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文档简介
打印室使用管理制度为了有效管理打印室的使用和维护秩序,制定本文档,明确打印室的使用规范和管理制度。打印室的使用开放时间打印室的开放时间为每天的早上9点至晚上9点。使用流程打印前需先登录打印机。打印文件必须先上传到指定的打印机电脑上,再从打印机电脑上进行打印操作。文档复印、扫描等需经打印室管理员审批方能操作。打印后,应按需停止打印任务。打印任务的限制每人每天打印量应限制在10页以内,如有特殊情况需特批。打印材料需自备,打印所产生的耗材费用由使用者自行承担。禁止在打印室内使用自带的墨水、碳粉等耗材进行打印。打印机的使用所有使用者必须遵守打印机的使用说明,不得私自更改打印机任何设置。所有纸张均应在指定区域内存放,或是按照管理员的指示存储。当打印机遇到故障时,应及时通知管理员处理。打印室的管理管理员的职责负责批准文档复印、扫描等操作。确保打印机的使用处于最佳状态,保障用户打印体验。对使用违规者进行劝导和制止,如情况较为严重,可暂停其使用权限。定期检查设备情况,维护设备设施,保证设备正常运转。使用者的权利具有打印、复印、扫描等权利,并应得到管理员的及时审批。享有设备的最佳维护和保养,如有设备出现问题应得到及时维修。如若有设备损坏或破坏,应及时通知管理员。使用者的责任必须遵守打印室的使用规范,在使用时规范使用打印机,文明用机。所有的打印材料应遵循法律法规,并不得涉及到侵犯他人的合法权益。应当自行承担所打印文件和材料的内容的责任,对于任何违反国家法律法规的行为,将自行承担法律责任。其他事项禁止在打印室内进行禁止行为,例如吸烟、喧哗等。如使用者有任何经济损失,应及时通知管理员,并据实提供相关证据。如有任何文档内容的版权问题,使用者应承担相应的法律责任。结束语敬请各位使用者遵守本文档,共同维护打印室
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