干部档案管理制度

《干部档案管理制度》2023-10-28CATALOGUE目录引言档案管理基本规定干部档案的特殊性档案管理程序档案数字化管理监督与考核附录01引言规范干部档案管理，提高档案利用价值目的和意义提高组织人事工作的科学化、规范化水平加强干部选拔任用工作监督，促进党风廉政建设干部档案是组织人事部门选拔任用干部的重要依据当前干部档案管理中存在一些问题，如档案材料不完整、管理不规范等针对这些问题，制定本制度背景和现状范围和适用对象本制度适用于各级党政机关、人民团体、国有企业和事业单位的干部档案管理适用对象包括干部档案管理人员、相关工作人员和查阅人员等02档案管理基本规定档案分类与编号干部档案按照干部管理权限进行分类，一般分为省部级、厅局级、县处级、乡科级等类别。干部档案编号是干部档案管理的唯一标识，一般采用“姓氏+数字”的方式进行编号。对于不同级别的干部，其档案编号方式也有所不同，需按照干部管理权限进行编号。010203档案收集与整理干部档案的收集范围包括干部的基本情况、履历、学历、奖惩、考核、工资待遇等方面的材料。干部档案的整理应按照《干部档案整理工作细则》进行，确保档案材料的完整、准确、有序。对于新接收的档案材料，应进行分类、编目和整理，及时归入干部档案中。010302档案鉴定与销毁对于不再需要的档案材料，应按照相关规定进行销毁，并做好销毁记录。在进行档案鉴定和销毁工作时，需严格遵守相关保密规定，确保干部档案的安全。干部档案的鉴定应按照《干部档案鉴定工作细则》进行，确保档案材料的真实、可靠和有据可查。03干部档案的特殊性1干部档案的内容23包括个人简历、家庭情况、社会关系等。反映干部基本信息记录干部的工作履历、职务变动、考核评价等。体现干部工作经历记录干部获得的荣誉以及违规违纪等处罚信息。涉及干部荣誉与处罚干部档案的管理要求严格保密按照时间、职务等分类整理，保持档案的完整性。分类整理定期更新专人负责01020403设立专门的档案管理部门和人员，负责档案管理工作。确保干部档案信息的安全，防止泄露。及时更新档案内容，反映干部最新情况。需要查阅干部档案必须经过严格审批，并限定查阅范围。查阅规定不得将档案内容随意复制、传播，防止信息泄露。使用规定对档案使用过程进行监督，防止档案被篡改或损坏。监督规定干部档案的使用规定04档案管理程序档案借阅程序借阅审批借阅档案需提前向档案管理部门提出申请，并获得负责人的审批。借阅登记借阅档案时需进行详细登记，包括借阅人、借阅时间、档案编号等信息。借阅期限根据档案机密程度和借阅人的实际需要，设定借阅期限，到期需归还。逾期归还若借阅人未按时归还档案，档案管理部门应进行提醒，并视情况采取相应措施。档案保密制度根据档案内容的重要程度，将档案分为机密、秘密、内部等不同密级。密级分类对不同密级的档案采取相应的保密措施，如设置密码、物理隔离等。保密措施严格限制对机密档案的查阅，确需查阅需经过审批并遵循相关规定。查阅限制对于泄露档案机密的行为，应追究相关责任人的责任。责任追究档案备份与恢复备份方式采用多种备份方式，如在线备份、离线备份、远程备份等。备份周期根据档案的重要性和更新频率，设定不同的备份周期。数据恢复当档案数据出现丢失或损坏时，应能够通过备份快速恢复数据。恢复流程制定详细的恢复流程，包括恢复请求、恢复审批、恢复实施等环节。05档案数字化管理数字化管理流程数据备份定期对数字化档案进行备份，防止数据丢失。数据存储将数字图像存储在计算机或云端，方便后续检索和使用。图像处理对数字图像进行优化和修正，提高图像质量。档案分类对纸质档案进行分类，方便后续扫描和数字化处理。扫描加工使用扫描仪将纸质档案转化为数字图像。数字化管理安全措施访问控制设置不同用户对数字化档案的访问权限，保证只有授权用户才能访问敏感信息。数据加密对数字化档案进行加密处理，防止数据泄露和非法获取。安全审计定期对数字化管理流程进行审计，发现潜在的安全风险并采取措施进行防范。防火墙保护设置防火墙，阻止未经授权的用户访问数字化档案。数字化管理应用前景信息共享数字化管理可以实现档案信息的共享和交流，方便各部门之间的协作和沟通。长期保存数字化管理可以长期保存档案信息，避免纸质档案因时间和环境因素而损坏或丢失。数据分析数字化档案可以进行数据分析，挖掘出更多的信息和价值，为决策提供支持。无纸化办公通过数字化管理，实现纸质档案的电子化存储和检索，提高办公效率。06监督与考核监督机制定期对干部档案管理工作进行全面检查，确保各项制度得到有效执行。责任追究对违反干部档案管理规定的行为进行责任追究，对涉嫌违纪违法的移交有关部门处理。监督机制及责任追究考核方法实行定期考核，对干部档案管理工作进行量化评分，并纳入年度考核体系。奖惩措施对考核优秀的单位和个人给予表彰奖励，对考核不合格的单位和个人进行通报批评并责令整改。考核方法与奖惩措施社会监督接受社会各界和新闻媒体的监督，及时回应公众关切，增强干部档案管理工作的透明度和公信力。舆论监督加强正面宣传和舆论引导，营造良好的社会氛围，推动干部档案管理工作不断改进和完善。社会监督与舆论监督07附录中华人民共和国档案法1996年7月5日通过，2016年11月4日修正规定了档案管理的相关法律责任和处罚措施中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见2014年5月28日发布对新形势下如何加强和改进档案工作提出了指导性意见国家档案局关于印发《干部人事档案数字化规范》的通知2017年10月18日发布对干部人事档案数字化的具体规范进行了明确要求相关法律法规及政策文件相关表格及模板示例用于记录干部的个人基本信息、教育经历、工作经历等用于对干部进行年度考核，记录考核结果和评价意见等用于记录干部的任免情况，包括任职时间、职务名称、任免机构等干部履历表干部考核鉴定表干部任免审批表010203