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标题:企业存货管理问题及改良方案研究〔西安建筑科技大学管理学院会计1202班周腾〕指导老师:孙翠丽[摘要]
存货是满足企业正常生产和销售而持有的流动性资产,能给企业带来经济利益的流入,但是其流动性较差,所以存货管理成为企业管理的重点之一。继工业化之后,无论是国内还是国外,都对存货管理理论和实施进行了深入的探索和研究,提出了各种各样的存货管理模式。存货一般在企业资产总额中会占有较大的比重,但是存货会带来本钱负担,影响经营利润。受目前经济形势的影响,大局部企业都存在较大的库存压力,在经济形势不乐观的情况下,把存货看作企业的资产是不合理的,这时候存货是企业的负担,而不利于企业长期利益开展,库存量高会造成比拟大的资源浪费。本文首先提出存货和存货管理的概念,主要对存货管理方法进行介绍,对表达管理成果的指标进行了分析,对国内外存货管理的现状和问题进行了研究,对陕西绿能生态牧业的存货数据进行了调查,结合实例具体分析了企业存货的存在问题及影响因素,提出了改良公司存货管理的建议和措施,研究的最终目的是能够降低库存本钱,提高存货出售率。陕西绿能生态牧业位于陕西省宝鸡市陇县,经营范围主要涉及优质奶山羊养殖、繁育饲草料进口、畜产品、良种繁殖销售等业务,公司的养殖建设工程是世界最大的奶山羊养殖群。畜牧业的存货主要包括原材料、在产品、库存商品、低值易耗品等,原材料又包括饲草、兽药,库存商品主要是原奶。[关键词]
存货管理;风险;信息化【Abstract】Availabilityistomeetnormalproductionandsaleofliquidassetsheld,bringingtogivebusinessesinflowofeconomicbenefits,butitsilliquid,soinventorymanagementhasbecomeoneofthekeybusinessmanagement.Followingindustrialization,whetherdomesticorforeign,areontheinventorymanagementtheoryandimplementationofin-depthexplorationandresearch,weproposedavarietyofinventorymanagement.AvailabilityUsuallyintotalassetswillaccountforalargeproportion,buttheinventorywillbringthecostburden,affecttheoperatingprofit.Affectedbythecurrenteconomicsituation,mostcompaniesthereisabigpressureonthestock,theeconomicsituationisnotoptimisticaboutthesituation,thecompany'sassetsareconsideredinventoryunreasonable,thistimetheinventoryburdenofenterprises,tothedetrimentofthelong-terminterestsofthedevelopmentofenterprises,highinventorieswillcauserelativelylargewasteofresources.Thispaperfirstproposedtheconceptofinventoryandinventorymanagement,mainlyforinventorymanagementmethodintroducedindicatorsreflectmanagementresultsareanalyzed,thestatusandinventorymanagementproblemsathomeandabroadwerestudied,ShaanxiLvNengEcologicalAnimalHusbandrycorporationinventorydatawereinvestigated,withexamplesdetailedanalysisoftheproblemsandfactorsofbusinessinventories,thecompanyproposedtoimproveinventorymanagementproposalsandmeasures,theultimateaimoftheresearchistheabilitytoreduceinventorycosts,improveinventorysoldrate.ShaanxiLvNengEcologicalAnimalHusbandrycorporationislocatedinLongcounty,ShaanxiProvinceBaojiCity,businessscopemainlyinvolveshigh-qualitydairygoatfarming,breedingforageimports,livestock,seedbreedingandsalesbusiness,thecompany'scultureconstructionprojectistheworld'slargestmilkgoatbreedingbase.Livestockinventoriesmainlyincluderawmaterials,finishedgoods,consumablesandotherrawmaterialsalsoincludesforage,veterinarydrugs,inventoryofgoodsmainlyrawmilk.[Keywords]inventorymanagement;risk;informatization目录1绪论 61.1研究背景 61.2研究目的及意义 61.3研究的主要内容及框架 61.4研究方法 81.5国内外研究现状 82存货及存货管理相关理论概述 102.1存货管理相关理论及根本方法 10存货概念、特点及分类 10存货管理的概念和功能 11根本存货管理方法 122.2反映存货管理的指标 152.3存货管理的三次变革 162.4影响存货管理的外部因素 18物价水平的变化 18市场供需情况变动快 18国家政策的变化 183陕西绿能生态牧业存货管理问题分析 183.1公司简介及存货介绍 183.2存货科目设置 203.3存货数据分析 21存货占流动资产比重分析 21存货周转率分析 223.4存货采购、发出及盘点 23存货采购 23存货发出计价方法 24出入库计量 25存货盘点 253.5存货管理问题 26客户关系管理 26存货质量管理 26人工绩效管理 27存货管理模式 27管理制度 294.存货管理改良对策 304.1防范风险的措施 30控制存货水平 30重点管理A类物品 31标准存货采购管理 31控制存货质量 324.2加强技术水平的措施 33区分固定资产和低值易耗品 33慎重选择存货计价方法 34改良存货出入库、盘点方法 344.3提高管理水平的措施 35标准存货管理,建立系统化管理制度 35制定人工绩效管理方法 36整合内部资源,加强协作,提高执行力 374.4开展信息化的措施 38推行电算化,完善供给链管理 38物料管理及ERP应用 385结论 38参考文献 39致谢 391绪论1.1研究背景企业存货管理是企业管理的重要方面,在降低企业本钱,提高企业经济效益中发挥着重要作用,企业的存货的管理方式,是和企业的内部管理有机结合在一起的,并且逐渐显现出较大的本钱潜力优势。企业存货的好坏直接关系着企业管理的好坏,以及企业财务管理的高效率和实效性。就我国目前情况来看,企业存货管理还不具有专门化和科学化的开展趋势,在开展理念上不能适应企业现代化的开展需求,因此还需要在不断的开展中逐渐完善。1.2研究目的及意义企业存货的管理包括了多方面的综合管理,是一项系统化、程序化的工作。存货管理是企业管理中的重要流动资产,一般来讲,存货占据了企业总资产的30%左右,因此,存货管理情况的好坏影响着企业的资产流动和使用情况,在企业的开展中发挥着重大作用。不同的管理方式和管理水平对企业整体运作和管理的影响是非常巨大的,存货作为企业物流的重要成分,具有巨大的本钱潜力。具体来说即是指通过存货降低本钱的方式比营销等环节更加容易,降低的幅度也会增大。由此可见,企业存货管理在企业开展过程中占据的重要地位,是降低企业本钱,控制资本流向的重要途径。1.3研究的主要内容及框架本文首先从理论出发,对存货的概念特点、存货管理的概念特点进行了介绍并浅谈了自己的认识,提出了根本的存货管理方法,得到企业中存货管理普遍存在的问题,进行原因及影响因素分析,最后给出改良建议。再结合陕西绿能存货的案例,分析其现存问题并给出建议。本文共分为六个局部进行论述,第一局部是绪论,对本文的研究背景、研究目的与意义等做了简述;第二局部是对存货及存货管理相关理论进行描述,主要包括存货的概念、特点及分类,存货管理的概念和功能,根本存货管理方法,反映存货管理水平的指标,存货管理的三次技术变革;第三局部介绍了存货管理的问题研究分析,提出问题并分析原因和影响因素;第四局部提出了完善企业存货管理的对策和建议,分别从防范风险、提高管理水平、加强技术水平、开展信息化四个方面进行了详细介绍;第五局部选取了陕西绿能生态牧业案例,对公司存货管理现状进行了介绍,列出了公司存货管理存在的问题及解决这些问题的对策;第六局部得出结论,指出了本文研究的缺乏以及对未来的展望。