经销商年会策划方案

新飞电器2021经销商年会

－－实施方案目录会议形式筹划会议实施安排现场执行保障会议布置设备总体费用预算【会议概况】【会议目标】【会务实施】【日程安排】【具体说明】【推广主题】【工程报价】会议形式筹划会议名称：新飞电器2021经销商年会会议时间：2021年12月9日-12日会议地点：郑州黄河迎宾馆会议形式：品牌整合客户联谊合作共赢会议结构：舞美灯光布展搭建日程安排参会人员：邀请嘉宾经销商公司领导媒体记者执行公司〔约1000人〕会议目标：充分表达：2021商务年会的声势、档次、规模，以高风格、高定位为首效，国际化、时尚化为先导表达新飞电器的综合实力及独特的企业魅力及内涵。新飞电器在全国区域品牌的知名度和良好的社会口碑，最终实现销售与品牌形象的双赢。会议背景：从2006年开始，新飞连续三年冠名“泛珠三角超级赛车节〞，借助时尚、激情的赛车体育运动推广新飞年轻时尚、活力激情的品牌形象。2007年4月，作为中国文体明星北京奥运宣传助威团落地团队之一的“新飞2021助威团〞全国选拔赛更有力地推动了新飞时尚化的品牌战略。今年，新飞携手国际著名模特机构新丝路打造“2021新飞电器•新丝路世界模特大赛〞顶级模特大赛盛事，为新飞注入了更多时尚化、年轻化的元素。在这样的背景下，召开2021经销商大会尤为显得有意义，她是新飞电器开展战略布局的会议，同时也是新飞电器建厂25周年的喜庆日子，由此，新飞电器公司对200年年会的重视程度也比以往大，力求把每年一度的年会做成决定着行业开展趋势的顶级盛会。会议概况会议目标主题传达表现1、贯穿于活动形式的主体表现；2、所有现场标示宣传的表现；3、以媒体嘉宾为载体的社会影响与口碑传播。活动目的[背景阐述]作为一家全国性的电器生产企业，多元化的渠道策略以渠道实现对市场、对客户的细分，以满足不同类别的客户、不同层面的需求。活动目的：理解传播合作共赢会议目标我们的目标是：目标一：打造新飞电器国际化的优质品牌形象。目标二：运用形象的传播效应和活动的互动效应，增强广阔经销商对新飞电器集团的信心。会务实施布展〔迎宾大道、酒店入口、会场、主题背景〕AV〔来宾签到、现场轻松背景音乐、会议灯光、演出灯光〕舞美〔舞美特效的制作的调试〕讲话〔介绍来宾、致辞〕颁奖〔给获奖人员颁奖〕制作〔文案类：筹划方案、协议、效果图制作、会务指南等音频类：音乐、开场video及广告片提供硬件类：签到背板、指示牌、酒店横幅喷绘、门头、道旗等POP类：拱门、气球、各种造型〕祝福〔用特殊节目形式为企业祝福，演出结束〕日程安排1、布展时间：2021年12月8日—2021年12月9日9点之前2、报到时间：2021年12月9日3、颁奖仪式：2021年12月10日上午3、主题大会：2021年12月10日下午5、经销商交流:2021年12月10日下午6、媒体见面会：2021年12月10日下午7、伴宴晚会:2021年12月10日晚上7、会后旅游:2021年12月11日全天8、欢送来宾:2021年12月12日具体说明总体原那么1、紧密结合主题，形成主题表现；2、形成强大的现场宣传阵势和媒体舆论，使潜在受众产生期待心理；3、突出会议规模/喜庆感并营造亲切气氛，所有宣传物出现企业LOGO，表达主题。外场布置：会场入口设计时尚门楼；放置指示牌〔会场整体布置图纸〕，巨型气球条幅；会场内道路两边会议主题LOGO刀旗宣传，红色地毯铺路向各个会场功能区，会场内各个功能区门口设置拱门气球悬挂宣传标语，并设置指示牌；酒店B座门口设置代表友好欢送寓意的造型B座：签到处创意设计制作，礼仪小姐作好记录并分发会务相关物品欢送宴会：顶部用灯笼及花束装饰，周遍张贴企业产品图片表达宣传元素；A座：进口设立指示牌、柱子包装，张贴相关企业图片、设置指示牌等；国际会议中心：主题大会会场布置，进口优秀供给商展台，外厅布置，分会场设计；推广主题主题会场设计诠释会议实施安排【会议议程】【签到亮点】【会议创意】【颁奖仪式】【媒体见面】【伴宴晚会】会议议程日期时间活动内容负责人备注12月9日9点之前布展完成执行公司物料齐备全天接待参会人员执行公司、主办方接待热情有序12月10日上午8：30－9：00参会人员签到主办方和执行公司签到新颖大气9：00－9：15陆续入场主办方和执行公司放上场音乐9：15－9：25少林武术执行公司9：25－9：35开场仪式执行公司亮点设置附后9：35－9：45新飞领导讲话主办方介绍公司的发展和远景目标9：45－9：55歌舞《好日子》执行公司9：55－10：30颁奖仪式主办方、执行公司实施附后10：30－10：40新飞领导讲话主办方10：40－11：00专家讲话主办方11：00－11：10产品介绍主办方11：10－11：30休息11：30安排午宴日期时间活动内容负责人主题12月10日下午13：30－13：55进入会场主办方14：00－15：00媒体见面会执行公司15：00－15：30休息主办方15：30－17：00经销商论坛主办方增强团队协作和突破自我的精神18：00－19：30伴宴晚会执行公司演出安排附后12月11日全天旅游主办方12月12日欢送会议议程〔续〕签到亮点美丽心愿?爱心墙?迎宾背板采用签到祝福形式，来宾手持红色爱心卡片，签到于设计温馨、新颖的心型主题背板上书写美丽的祝福愿望，逐渐将来宾的热切、欣喜的情感谢荡而出，带来宾签到完成，形成大型的红心，表达了企业的爱心和社会责任心，同时新颖别致，有新闻报道的新闻点。辅助元素，，注册区：效劳于来宾注册管理礼宾效劳：注册、寄语引导导示系统：进入会场后，每个关键区均设有导示牌，用于提醒和告知开场创意设计方案一：历史的篇章制作一本〔约2X4米〕的新飞简史，蕴意多年的专业整形经验。宣布时请东方整形领导上台依次翻开，主持人旁白配合解说。在舞台顶部两边对称悬挂两朵很大的特制人造莲花，里面装有很多印有新飞电器LOGO的彩纸和一条红色对联，两朵莲花中间卷着一副红色横批。横批：新飞电器上联：花开贺喜万年常青下联：一生相伴在你左右台上前部放置假设干人造莲花，里面装有万年青。封面：?新飞电器——中国篇章?解说词：传承新飞电器25年的开展，在中国这片神州大地不断挥墨着笔，写下了一页页鸿篇巨作。现在更是与新加坡合资，让我们来共同掀开这一宏伟的开展历程。P1：1984年，河南新飞电器成立。P2：1991年2月6日，江泽民总书记赴新飞视察。P3：2005年8月19日，胡锦涛总书记赴新飞考察。P4：2007年4月3日，“新飞2021助威团〞启动发布会在京隆重举行。主持人稍微暂停，一切准备就绪！P5〔非最后一页〕：2021年12月10日，河南新飞电器经销商大会在郑召开，同时也是新飞建厂25周年的大好日子，通过主持人、礼花、灯光、音乐、彩纸、上下莲花绽开、对联、万年青等效果配合，现场气氛到达高潮。开场创意或者有另外一种设计：KT板制作样式封面：?铭记这一刻?解说词：在人类历史上，许多具有划时代意义的瞬间都被载入史册，并在以后的时间里不断影响着、鼓励着、感动着我们。?铭记这一刻?是东方整形精心为大家准备的第一份盛礼。P1

