会计电算化普讲课件

姓名：王震QQ:164192829手机：会计电算化Windows操作1、Windows的启动与关闭开机：先开显示器，再开主机关机：〔开始〕－关机－对话框中选择“关机”－确定当显示器显示桌面时，ALT+F4－对话框中选择“关机”－确定Windows操作操作名称操作方法通常含义移动(指向)不按下按钮移动鼠标将鼠标移动到工作位置单击按一下左键选择该对象或启动链接或确定光标位置双击快速连续按左键两次用于启动对象右击按一下右键用于启动选定对象的快捷菜单拖放按下左键移动到目标松开用于选定信息或选定信息进行移动、复制右键拖放按下右键移动到目标松开用于对选定信息的选择性的移动、复制Ctrl+拖放按下Ctrl和左键拖放用于对选定信息强制复制Shift+拖放按下Shift和右键拖放用于对选定信息强制移动2、鼠标和键盘的使用

鼠标基本操作：移动、单击、右单击、双击、拖拽•主键盘区光标控制键区数字键盘区特殊键区Windows操作功能键区指示灯区汉字输入法方法：

使用〔ctrl＋shift〕在各种输入方之间切换，例：切换至“智能ABC”输入法

使用〔ctrl＋空格〕在中英文输入方之间切换

输入需要的汉字的拼音

按“＋”和“－”键前后翻页查找所需汉字

按数字键选字退格键常用快捷键F1

显示当前程序或者windows的帮助内容。F2

当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3

当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框windows键打开开始菜单DELETE

删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE

删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站Windows键+D

显示桌面

ALT+TAB

切换当前程序

CTRL+O

打开“打开文件”对话框

CTRL+S

保存当前操作的文件

CTRL+Z

撤销上一步的操作CTRL+N

新建一个新的文件

ALT+F4

关闭当前应用程序

ALT+ESC

切换当前程序

CTRL+P

打开“打印”对话框

CTRL+W关闭当前的窗口CTRL+X

剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+C

复制被选择的项目到剪贴板••••••••••••••••••CTRL+V

粘贴剪贴板中的内容到当前位置Windows键+M

最小化所有被打开的窗口PRINT

SCREEN

将当前屏幕以图像方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）Windows操作桌面的操作桌面布局〔我的电脑〕、〔我的文档〕〔IE〕、〔回收站〕不能删，否则系统不能正常工作。桌面图标的操作选中和触发图标移动图标复制图标重新排列图标改变图标标题Windows操作开始菜单[开始]菜单中的命令项及主要功能：[windows

update]：系统更新[程序]：包含安装的应用程序或程序子菜单[文档]：列表至多可以列出15个最近打开的文档[设置]：主要提供对计算机硬件的安装、参数以及工作方式的设置，，同时也提供软件工作环境的管理和安排。包括[控制面板][打印机][任务栏]和[开始菜单]等命令项[搜索]：提供“文件或文件夹”、“在Internet上”、“使用microsoftoutlook”和“用户”等多种内容和多种途径的查找方式。[帮助]：启动windows的帮助系统[运行]：运行用户指定程序，并提供路径程序名的浏览、查找。[关机]：提供了关闭系统的几种方式：“注销”、“关机”、“重新启动”、“等待”。他们是正常退出windows系统必须执行的关机命令。Windows操作6、我的电脑“我的电脑”可以管理硬盘、驱动器、文件夹与文件以及其他资源。用户可以通过〔我的电脑〕窗口来查看和管理几乎所有的计算机资源。注意:1、单击一下某个图标，左侧会显示相应的信息。2、打开某个驱动器，将显示驱动器上所有的文件和文件夹3、如果要查看某个盘区，直接单击相应的图标，如果要查看“我的文档”、“网上邻居”、“回收站”等单击地址栏右侧的下拉按钮，并选中其中一项就可以了。Windows操作7、文件及文件管理文件和文件名文件是数据在磁盘上的组织形式，无论是应用程序、文本、声音或图像，最终都以文件的形式储存在计算机的磁盘上。文件命名及使用规则：文件名最长可使用255个字符可使用多间隔符的扩展名，例如：exmple.exe和是合法文件名，这一类文件的文件类型由文件名最后一个扩展名决定。文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：？\*<>|。Windows在显示文件名时保留命名时的大小写字符但在使用文件时并不作区分。例如：EXAMPLE.com和中的大小写会被保留，但他们被认为是相同的两个文件。扩展名文件的后缀名。表示该文件的类型。Windows操作打开文件操作方法：双击需要打开的文件右键单击要打开的文件－〔打开〕选中要打开的文件－〔文件〕－〔打开〕获取文件信息操作方法：右键单击要查看的文件