绪论研究框架如下:绪论〔1〕研究背景第一章〔2〕研究目的及意义绪论〔3〕研究的主要内容及框架〔4〕研究方法〔5〕国内外研究现状存货管理的三次技术变革反映存货管理水平的指标存货、存货管理、存货管理的三次技术变革反映存货管理水平的指标存货、存货管理、根本方法第二章理论概述企业存货中存在的问题研究分析第三章企业存货中存在的问题研究分析提出问题存货管理完善的建议及对策第四章存货管理完善的建议及对策提出对策案例分析案例分析第五章案例分析第六章结论与缺乏结论与结论与缺乏1.4研究方法存货管理是企业在在日常经营过程中不可防止的问题,做好存货管理的会计处理工作,对于企业财务报表的信息质量和企业的开展有着重要的作用。本文在总结存货管理相关根底理论的根底上,分析我国企业存货管理中存在的问题。在写作过程中采用多种方法综合运用的方式,进行全方位研究。有标准分析法,有定量分析法,也有定性分析法。具体的研究方法如下:第一,文献资料法,利用图书馆及互联网,系统收集相关的期刊文献、硕博士生论文,以及与课题相关书籍等。第二,归纳法,对存货管理相关理论及相应问题进行归纳分析。第三,实地考察法,在实习的过程中,通过对公司相关业务的认识来进行总结,用到实际的论文写作当中。第四,案例分析法,本文以陕西绿能生态牧业作为案例,阐述其存货管理存在的问题以及采取相应的对策。1.5国内外研究现状本钱核算有两个关键系统,一个本钱核算系统,一个是收费系统。美国医院的这两个系统都很完善,而且收费系统,计费系统要和本钱核算系统密切的配套,相辅相成。所以美国医院会根据本钱结构进行医疗收费。美国医院进行本钱核算的时候不仅注重每一个医疗过程,而且要定义到科室,并非常清楚地将直接本钱和间接本钱分析清楚。美国医院对本钱进行管理的时候,把所有的花费特别是人工、耗材非常清楚地和具体的本钱中心挂钩。另外,医院行政支出或者公用支出要分摊到本钱中心里面。然后把本钱和收入进行明晰的比拟,这样医院管理者就可以清楚地知道收入多少,花费多少,知道用多大的本钱,换取了多大的收入。美国医院里的每一个本钱中心的负责人,都必须明确地知道自己的本钱中心所产生的本钱和收入,并且如何管理这些本钱和收入。我国的企业库存管理意识相对薄弱,和其他国家相比,起步较晚,开展较慢。从整体开展情况来看,许多企业还未对企业库存管理引起重视,没有将企业库存管理作为企业开展和管理的重点。另外,我国目前的企业库存管理方式还较为传统,主要使用的仍然是传统的人工管理方式,虽然近几年来机械化和智能化水平有所提高,特别是引入了计算机系统进行数字化的管理一定程度上提高了管理效率。但是不得不看到的是当前的企业库存管理方式仍然比拟落后,管理方式不先进,系统化和程序化水平不高,普遍存在管理上的问题。众所周知,在现代社会中,随着市场竞争环境越来越剧烈,企业生存环境变得越来越残酷。企业的竞争从一味地扩大销售提高市场占有份额逐步向加强企业的内部管理制度方面转变。存货管理制度就是其中一个比拟重要的制度。存货通常会占据企业大量的流动资金,因此,组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。在生产管理中适量的存货可以防止因为客观原因外购原料供给缺乏时停工待产情况的发生,适量的原材料、存货、在产品和半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。完善的存货可以防止停工待料,维持生产的持续性。加强存货的日常管理,可以降低存货的采购、储存和销售本钱及存货占用资金量,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化,又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期开展能力具有不可无视的意义。先进的存货管理还能适应市场的变化,实现收益的最大化。存货储藏能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存材料或产品时,在材料或产品价格较高时能够充分满足生产或市场需求,在市场相对不景气的时候,较少的存货也能降低企业的储存本钱,减少费用。比方说电厂燃料煤的储存。近年来,由于全国关闭中小煤矿,使得煤炭需量增加,煤价上涨;同时油价上涨,使得运输费上涨,也使得煤价上涨。电煤价格的上涨使电厂的根本生产本钱增加。为了降低本钱,加强煤的采购"验收和库存管理尤为重要了。因此,电厂可在保证生产正常运行的前提下减少煤的库存,根据不同煤种确定储存量,通过不同的煤种配比到达锅炉最大燃烧热值,减少电煤浪费。良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货本钱,以最低的存货本钱保障企业生产经营的顺利进行,在各种本钱和效益之间实现平衡,到达最正确组合,保证企业和产品的竞争力。2存货及存货管理相关理论概述2.1存货管理相关理论及根本方法存货概念、特点及分类存货是企业正常经营活动中持有的以备出售的产成品,或是仍然处于加工中的半成品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货范围确认的标准是企业对货物是否具有法人财产权〔或法定产权〕。但凡在盘点日期,法定所有权属于企业的物品,不管其存放在何处,或处于何种状态,都应确认为企业的存货;反之,但凡法定产权不属于企业的物品,即使存放于企业,也不应确认为企业的存货。