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文档简介
原始票据管理制度一、制度目的为规范公司的财务管理,提高公司财务数据的准确性和可靠性,保证公司经济利益的安全、合法和合规,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司的财务管理工作,包括但不限于原始票据的管理、保存、归档和销毁等工作。三、制度内容1.原始票据的定义原始票据是指一切反映公司经济业务实际发生、具有法律效力、可以作为公司财务账簿记载基础的书面凭证和单据,包括但不限于发票、收据、支票、银行对账单、汇款单等。2.原始票据的管理公司应当建立原始票据管理制度,明确财务管理工作的标准和要求,确保原始票据的完整性和准确性。(1)原始票据的收集公司应当对所有经济业务进行及时、准确、完整的记录,确保能够及时收集到所有的原始票据。各部门应当负责将原始票据按照规定时间和流程上交财务部门。(2)原始票据的验真财务部门应当对所有的原始票据进行验真,核对发票代码、发票号码、开票日期、开票人、开票金额等关键信息是否真实有效。(3)原始票据的归档公司应当建立完善的原始票据归档制度,将原始票据按照时间顺序进行归档,分门别类进行保存,确保原始票据的安全性和可靠性。(4)原始票据的销毁公司应当根据国家法律的相关规定,制定原始票据销毁的制度,按照规定流程和程序对过期或已无需保留的原始票据进行及时销毁。3.原始票据管理的注意事项(1)加强证据保全在收集、验真、归档和销毁原始票据的过程中,应当加强证据保全,确保原始票据的真实性、完整性和可靠性。同时,要防范原始票据遭到损毁、丢失、篡改等风险。(2)合理使用原始票据原始票据是公司财务管理的重要基础,应当合理使用,避免虚报、漏报、重复报销等现象的出现,确保公司财务信息的真实、准确和及时。(3)做好安全保密原始票据包含公司重要的经济业务信息,应当做好安全保密工作,防止信息泄露和滥用,确保公司的商业机密得到有效保护。四、制度责任各部门应当按照本制度的要求,认真履行职责,确保公司的原始票据管理工作能够得到有效实施。公司财务部门应当对原始票据管理实施监督和检查,并及时发现和纠正各种问题。对于未能按照本制度要求进行原始票据管理的责任人,应当依照公司相关规定进行严肃处理。五、制度执行本制度由公司财务部门负责执行,如有需要,经公司领导批准后修改。制度
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