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文档简介
图管会管理制度1.背景为了保障各类展览、活动和公共空间设施(包含但不限于树、花坛、通道等)的良好管理,本校特设立图管会,由负责各项管理事务的教职工及学生代表组成,制定出一些相关管理制度。2.基本职能图管会作为保障学校展览、活动和公共空间设施良好管理的管理机构,其主要职能包括:指导、组织和协调各类展览、活动的安排;统筹协调校园公共空间设施的管理与维护;强化公共意识,推进公共空间设施使用与管理的规范化、制度化;配合学校安全管理、后勤保障各项工作,维护校园环境秩序。3.主要管理制度3.1展览、活动管理后勤审批:在学校参与组织或承办的任何展览、活动,均需向图管会提出后勤申请。图管会进行审批后分配资源。展览或活动前的准备:组织方在展览、活动开始前3天向图管会报备并确认细节,如展览、活动名称、展览、活动时间、地点、物品搬运、物品返回等。确认后责任方分工,包括人员、物品安装、保卫、引导等任务分工。3.2公共空间设施管理维护公共设施:对于公共设施损坏、缺失等情况,相关学生代表应第一时间通知图管会。图管会对于不可恢复或需要维修的设施,及时改造、修复、更换,以保障校园环境整洁、安全、舒适。日常维护与清理:由图管会与其他相关部门或学生代表共同协作,定期对公共设施进行维护与清理。这包括校园内各类公共设施,如树木、景观、草坪、花坛、广场、通道、停车场等。3.3公共秩序管理公共场合安全:对于在组织或参与的各类展览、活动,图管会必须负责维护场合安全,避免场面失控,确保学生参与的安全性。校园安全:图管会要与学校安全保卫处、警卫室等相关部门配合,维护校园的安全秩序。在重大安全问题发生时,必须采取紧急措施,避免事件蔓延,保障校园安全。4.总结图管会的工作对于学校展览、活动以及公共空间设施的维护至关重要。因此,我们需要落实各项管理制度,防范展览、活动中的风险,
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