它是一种流动性较差的流动资产,但是在企业营运资本中占有较大比重。企业一般都在价钱低廉的时候大量购入原材料,市场经济低迷的时候也不会选择出售商品,所以就导致市场不景气的时候企业会存在大量存货。存货还具有以下特点:第一,存货具有较强的流动性。在企业中,存货经常处于不断销售、耗用、购置或重置中,具有较快的变现能力和明显的流动性。第二,存货具有实效性和发生潜在损失的可能性。在正常的生产经营活动下,存货能够规律地转换为货币资产或其他资产,但长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资和降价销售,从而造成企业的损失。存货的范围包括以下几类有形资产:
1、为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货。指企业为产品生产或提供效劳过程中耗用而储存的燃料、原材料、包装物、低值易耗品等。
2、为了最终出售正处于生产过程中的存货。指为了最终出售但目前尚处于生产加工过程中的物品。
3、在正常经营过程中储存以备出售的存货。指企业在正常的经营过程中处于待销状态的各种产成品。
4、在途商品的处理。对于销售方按合同、协议规定已确认销售〔如已收到货款等〕,而尚未发给购货方的商品,应作为购货方的存货而不应再作为销货方的存货;对于购货方已收到商品但尚未收到销货方结算发票等的商品,购货方应作为其存货处理;对于购货方已确认为购进〔如已付款等〕而尚未到达入库的在途商品,购货方应将其作为存货处理。
5、购货约定问题。对于约定未来购入的商品,由于企业并没有实际的购货行为发生,因此,不作为企业的存货,也不确认有关的负债和费用。存货管理的概念和功能存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此根底上的决策分析,最后进行有效控制,到达存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理的功能:A.节省资金;存货在企业存在过程中都会产生一些资金的浪费,比方;仓储费用、修理费用、保险费用、人工费用等,所以存货管理就是既要满足公司生产经营所需要的存货,又要尽量节约存货产生的费用,在最正确经营效益和最低本钱之间到达一个平衡。B.有利于库存管理;良好的存货管理能帮助仓库管理员简化工作,对库存商品进行全面又详尽的控制、管理和核算。C.调节生产和销售;合理的存货管理是把货物库存量控制在适当标准之内,既不造成物资积压浪费仓库空间,又能满足客户需求,用最经济的方法确保存货满足销售需要,降低本钱,增加效益。D.有利于企业本钱控制;一个好的存货管理方法有助于防止存货账实不符,控制企业存货本钱,降低生产本钱。根本存货管理方法1.存货ABC分类管理。又称帕累托分析法或巴雷托分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。第一步,计算每一种材料的金额。第二步,按照金额由大到小排序并列成表格。第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。第四步,计算累计比率。第五步,分类。A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;群众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比拟多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化装品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量那么非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。ABC分析的应用,在储存管理中比拟容易地取得以下成效:第一,压缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。2.经济订货量模型(EOQ)。又称整批间隔进货模型EOQ模型,是目前大多数企业最常采用的货物定购方式。该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题,即某种物资单位时间的需求量为常D,存储量以单位时间消耗数量D的速度逐渐下降,经过时间T后,存储量下降到零,此时开始定货并随即到货,库存量由零上升为最高库存量Q,然后开始下—个存储周期,形成多周期存储模型。它利用数学的方法求得在一定时期内储存本钱和订货本钱之和最低时的订货批量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得本钱实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总本钱降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。