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文档简介
合同管理制度最新版引言合同管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及合同的签订、履行和管理等各个环节。为了规范和提高合同管理的效率,我们制定了本合同管理制度最新版。本制度的目的是确保合同的合法有效性,并规范合同的存档和管理流程。一、合同签订流程1.申请合同签订需由相关部门或项目经理提出申请,并填写《合同申请表》。该表格包括合同类型、合同金额、合同内容等信息。合同申请需经上级审批后方可继续进行下一步。2.审核经过上级审批后,由合同管理部门负责审核合同申请。对合同进行评估,确保合同符合法律法规和公司政策。若审核通过,则进入下一步;若不通过,则退回申请人并说明原因。3.签订审核通过后,由合同管理部门与对方进行商务洽谈,明确合同条款和义务。双方达成一致后,由合同管理部门准备合同文本,将合同发送给相关方。相关方经过核查确认后,签署合同。二、合同履行和管理1.履行合同履行由双方共同承担,各自按合同约定完成自己的义务。合同履行过程中,如发生争议,应及时与对方协商解决。如无法协商解决,则提交给上级决策机构进行处理。2.变更和终止如需变更合同,应及时提出申请,并按正式流程进行审核和审批。合同的终止应经双方协商一致,并按约定的程序进行解除。3.存档和管理所有合同必须存档并进行管理。存档形式可以是电子文档、纸质文档或者其他合适的形式。存档的合同应标明合同编号、合同类型和签订日期等基本信息,并保存在专门的档案室或电子档案系统中。合同管理部门负责合同的定期检查和归档,确保合同的存档和管理工作有序进行。三、合同管理的责任和监督1.责任合同管理部门负责组织和实施合同管理制度,协调各个相关部门的工作。项目经理负责确保所负责项目的合同按照制度进行管理,定期向合同管理部门汇报合同情况。2.监督上级管理部门和内审部门对合同管理进行监督和审查,确保合同管理制度的有效性和执行情况。对发现的违规行为和问题,应及时进行整改和纠正,并追究相关责任人的责任。四、附则本合同管理制度最新版自发布之日起执行,如有需要进行修改或补充,须经相关部门审批和公告后方可生效。就是合同管理制度最新版的详细内容。本制度的实施将有助于规范合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性。
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