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文档简介

召开团会管理制度一、制度目的本制度的制定，旨在规范团组织的管理，在提高团组织运转效率的同时，规范团组织的活动，让团员更好地了解团组织的工作，营造一个和谐的团队氛围。二、制度适用范围本制度适用于各类团组织的团会召开管理，包括但不限于团委会、学生会、社团联合会等。三、团会的召开频率学期内至少召开2次团会，其中包括团组织成员必须参加的团委会。团委会按照固定的时间节点进行召开，由团委会主席确定会议时间并向全校宣传通知。社团联合会、学生会等团组织根据需要进行召开。四、团会召开程序团会的主席由召集团会的团委会主席担任。如团委会主席无法出席，副主席顺序代理主席职位。团委组织成员应提前一周向全校所有团员宣传通知所召开的团会时间、地点和议题，并且材料应在通知后的两天内提交到团委会。团委会主席应在团会开始前15分钟到场，与现场所有参会者进行确认，检查与会人员是否具备参加资格，确认无误后主持会议开始。团会的议事程序应根据团组织的不同类型、不同议事主题进行设定，但是公开、公正、公平的原则一定要遵守。团会报告和讨论内容必须真实、准确，不得有凌驾于组织、部门、个人之上的行为。所有出席者在对讨论内容进行发言之前，应当严格遵守主持人的规定，尊重其它成员的发言。团会在主持人确认议程已经解决后，按照指定的程序进行表决，包括议案的表决、表决的方法、表决结果的宣布等。团会的记录需要及时完成并提交到团委会，建议记录者要定期向大家反馈，并及时完成后续工作。五、以上的规定遵循的原则团委会是团委工作的集体决策机构，其责任在于研究和决定团委工作方针，及其组织工作。团会不得轻易取消或改期。如确有必要取消或改期时，应在团委组织成员会议中提出。团委成员应当严格遵守团会管理制度，如有不遵守规定的行为，应当严格批评，如屡教不改，将会被取消组织成员资格。在团会议题和报告书制作时，应明确任务目标、内容和要求，并严格按照各自的要求进行工作。议事程序要遵守“谁主持，谁发言”、“谁发言，谁陈述”，任何人不能打乱主持人指挥的程序，或阻挠其他人发言，也不能直接对别人进行指责或攻击。六、结论团会管理制度是学校团组织管理的重要组成部分，对于团组织的合理运营和营

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