这种方法适用于物品成批地,或通过采购、制造而得到补充,它不是连续地生产出来的,销售或使用的速率是均匀的,而且同该物品的正常生产速率相比是低的,使得显著数量的库存因而产生。伯比奇教授在1978年的著作《生产管理原理》中,对经济批量提出了批评,①它是一项鲁莽的投资政策——不顾有多少可供使用的资本,就确定投资的数额。②它强行使用无效率的多阶段订货方法,根据这种方法所有的部件都足以不同的周期提供的。③它回避准备阶段的费用,更谈不上分析及减低这项费用。④它与一些成功的企业经过实践验证的工业经营思想格格不入。似乎那些专心要提高库存物资周转率,以期把费用减少到最低限度的公司会比物资储藏膨胀的公司获得更多的利益。其它反对意见那么认为.最低费用的订货批量并不一定意味着就获利最多。3.准时制生产(JIT)。在所需要的时刻,按所需要的数量生产所需要的产品〔或零部件〕的生产模式,其目的是加速半成品的流转,将库存的积压减少到最低的限度,从而提高企业的生产效益。在JIT生产方式倡导以前,世界汽车生产企业包括丰田公司均采取福特式的“总发动生产方式〞,即一半时间人员和设备、流水线等待零件,另一半时间等零件一运到,全体人员总发动,紧急生产产品。这种方式造成了生产过程中的物流不合理现象,尤以库存积压和短缺为特征,生产线或者不开机,或者开机后就大量生产,这种模式导致了严重的资源浪费。丰田公司的JIT采取的是多品种少批量、短周期的生产方式,实现了消除库存,优化生产物流,减少浪费的目的。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低本钱的准那么吗,其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原那么是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点,贯彻物流准时原那么、管理准时原那么、财务准时原那么、销售准时原那么、准时生产原那么。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被称为“零库存〞管理。2.2反映存货管理的指标1.存货周转率。存货周转率〔次数〕=销货本钱÷平均存货余额,用于反映存货的周转速度,即存货的流动性及存货资金占用量是否合理,促使企业在保证生产经营连续性的同时,提高资金的使用效率,增强企业的短期偿债能力。存货周转率是对流动资产周转率的补充说明,通过存货周转率的计算与分析,可以测定企业一定时期内存货资产的周转速度,是反映企业购、产、销平衡效率的一种尺度。一般来讲,存货周转速度越快(即存货周转率或存货周转次数越大、存货周转天数越短),存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高企业的变现能力,增强企业的短期偿债能力及获利能力.存货周转率越高,说明企业存货周转得越快,企业的销售能力越强,营运资金占用在存货上的金额也会越少。通过存货周转速度分析,有利于找出存货管理中存在的小问题,尽可能降低资金占用水平。存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的上下,反映了企业销售效率和存货使用效率,它影响到企业的短期偿债能力,是企业营运能力分析的重要指标之一,在企业管理决策中被广泛地使用,不仅可以用来衡量企业生产经营各环节中存货运营效率,而且还被用来评价企业的经营业绩,反映企业的绩效,是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。存货周转率的变动主要是“主营业务本钱〞与“存货〞金额变动引起,所以在上市公司年报审计当中可以通过存货周转率反映其与“计价和分摊〞有关的认定。计算存货周转率时,使用“销售收入〞还是“销售本钱〞作为周转额,要根据分析的目的判断:如果分析目的是判断短期偿债能力,应采用销售收入;如果分析目的是评估存货管理业绩,应当使用销售本钱。还应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下,各类存货之间存在某种比例关系,如果某一类的比重发生明显的大幅度变化,可能就暗示存在某种问题。比方,产成品大量增加,其他工程减少,很可能销售不畅,放慢了生产节奏,此时,总的存货余额可能并没有显著变化,甚至尚未引起存货周转率的显著变化2.存货周转天数。存货周转天数=360/存货周转次数,指企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数,表示在一个会计年度内,存货从入账到销账周转一次的平均天数〔平均占用时间〕,周转天数越少,说明存货变现的速度越快。存货周转次数表示一个会计年度内,存货从入账到销账平均周转多少次。存货周转次数越多越好。存货周转天数这个数值是越低越好,越低说明公司存货周转速度快,反映良好的销售状况。