－ 〔属性〕

－ 出现属性对话框选中要查看的文件－〔文件〕－〔属性〕－ 出现属性对话框Windows操作快速建立新文件操作方法：选择要新建文件的位置－单击“右键”－〔新建〕－选择要建立文件类型－输入文件名－单击回车打开任意文件夹窗口－〔文件〕－〔新建〕－选择要建立文件类型－输入文件名－单击回车删除文件步骤：选中要删除的文件–按【Delete】键–回车选中要删除的文件－〔文件〕－〔删除〕－单击“是”确定右键单击要删除的文件－删除－单击“是”确定左键选中要删除的文件－拖拽至〔回收站〕还原：拖拽

或 右键－还原Windows操作文件重命名方法：左键单击要改名的文件－按〔F2〕键－输人新的文件名－回车选中要该名的文件－〔文件〕－重命名－输人新的文件名－回车复制文件方法：选中要复制的一个或多个文件－【ctrl+c】复制－打开目的文件夹－【ctrl+v】粘贴选中要复制的一个或多个文件－〔编辑〕－复制－目的文件夹－〔编辑〕－〔粘贴〕选中要复制的一个或多个文件－右键单击选中的文件－〔复制〕－目的文件夹－右键〔粘贴〕移动文件方法同上Windows操作8、快捷方式快捷方式是指快速启动应用程序或打开文档的方式，有利于用户快速

地启动常用的应用程序和打开文档或网络资源，而不必具体指定对象。快捷方式图标形状与一般图标的根本区别：快捷方式图标的左下方有一个指向中心的箭头。创建快捷方式方法：找到目标文件或应用程序-右键“复制”-打开目标区域-右键“粘贴快捷方式”找到目标文件或应用程序-右键“创建快捷方式”-剪切-打开目标区域-右键“粘贴”文档的基本操作2、启动和退出启动：〔开始〕－〔程序〕－〔microsoftword〕桌面快捷方式启动（双击）。前提是桌面上有其快捷方式。退出：〔控制按钮〕－关闭〔文件〕－〔退出〕3、word窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏WORD文档编辑4、创建、打开文档创建空白文档打开word就会自动创建一个空白文档，其缺省值为“文档1.doc”，输入文本后保存，新文档建好了。工具栏上的“新建”图标打开已有文档〔文件〕－〔打开〕－选定被打开文档－〔打开〕WORD文档编辑6、文档编辑及菜单介绍选定文本左键拖拽要选的文字内容移动和复制文本移动：剪切并粘贴至目标区复制：略表格〔插入〕－〔表格〕－按所需设置－确定上机练习WORD文档编辑EXCEL表格处理1、概述Excel是一个集快速制表、图表处理、数据管理分析、数据共享和发布等功能于一身的集成化软件，并具有强有力的数据库管理、丰富的宏命令和函数及决策支持分析等功能，被广泛应用于财务、金融、统计、审计、管理等使用各种“表格”类数据的领域。常用功能表格制作运算功能图表功能数据管理和分析数据共享和发布EXCEL表格处理2、启动与退出启动通过开始按钮通过快捷方式退出〔文件〕－〔退出〕控制按钮－关闭3、窗口组成窗口、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑兰、状态栏、工作簿窗口EXCEL表格处理4、创建、打开文档创建空白文档打开word就会自动创建一个空白文档，其缺省值为“Book1.xls”，输入文本后保存，新文档建好了。工具栏上的“新建”图标打开已有文档〔文件〕－〔打开〕－选定被打开文档－〔打开〕EXCEL表格处理5、数据输入与保存输入左键单击单元格（此时单元格被激活）－ 直接输入编辑兰－编辑框－输入保存保存文件三要素：名称、位置、类型方法：〔文件〕－〔保存〕－在对话框中输入文件名－〔保存〕EXCEL表格处理6、工作簿、工作