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文档简介

市场领用礼品管理制度1.引言为了规范公司市场部门对领用礼品的管理，严格控制礼品的领用、分配和使用，提高企业品牌形象，根据公司管理制度，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司市场部门所有员工在市场活动中领用礼品的管理。3.礼品管理机构及职责公司市场部门设立礼品管理机构，礼品管理机构负责礼品库房的管理、礼品的领用、分配和使用的监督及记录等相关工作。其主要职责如下：维护礼品库存并定期盘点，做好礼品领用、分配、使用记录；监督礼品的使用，确保礼品使用符合公司制度；将领用记录及时报送公司财务部门；负责礼品损失或丢失的赔偿处理；制定礼品领用标准并及时更新。4.礼品领用管理4.1领用流程员工在领用礼品前需要向礼品管理机构提出申请，经审核通过后，方可领取礼品。领用过程中需完成领用登记表，确认领用人、领用日期、礼品数量、用途等信息。4.2领用标准为了更好地控制礼品的使用效果以及礼品库数量平衡，设定如下礼品领用标准：员工每月领取礼品总价不得超过200元；礼品使用需经过领导审批；礼品不得转让、出售、借用或挪为他用等。4.3领用记录及归还礼品管理机构应设置领用、归还记录表格，员工在领用和归还礼品时应当注明员工姓名、领用时间、归还时间、领取数量、用途、归还情况等信息。库房管理员对归还记录进行审核，确认归还后方可再次领取礼品。5.礼品使用管理5.1礼品使用对象部门应在主管领导的配合下，确定每个礼品使用对象；礼品使用对象需根据礼品标准及企业文化，合理选定礼品。5.2礼品使用场合礼品应该在业务或公事场合使用，具体表现为参加展览、活动、会议、公务拜访等市场推广活动。5.3礼品使用方式礼品使用方式应该符合企业文化，对于送出礼品进行更多的宣传和营销，取得更好的推广效果。6.监督及检查6.1监督和检查职责公司相关部门应该对礼品管理机构及员工进行监督和检查，检查组应该要求检查员进行实地检查，逐个核实相关管理制度的落实情况。6.2监督和检查频次每年至少进行一次礼品库房盘点及使用情况检查，对有问题的礼品进行处理并进行记录，保证公司财务安全。7.处理措施对于负责任或管理不善的员工，礼品管理机构应采取相应措施，比如进行谈话、警告等措施。8.附则本制度的解释权归本公司市场部门及领导小组负责，公司市场部门负

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