该比率需要和公司历史上的数据及同行业其他公司比照后才能得出优劣的判断。存货周转天数加上应收账款周转天数再减去应付账款周转天数即得出公司的现金周转周期这一重要指标。存货周转次数越多,那么周转天数越短;周转次数越少,那么周转天数越长。存货周转分析指标是反映企业营运能力的指标,可用来评价企业的存货管理水平,还可用来衡量企业存货的变现能力。如果存货适销对路,变现能力强,那么周转次数多,周转天数少;反之,如果存货积压,变现能力差,那么周转次数少,周转天数长。提高存货周转率,缩短营业周期,可以提高企业的变现能力。存货周转速度反映存货管理水平。存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。它不仅影响企业的短期偿债能力,也是整个企业管理的重要内容。2.3存货管理的三次变革1.JIT技术。1953年,日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式--即时生产(JustInTime,JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命,其根本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品〞,也就是追求一种无库存、或库存量到达最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板〞管理,在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌,生产企业翻开集装箱,就将标牌给供给商,供给商接到标牌之后,就开始准备下一批零部件。理想的情况是,下一批零部件送到时,生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供给,日本的制造企业大大地降低了原材料的库存,提高了企业的运作效率,也增加了企业的利润。事实上JIT技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源,而丰田公司也成为全球在JIT技术上最为领先的公司之一。2.数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术。存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用,这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下,机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整,整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化,困绕着传统工厂的在制品库存和间接本钱也随之减少。仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。作为丰田的引擎供给商,洋马柴油机公司(YanmarDiesel)效仿丰田进行了作业程序的改革,在不到五年时间里,差不多将机型增加了四倍,但在制品的存货却减少了一半之多,产品制造的总体劳动生产率也提高了100%以上。3.信息技术和互联网技术。九十年代信息技术和互联网技术兴起之后,存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用(如ERP、MRPⅡ等),可以使企业的生产方案与市场销售的信息充分共享,方案、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同。而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司是这次革命的成功实践者,它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销,根据顾客的要求定制产品。一开始,在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候,戴尔公司只能通过这样的网络来进行直销,但是互联网逐渐普及之后,戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产,提供完全个性化的产品和效劳。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售〞三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存,其零件库存量是以小时计算的,当它的销售额到达123亿美元时,库存额仅2.33亿美元,现金周转期那么是负8天。2.4影响存货管理的外部因素物价水平的变化近年来,我国物价水平不断上升,给企业存货管理带来极大的影响。