动策划与执行小组；-安排活动时间和地点。1.2活动策划与执行小组由活动负责人提名，并经联盟工作人员审核后确定。活动策划与执行小组须包括以下职责：-活动前期准备工作的组织和协调；-活动现场的指导和管理；-活动后期的反馈和评估。1.3活动策划与执行小组应根据活动预算和组织安排，合理制定活动方案，并保证活动方案的执行质量。2.活动的实施2.1活动实施时，活动策划与执行小组应按照活动方案积极组织和协调活动各项事宜。并对活动现场进行指导和管理。2.2活动策划与执行小组应在活动现场设置管理岗位，及时处理活动中出现的问题，保证活动顺利进行。3.活动的监督与检查3.1联盟工作人员应定期对活动进行监督与检查，确保活动方案的落实和活动进程的顺利进行。3.2活动策划与执行小组应主动配合监督与检查工作，如发现问题及时整改，以保证活动的顺利进行。4.活动后期管理4.1活动结束后，活动负责人须按照活动方案的要求，制定活动总结报告，并提交联盟秘书处备案。4.2联盟秘书处应对活动总结报告进行审核，并根据实际情况对活动策划与执行小组进行绩效评估。四、活动费用管理4.1活动策划与执行小组应根据活动方案中的预算要求，合理制定费用预算，并协助联盟秘书处进行预算管理。4.2活动策划与执行小组应严格按照预算要求进行费用支出，并对费用支出情况进行登记和备案。五、活动安全管理5.1活动策划与执行小组应根据活动特点和安全风险情况，制定和落实活动安全管理方案。5.2活动策划与执行小组应按照需求，制定应急预案，确保在紧急情况下联盟成员和参加人员的安全。六、附则6.1本活动管理制
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