《物流单证实务》 课件 重大版项目二 仓储单证业务

任务一填制入库单

仓储单证业务项目二一、引入新知吃苦耐劳细致认真二、入库单的内涵

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。三、入库单的份数++=第一联白联，存根联，留保管备查第二联红联，记账联，留会计部门作为入库材料核算依据第三联黄联，保管联，留保管作为入库材料记明细账依据入库单四、入库单的流转五、入库单的注意事项①由信息员填写，填写供应商名称时填写全称，制单时间要注意日期格式为2022年01月01日。②由信息员填写，计划数量根据入库通知单的入库数量来填写，不用写单位。③由信息员审核完毕后在“制单人”一栏签名。④由仓管员填写，仓管员根据实际验收货物的数量进行填写，不用写单位。⑤由仓管员完成入库作业后在“仓管员”一栏签名。五、入库单的注意事项4.仓管员在货物验收时发现货物破损，破损货物数量不计入入库实际数量。3.在制单时，在查看任务要求时注意“编制”与“填制”的区别，编制时不用填写货物的实际数量，填制时要填写货物实际数量。2.仓管员应根据实际入库情况进行实际数量填写，正常入库计划数量与实际数量一致，非正常入库，根据实际情况填写数据并在备注栏上注明原因。1.货物未入库时，信息员只能根据入库通知单的信息填写入库的计划数量，不能填写实际数量。谢谢THANKS任务二填制储位分配单

仓储单证业务项目二一、引入新知吃苦耐劳细致认真二、储位分配单的内涵

储位分配是指根据已确定的商品分类保管方案、仓容定额，规划和确定库房和货场的货位摆放形式。储位分配时要考虑的基本要素是储位空间、商品、人员，以及储放、搬运设备与资金等相关要素。储位分配单就是记录货物入储位时的数量、位置等明细的单据。三、储位分配的原则明确标识储位原则一有效定位商品原则二及时更新记录原则三四、储位分配单的流转五、储位分配单填制注意事项①储位安排应根据出货频率和距离出库区的远近来安排。②验收合格入库的货物才能安排储位。③在制单时，应放数量应填写计划存放货品的数量，实放数量应填写每个储位实际存放货品的数量。④由于货物还未上架，仓管员只能填写应放数量，无法填写实际数量。谢谢THANKS任务三填制移库单

仓储单证业务项目二一、引入新知吃苦耐劳细致认真二、移库单的内涵

移库是根据需求调整库存储位的一种手段。移库单就是对货物进行移库的指令，也是仓库间进行货物转移的凭据。三、移库单的流转四、移库单的注意事项①由仓管员填写，制单时间要注意日期格式为2022年01月01日。②由仓管员填写，请发数量根据移库请求数量来填写，不用写单位。③由仓管员审核完毕后在“制单人”一栏签名。④由操作员填写“实发数量”（不同仓库）和“实拣数量和实存数量”（同一仓库），不用写单位。⑤由操作员完成移库、出库作业后在“移库作业人”一栏签名（同一仓库）。不同仓库间的移库单(移库单1）同一仓库内的移库单（移库单2）⑥由操作员完成移库、出库作业后在“出库人”一栏签名（不同仓库）。⑦由仓管员完成验收入库作业后在“收货人”一栏签名（不同仓库）。⑤由操作员完成验收入库作业后填写实收数量（不同仓库）。四、移库单的注意事项区分两种移库单的，不同样式的移库单对应不同的移库类型1货物未移库到目的仓库时，仓管员只能填写请发数量和实发数量，不能填写实收数量。2为分清责任，跨仓库间的货品移库需要明确请发数量、实发数量（即源仓库出库数量）以及目的库实收数量，做好货品数量及包装的复核，以保证在库货品的质量。3仓管员应根据实际移库情况进行实际数量填写，注意请发数量、实发数量和实收数量是否一致，如有不一致立即与源仓库联系。仓管员在货物验收时发现货物破损，破损货物数量不计入移库实际数量。4谢谢THANKS任务4填制盘点单

仓储单证业务项目二一、引入新知吃苦耐劳细致认真某物流公司仓储部的一名仓管员在进行盘点时，没有认真核对货品的型号，把美的电扇FS40-15KW的数量登记到FS40-30KW，导致家电库区的美的电扇盘点数量不准确，严重影响了盘点结果小事件二、盘点单的内涵