物价上涨,那么存货采购等的费用就有所增长,加大企业本钱;但同时,随着原材料等的供给紧张,企业为防止存货短缺,那么又要加大存货库存,致使存货的管理存在很大矛盾,效率不高。市场供需情况变动快市场的供需情况变化较快,有时极难预测,致使无法做出合理的存货管理,加大了存货管理的难度。国家政策的变化如国家在银行贷款利率等方面进行调节在一定程度上会引起企业资金的变动,那么用于存货管理的资金也应跟着有所变化,随着国家政策的变化不断进行调整,所以国家政策的不断变化在一定程度上加大了企业存货管理的难度。3陕西绿能生态牧业存货管理问题分析3.1公司简介及存货介绍陕西绿能生态牧业〔以下简称绿能牧业〕位于陕西省宝鸡市陇县,占地面积700多亩,面积宽广,交通便利,周围有风景优美的关山草原和龙门洞森林公园。公司属于畜牧行业,经营范围主要涉及优质奶山羊养殖、繁育饲草料进口、畜产品、良种繁殖销售等业务,公司的养殖建设工程是世界最大的奶山羊养殖群。在中国奶业哀鸿遍野,杀声连天的情况下,陕西羊奶保持了稳定的开展状态,高举民族奶业的大旗,担负了抗击洋奶粉、推进中国乳业第二次革命的重任。当前,奶牛业一片凋零,奶价跌的惨不忍睹,奶农处境困难,羊奶产业成为中国奶业复兴的另一个希望。这个牧场是目前国内存栏规模最大的羊奶生产基地,牧场设计规模4万只,目前存栏7000余只。占地面积740亩,总建筑面积34064平方米。总投资4亿元,目前投资1.2亿元。牧场采用国外先进羊舍设计,TMR饲喂技术、人工授精等,从牧场规模、技术投入、管理理念,养殖技术、质量检测、厂区建设等多方面都处于国内外领先地位。场内土地为下湿滩地,水源充足,牧草茂盛,周边无任何工业污染,为关山乳业产业链开展提供持久、稳定、平安的生态济源及优质奶源。绿能牧业是全国首家最大规模的羊奶养殖企业,拥有全球最大牧场。厂区内设有4个青贮窖,面积为3187平米,并自有青贮生产基地300亩,并向外收购青贮1000亩,用于青贮的制作;与陕西华电杨凌热电签订太阳能光伏发电系统合同,羊舍顶棚及厂区内均设有太阳能电池板,具有永久性、清洁性和灵活性三大特点,做到环保,对环境产生零污染。绿能牧业引进荷兰先进的养殖技术,聘请国内外奶山羊专家进行亲临指导,又与国内顶级的科技院校进行强强联手,被宝鸡市陇县畜产局及西北农林科技大学动物科技学院做为实验示范基地及育种基地。做到产、学、研一条龙,加速牧业的开展。由先进的管理团队作为公司领导人,加强团队整体建设;建立奶山羊养殖档案,为牧场的兽医治疗、繁育配种、日粮设计、适时干预,配方调整,合理分群,提供了高效、快捷、准确的第一手资料,保证了羊群的科学养殖、精细管理和规模效应。挤奶设备均采用国外先进的设备,荷兰的转盘式棚架系统、以色列的控制及接收系统、美国的真空及接收系统,构成世界领先的挤奶设备,使挤奶设备处于世界领先水平。封闭式挤奶,原奶完全不接触空气,每台100位,挤奶员在可转动的环形挤奶台进行流水作业。带有高精度的电子称重系统,可以准确的计算饲料,并有效的管理饲料库。不仅要显示饲料搅拌机中的总重,还要计量每头动物的采食量,尤其是对一些微量成分的准确称量〔如氮元素添加剂、人造添加剂和糖浆等〕,从而生产出高品质饲料,保证奶羊每采食一口日粮都是精粗比例稳定、营养浓度一致的全价日粮。公司主要存货科目设置包括原材料、库存商品、委托加工物资、低值易耗品、在产品等。其中原材料明细科目最多,包括种子、化肥、农药、麦草、饲草畜牧盐、辅助材料、饲料、兽药、医疗器械、化验用品、垫草等。库存商品包括原奶和肉羊。低值易耗品包括零材料、工服、电扇、日常用品、生产用品、修理配件等。为标准存货管理工作,保证资产平安完整,如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价,监督各类物资的合理供给、储存和节约使用,加速资金的周转,控制企业本钱,提高企业经济效益,完善企业内部控制制度,特制定存货管理制度。接下来在本文中将对企业存货管理具体情况进行分析。公司在存货发出计量上采用先进先出法,存货评价指标采用存货周转率,存货管理模式采用存货ABC分类管理法。3.2存货科目设置绿能牧业公司存货一级科目有原材料、库存商品、委托加工物资、低值易耗品、在产品等,然后设置了相应的二级及三级科目。公司成立初期,由于财务人员业务不熟练、公司经营管理混乱等原因,所以在会计科目设置上出现了一些问题。第一,会计科目名称语言不简炼。会计做为一门独立的学科,技术性较强,对会计科目使用说明尽量做到简炼,以保持会计的科学性和独立性。第二,存货类别划分不明确。公司采购购入资产时,财务人员对低值易耗品和固定资产定义不明确,经常出现错记或者前后口径不统一。比方一件资产,之前计入了低值易耗品,第二次出现类似物品却计入固定资产,甚至出现某固定资产比低值易耗品价值偏低较多的情况。再比方,低值易耗品包括零材料、工服、电扇、日常用品、生产用品、修理配件等,工服和电扇科目应该归进日常用品,但是在核算时单独开设科目,属于分类错误。第二,账户归集、结转混乱。“存货〞科目涵盖内容过广,核算细目与层级过多,容易出现账户间归集、结转的混乱,造成核算金额的不准确。