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文档简介

合同内务科管理制度1.制度目的为了规范合同内务科工作，提高合同内务管理水平，提高公司管理效率，建立科学的内务管理制度，特制订本制度。2.适用范围本制度适用于全公司内务科所有工作人员。3.任务与职责3.1任务合同内务科负责公司内部日常管理工作，保障公司正常、有序、安全地运营。具体工作范围包括但不限于以下几个方面：统筹协调公司内部各项工作；维护办公室和公共空间的卫生、环境及设备设施的日常维护；管理内部文件文字资料、管理印章使用、制度资料管理等；组织安排公司内部的各项活动、会议、培训等；充分发挥内务科在公司内部的联络和沟通作用，提高公司内部各个部门的工作效率和沟通效果。3.2职责统筹内务科人员的办公室工作，确保办公室日常运营正常；负责公司印章的管理；对卫生清洁、环境保护等日常工作进行管理、操作和监督；组织安排公司各种活动，营造良好的企业文化氛围；统筹资料管理，确保公司文件和文字资料的存档和归档。审批、签批公司内部各类会议及工作管理制度、方案和通知等文件。4.工作流程4.1办公室日常工作流程每天上班后，工作人员首先要检查办公室环境、设备、材料等，发现任何问题及时上报责任人；安排好当天的工作计划，并做好每天工作日志的记录；按照日常工作计划，分工合作进行各项事务处理；每天下班前，确认工作完成情况，并进行各种物品的保管工作；完成后，在日志上记录当天工作情况。4.2各项会议流程有关部门或负责人要在会议开始前提前预备；发送会议通知，并确定会议地点和时间；按时召开会议并主持会议议程安排；充分听取与会人员意见，加强沟通，推动工作改进；会议结束后，整理会议记录，及时分发会议记录。5.工作纪律5.1准时上下班，工作期间不得私自离开办公室。5.2严格遵守公司内规定。5.3严格保管公司文件、文字资料等物品，不得私自带离公司或丢弃。5.4严格遵守各项会议时间和议程，如有事不能参加会议，必须提前请假并得到布置后方可离开。6.变更与解释6.1本制度如需修改或变更，需要经公司内部审批通过后方可实施。6.2

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