办公用品定点采购公开比选文件

1采购单位：采购单位：2023年2月2为规范我单位办公用品采购流程，根据工作需要，将实行办公用品定点采购。现通过公开比选的方式选定1家符合条件的供货单位，兹邀请符合本次比选要求的供应商参加比选。1.项目名称：办公用品定点采购2.采购人：3.项目地址：一、采购项目简介：本次比选拟对购买档案盒、中性笔、笔记本、文件夹等办公用品的供应商进行公开比选定点采购。本次采购有效期一年，协议期满后，采购方可根据定点供应商的实际服务情况决定是否续签协议。因国家、省、市相关政府采购政策、管理办法变化而引起有效期限变动时另行通知。二、参选供应商资格要求1.参选人必须是具有独立承担民事责任的能力。2.需提供纳税证明或免税证明，社保相关证明材料，或在参加政府采购活动时作出承诺。3.具有办公用品批发兼零售等相关经营范围、提供的商品必须符合国家相关标准及我单位需求。4.必须具有完善的配送能力和售后服务能力，能按照采购方的要求按时把商品送到指定地点并提供满足比选文件要求的售后服5.参加本次采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记6.比选人经营地址必须在城区内。37.本次比选不接受联合体报名。8.符合法律、行政法规规定的其他条件。三、参选供应商应提交的资料1.提供三证合一企业营业执照复印件一份。2.法定代表人签字的授权书原件，被授权人身份证复印件一3.提供类似业绩的相关资料。4.商品报价清单（按照《预采购商品报价单》及报价要求进行报价）。5.报名单位按照评分标准认为需要提交的其他文件。以上资料复印件需加盖公章，装订成册后由报名单位授权代表在封面签字、加盖公章和骑缝章并密封方为有效，采购方将对《报名资料》复印件的真实性和一致性进行审核，并留存该资料。四、产品质量和服务要求1.所有产品应符合国家标准，所有配件提供优质原厂配件。所有产品如遇质量问题，或者采购方提出问题时，定点供应商需第一时间安排人员上门处理并无条件对产品进行更换。2.定点供应商提供的产品必须是由正规厂家生产的符合国家质量标准的合格产品，还须遵守《产品质量法》、《消费者权益保护法》。产品的质保期限应符合生产厂家承诺期限。保证质量，不得掺杂假冒伪劣商品，一经发现，取消协议并追究法律责任。4.如果采购方在保修期内，发现定点供应商所售出的产品有质量问题，定点供应商须无条件负责维修及调换。5.采购协议生效后，接采购方通知，在规定时间内，定点供应商将商品运抵采购方指定地点，并接受商品验收（品牌、品名、型号、规格、颜色交付采购方使用。定点供应商配送货物、换4货、退货等一切事项及费用由定点供应商自行负责。6.正常情况下，采购方以1-2次/月集中采购所需办公用品，零星和应急物资配送，定点供应商必须保证在规定时间内将所需物资运抵采购方指定地点。7.定点供应商保证供货时间最长不超过三个工作日。8.协议有效期：本次采购有效期一年。六、资金情况及结算方式1.定点供应商与采购方按照成交单价签订定点采购协议，按照实际货物配送数量计算，按月支付。如出现经费或采购量下调的情况，则相应减少采购量；因国家、省、市相关政府采购政策、管理办法变化而引起需终止协议的情况，采购方不承担任何责任。参选供应商参加本次采购比选报价时应考虑所有可能存在的风险。2.月结算费用=当月实际配送数量（以采购方经办人签字认定的数量×协议约定价格）。3.采购方直接与定点供应商结算，定点供应商应出具合法有效的发票并提供发货清单。5七、采购商品协议单价清单（包含但不限于以下商品）序号名称单位1个个个个2盒盒盒盒盒3个个4包包包包5个个6个个7个个8盒盒盒9盒盒盒瓶瓶对对起钉器个个个个个个6包包U盘个个筒筒筒筒筒筒计算器个个八、采购报价及相关价格要求1.参选人报价以人民币“元”为单位。2.《预采购商品报价单》仅作为报价评分标准，采购方预采购的商品包含但不限于报价单之内商品。采购方按照此报价单内对应商品的报价价格与定点供应商签订协议，采购方未列入《预采购商品报价单》中的商品，以不高于市场价为基本原则。若采购方发现定点供应商提供的商品高于市场价则有权拒收或终止协议。确因相关因素需调价的情况，需提出书面申请，并附上相关佐证资料，经采购方同意方可调价。(参选人报价时应考虑到批量购买应享有的折扣等因素)。3.协议期限内，保证供货商品价格不高于销售给非政府采购客户同品牌、型号、数量的价格，否则，采购方有权终止协议。九、采购项目商务及其他要求：之日起计算，一年期满后，采购方可根据定点供应商的服务质量决定是否续签。比选出的定点供应商应按“七、预采购商品”报价和7不高于市场价的价格提供供货服务。2.采购方有权根据实际情况和需求采购定点供应商之外的商家3.交货时间：采购方发出供货通知后，在规定时间内送货到指4.交货地点：采购方经办人员指定地点。5.付款方式：以协议签订为主。6.供货数量：定点供应商应按采购方需求保质保量供货。非采购方要求而多送的货物采购方有权拒收。7.定点供应商如若出现弄虚作假或无法满足采购方工作需求的情况等，不遵守所签协议内容以及出现其他问题，采购方有权随时终止协议。1商品单比选报评比基准价，比选报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权重在有效比选报价范围内评比基准价，比选报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权重价进行评比，报价最低的作为价进行评比，报价最低的作为3参选人响应文件完全符合比选文参选人响应文件完全符合比选文件中采购项目技术、商务及其他要求，没有实质性负偏离的得27分；低于比选文件要求的（负偏84供应商整体实力根据参选人针对本项目提供的售后服务方案（包括但不限于①售后服务网点、②供货方案③配送响应时间④售后服务承诺⑤质量保证承诺等进行评审，能完全满此基础上每缺少一项或每有一项不利于项目实施或每有一项有缺陷不合理的扣3分，本项分值扣5具有类似项目业绩的，每提供1须提供相关合同复印件并加盖参分6比选响应文件按照比选文件要求提供完善的资或没按照要求提供的扣2分，本总分：100分十一、比选时间、方式及评分标准比选投标文件递交地点：711室。(邮寄送达、逾期送达恕不接受)由相关科室成员组成的专家小组进行评比打分，监督人员现场开封参选供应商比选响应文件，按照比选评分标准进行打分，最后得分按从高到低排序，排名第一的参选供应商者为此次选中的定点采购供应商，比选结果当场宣布。采购人在3个工作日内电话告知中选供应