：1875年；P2：亚.贝尔世界第一台机问世。解说词：纽约与芝加哥之间“喂〞的一声，宣告人类的沟通，从此进入一个新的时代。P3

：1903年12月14日；P4：莱特兄弟“飞行者〞第一次试飞成功。解说词：飞行36米，停空12秒；在今天的飞行科技看来是个笑话，但是它宣告人类与蓝天的沟通不仅仅是目光。P5

：1879年10月22日；

P6：爱迪生点燃了第一盏电灯

解说词：爱慕光明的我们，请谨记这一刻；接下来为宣布开场瞬间，利用前面三个具有代表性的历史时刻作为铺垫，通过主持人极具渲染力的解说主持，迅速聚集观众目光和注意力，将要掀开接下来这一页时，礼花、彩条、音乐、灯光等准备，设置悬空可爆彩球假设干，内置新飞电器LOGO彩纸和彩带，待新飞电器领导宣布瞬间，主持人同时宣布“今天，来自全国的新飞电器的经销商代表欢聚一堂〞时一起迸发。P7：今天

P8：河南河南新飞电器——建厂25周年解说词：今天，新飞电器全国经销商大会在郑召开，同时也是新飞电器建厂25年的辉煌时刻，我们今年完成了与新加坡的品牌合资，25年的新飞带来的不仅仅是这一瞬间的辉煌闪耀，也不仅仅是这一刻的五彩斑斓。25年的专业生产，中外合资的新飞带给大家的是无时不在的细致关心，贯穿一生的真诚效劳……宣布开场的设计三：中国幅员开场时，利用一块印有中国地图的背景板，〔事先用红布遮盖〕各经销商所在的地区放置红色五星，新飞总部新乡设置蓝色的心，中国的边缘新加坡也用一个蓝心。在领导宣布开场时，新飞电器的高层领导摁下开关，接通电源，红星闪烁，代表全国的经销商，蓝心相连代表中国新飞与新加坡合资，共同开辟蓝海。开场创意颁奖仪式获奖经销商可分片区或者分奖项以组为单位，先有新飞领导宣布获奖经销商名单，然后主持配合有请获奖者上台，由颁奖嘉宾颁奖，获奖者发表获奖感言。事先由主办方把获奖者分组，防止混乱。舞台两边放投影仪，主席台上的摄像画面可投射到投影仪上面，配合颁奖音乐和主持串词。媒体见面会邀请媒体提前沟通，提问问题，领导讲话，经销商讲话，软文报道先由主办方确认方可发表。媒体邀约发稿由执行公司负责。伴宴晚会演出团体演职人员数量1、演员组：100人2、舞美组：10人3、导演组：2人4、执行组：4人5、公司领导1人大型歌伴舞备选舞蹈?经典中国??金戈铁马花木兰?惊险刺激秀高新灯光秀约7分钟

