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文档简介
医院印章保管管理制度一、目的与依据为规范医院印章的保管和使用,加强医院管理,提高工作效率,保障医院印章的安全性,特制定本制度。本制度的制定依据:1.国家有关法律、法规和有关规定;2.《印章管理条例》;3.《机关印章管理办法》;4.医院工作实际。二、适用范围适用于本医院所有单位、部门及在本医院工作的所有职工。三、印章种类和用途本医院的印章共分为以下几种:1.公章:由医院管理部门保管,用于医院重要文件、契约等正式文书。2.财务专用章:由医院财务部门保管,用于医院财务、账务类公文、凭证和票据。3.秘书专用章:由医院院长办公室保管,用于发文、综合事务、文件签字等。4.其他印章:如医院科室章、合同章等,由各科室分别保管。四、印章的使用、保管和管理1.印章的使用印章的使用必须符合印章使用管理制度、工作程序,经领导批准后方可使用。使用印章的人员必须核实印章的真伪、标识和身份,严禁将印章外借、转借、乱用、乱改、乱刻和储藏在不规定的地方。公章用于重要公文和合同的签字盖章,其他印章根据其用途使用。使用印章后,应将相关事项及时填写在印章使用管理登记簿上,经过审核并备案。2.印章的保管各单位的印章必须由专人保管,保管人员必须做好相应的防范措施,防止印章丢失、损坏和盗用。印章保管人员必须定期对印章进行验收,核实印章是否完好无损,否则应及时向有关部门报告,由其负责更换或修复。单位在更换印章或保管人员变更时,必须向有关部门申报,并报领导批准。3.印章的管理各单位应当根据工作实际情况,制定具体的印章管理制度和工作程序,并按照制度和程序开展工作。医院管理部门应当指定专人负责印章的管理和监督工作,监督和检查各单位印章管理的情况,发现问题及时处理。发现造假、盗窃、乱用印章等违法行为的,应及时报警,并根据相应法律法规给予处理。五、违反本制度的处理对于违反本制度的人员,根据有关法规和内部管理办法给予相应的处理。对于造成严重后果的,将追究其责任,直至行政或刑事责任
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