盘点单是定期或不定期的对仓库各个库位进行清点，并记录账面数量与实际清点数量差异的单据。货品因不断的进出库，在长期的累积下库存资料容易与实际数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当，致使品质机能受影响，难以满足客户的要求。它是企业准确地掌握库存数量的重要凭证。三、盘点的作用通过清点现存物品的实际数量，和系统帐面上记录的出入库及库存记录进行核实，找出产生差异的原因，及时采取措施加以补救。01能了解产品在处理上的漏失，查出工序衔接问题及不良库存产品，并及时采取措施进行防范。02通过盘点可以确认生产过程的结存账日，便于PMC和生产部对盘点结果进行规划，同时便于财务部核算库存成本。03盘点就可以准确地计算出企业实际损益。04信息员缮制盘点单仓管员制定盘点计划复盘员复盘盘点员进行盘点准备，进行盘点。填制盘点单四、盘点单的流转五、盘点单的缮制①由信息员缮制盘点单号、制单日期和仓库编号，制单日期格式为“YYYY年MM月DD日”②由信息员填写，按照库存情况填写库区、储位、货品编号、货品名称、规格、单位和库存数量③由信息员审核完毕后在“制单人”一栏签名。④盘点员把盘点的商品按照实际数量填写⑤盘点员盘点结束后在“盘点人”一栏签名。⑥复盘员刘洋对清点结果进行复核，然后签名确认。⑦仓库主管重新盘点并更正初盘数据，然后签名确认六、入库单的注意事项盘点单号：该单号为编写“盘点单”的编号01仓库编号：填写实施盘点的仓库的编号02制单日期：填写制单当天的日期03库区、储位编号：填写实施盘点的实际库区、储位编号04货物编号、货品名称、规格、单位、库存数量：按照盘点的实际情况填写05实际数量、损坏数量：由盘点人员实际盘点后按盘点结果填写06盘盈数量：盘盈时由盘点人员填写盘盈数量，如：+107盘亏数量：盘亏时由盘点人员填写盘亏数量，如：－108谢谢THANKS任务五填制拣货单

仓储单证业务项目二一、引入新知吃苦耐劳细致认真二、拣货作业的定义定义

拣货作业是物流中心作业的核心环节，依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划，尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来，并按一定的方式进行分类、集中、等待配装送货的作业流程。

简单地说，就是把货物从仓库拣出来后，搬运到发货区的过程。二、拣货单的内涵

拣货单是指把原始的用户订单输入计算机进行拣货信息处理后，打印出来的方式。这种方式的优点是避免传票在拣货过程中受污损，并能把产品储位编号显示在拣货单上。四、拣货单的流转仓管员编制拣货单拣货员拣货操作复核员复核操作五、拣货单填制注意事项①作业单号：填写拣货作业单号②仓库编号：填写进行拣货作业的仓库编号，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；③制单日期：填写制作拣货单的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”，如：2022年01月01日；④序号：填写阿拉伯数字，如1,2,3,......；⑤货品编号：填写货品的编号，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；⑥应拣数量：填写货品应出库数量，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；⑦实拣数量：填写实际拣货的数量；⑧备注：根据题目信息填写，不涉及则不填。谢谢THANKS任务六填制出库单

仓储单证业务项目二一、引入新知吃苦耐劳细致认真二、商品出库的定义定义

商品出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称。

商品出库是仓库业务活动的最终环节。

商品出库应贯彻“先进先出”的原则。二、出库单的内涵

出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。

出库单一般为三联单。三、出库单的份数++=第一联白联，仓库留存第二联红联，仓管员留存第三联黄联，收货人留存出库单四、商品出库的要求“三不”未接单据不翻账未经审单不备货未经复核不出库“三核”核实凭证核对账卡核对实物规格检查“五检查”品名检查包装检查件数检查重量检查五、出库单的流转六、出库单填制注意事项①缮制出库单前要先查询库存，确定库存能满足出库需求。②货主和收货客户都必须填写单位全称。③实发数量必须是实际发货后才填写的实际数量。④出库单表头的收货人和表底的收货人的含义不同，表头的收货人是出库的货品到到达目的地时的联系人，表底的收货人签字是指收到货物确认无误后签写的姓名。谢谢THANKS任务七

填制退货申请单

仓储单证业务项目二一、引入新知吃苦耐劳细致认真二、退货申请单的内涵

退货是指由于质量问题、超交等原