金戈铁马花木兰威风凛凛，灯光定格，音乐变换，时空变换，再现花木兰英勇杀敌之雄风……?花木兰替父参军，巾帼不让须眉?少儿豫剧杂技?草帽之歌?河南杂技馆的优秀杂技小演员，表演惊险、刺激、幽默杂技力量毛泽东模仿秀国家一级演员古小月电影?挺进大别山?主演表演相声互动口技等节目?魔登色彩演唱组合?美丽、热情、时尚、性感，爱好音乐的6位漂亮姑娘走到一起，用舞蹈、歌声将自己的魅力展现的淋漓尽致。轻灵翔动的飞舞，深情凝重的感悟，屡次在国内外各大舞台上演绎激情。流畅跳跃的音符，在她们身上仿佛成了一颗颗圆润华美的珍珠，质感清脆，动人心魄。那优美的形象，青春的活力，搭配上激情四溢的音乐表现力，极富感染力的舞姿，编织成一张梦幻之网，深深地打动听众的心灵。河南电视台主持人吴鹏&程杰金牌搭挡,2004年共同支持<乐海冲浪>暨<超级男生><音乐男女><旅游小姐>等一系列的时尚前沿娱乐栏目及活动,深受观众欢送专业主持人：江平、宁莉出身电台的宁莉高贵、脱俗，主持活动经验丰富.江平大气、激情，从艺10年主持大型活动近千场现场执行保障【执行分职】【团队分工】【执行管理】【现场控制】【筹备组成】新飞电器执行公司方案审定款项划拨项目组成立邀请管理媒体协调召集方案说明会提交方案项目组成立事务培训资源整合场地事务物料筹备召开方案说明会媒体沟通动员会装场游戏环节的培训与现场管理流程管理（各事务链及工作面管控）项目总结报告执行分职事务团队分工--团队构成项目总指挥策划组制作组PR组活动执行组执行策略设计场地搭建组灯光音频组现场服务组舞美制作视频制作传播撰写媒体落实演员管理组物料管理组文案舞台演出组领导接待组QC组交通协调设备检查彩排督导流程控制进度控制安防保卫组印刷制作道具制作摄影摄像危机协调组分组人数职责负责人项目总监1人项目执行总指挥盛鹏执行总监/总导演1人核心总策划及现场导演刘江客户经理1人与客户沟通执行细节并及时根据客户要求向执行总监通报修正意见并达到客户满意苑朝阳设计制作组1人活动所需宣传品制作物设计/印刷/制作王伟执行组4人搭建落实，人员培训，现场活动组织，演员管理李晓场地搭建组8人按活动场地设计图进行搭建施工,确保安全美观苑中海灯光组2人按活动流程要求搭建TRASS架及灯光/焰火设计配合孙宏伟AV组2人视频音响及现场声效设计控制王清华物流组4人物料运输及现场管理调度高超后勤接待组2人礼仪管理/接待服务苑静职责分工执行管理活动执行流程控制

风险控制

进度&质量控制

场地&设备管理

团队管理

执行管理—团队核心介绍序号姓名岗位职务年龄学历工作经历1盛鹏CEO27双学位承担摩爱迪/摩托罗拉/三星/李宁/新浪/21CN/中国农业银行/中国电信等多家知名公司大型活动会议的策/执行，10年大型活动管理经验2刘江执行经理26本科9年大型活动执行经验，丰富的执行人力和现场管理经验3王伟制作经理28大专大型会展及路演活动现场搭建总指挥4邓靓布置主管34大专10年专业演出公司资深布置现场及应急处理5王清华AV师33大专多年大型演出、会议及路演活动的AV总导演6李伟视频31本科专业视频编辑及摄像师，参与上百部专题片的策划及拍摄编导工作执行管理—质量控制各环节选择供给商必须在发出订单之前签订制作合同，合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。所有制作物在正式制作之前，制作清单、效果图、施工图、制作进度等须由工程经理签字认可。制作过程中工程经理要与制作方实时沟通，发现问题及时进行错误修正。制作物易损耗局部须有双备份。制作物的验收：制作物的验收需由工程经理或主管负责，验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核对。同时对于有可能影响到活动效