各二级科目下还要根据类别、种类、品名开设三级、四级甚至更多细目进行核算,这将导致账户名称层级过多,不利于会计人员日常核算和分工协作。同时,各明细科目之间还存在计算、加总、归集、分配、结转等账务处理过程,出现错记、漏记的可能性将增大。第三,随买随用的存货会计计量错误。对于“随买随用的存货〞与应纳入资产账簿核算的“存货〞,事业单位容易出于人为缩减核算工作量,或是擅自改变资产用途、领用时间的原因,直接将存货类资产记入支出工程。继而导致存货类资产工程的账簿登记资料缺失,这将大大削弱事业单位资产管理的监控力度。支出工程的任意列支,加大了支出核算的随意性,不利于对事业单位支出的分析与控制。第四,期末计量结果不真实。按照我国企业会计准那么规定,我国企业对存货进行期末计量。一般采用本钱与可变现净值孰低法。但是,大多数企业无法在实际业务中完成,个别存货的市价难以确定,无法准确确认可变现净值的,靠会计人员的主观判断,这增加了可变现净值的不可靠性,企业的管理层对存货的处理缺乏重视,存货跌价准备可提可不提,企业为了对业绩进行美化,没有表达真实的经营状况,计提存货跌价准备有所偏差。3.3存货数据分析存货占流动资产比重分析单位:万元存货流动资产销售收入利润存货占流动资产比重2023年11.3467.5550.0269.2416.79%2023年15.2344.6756.7836.9834.09%差额3.89-22.886.76-32.2617.3%根据2023年、2023年两年的财务报表,发现公司在2023年销售收入大于2023年,增加了6.76万元。但是其存货增加导致了利润大减,存货2023年占流动资产比重增加了17.3%,利润急剧下降了32.26万元,同比下降46.59%。存货周转率分析2023年8-12月存货周转率比拟单位:次/年8月9月10月11月12月销售本钱〔万元〕31.4334.8637.3938.1238.85平均存货余额〔万元〕12.2313.6714.7814.8915.06存货周转率2.572.552.532.562.58为了分析企业存货管理水平,在这里使用销售本钱计算存货周转率。查阅资料得知存货周转率标准值为3,绿能牧业公司2023年下半年周转率处于2.53-2.58之间,存货周转率偏低,但相对稳定。柱状图比照了此公司与某房地产企业、某电商的存货周转率,发现房地产行业存货周转率特别低,电商行业存货周转速度非常迅速。绿能牧业公司存货周转率处于正常偏低水平范围内。存货周转速度反映存货管理水平,存货周转率越高,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。提高存货周转率,缩短营业周期,可以提高企业的变现能力。3.4存货采购、发出及盘点3.4.1存货采购在这里采用兽药采购价格举例说明:名称单位采购价〔元〕另一供给商价格〔元〕安痛定注射液支0.40.4黄芪多糖粉袋87.5双黄连注射液支1.21.15%葡萄糖注射液瓶22人工矿泉盐袋10.9片状氢氧化钠袋6.156.1磷丹乳油瓶2018从随机抽取的八种兽药可以看出,和同一等级供给商提供的价格进行比拟,绿能牧业兽药采购价格略贵。这是由于公司采购兽药的供给商是关联方公司推荐,并长期在该公司进行采购,没有进行市场价风格查。首先,与固定的供给商合作缺乏选择性。虽然与固定的供给商合作可以保证物资的质量,同时也失去了在采购时对更低价格、更高质量产品的选择权,造成了采购在一棵树上吊死的情况发生。其次是在采购本钱计价方面容易失去主动权。在与固定供给商商议的方案价格大多时间比拟长,在市场价格与方案价格出现巨大偏差时,企业的生产本钱相对于同类型的企业增加了,导致内部控制、考核制度形同虚设,无法实现控制和降低本钱的目的。最后是因为企业生产方案的不确定性造成了采购的无方案性,会出现临时发送采购需求,如果采购量少会增加运输本钱,也无法得到大批量采购所享受到的优惠,且少量采购根本上没有采购合同,增加了企业在采购时出现意外情况的几率,同时也加大了企业在出现风险时维护自己权益的难度。存货发出计价方法公司在存货发出时采用先进先出法计价。先进先出法指的是先购进的存货先发出,企业的本钱为先购进存货的低价格,而销售价格为当前的高价格,这样会造成企业利润虚增,增加企业的税收负担。先进先出法是以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提,对先发出存货按先入库的存货单位本钱进行计价的一种方法。以先进先出法计价的库存的商品存货那么是最后购进的商品存货。市场经济环境下,各种商品的价格总是有所波动的,在物价上涨过快的前提下,由于物价快速上涨,先购进的存货其本钱相对较低,而后购进的存货本钱就偏高。这样发出存货的价值就低于市场价值,产品销售本钱偏低,而期末存货本钱偏高。但因商品的售价是按市价计算,因而收入较多,销售收入和销售本钱不符合配比原那么,以此计算出来的利润就偏高,形成虚增利润,实质为“存货利润〞。因为虚增了利润,就会加重企业所得税负担,以及向投资人分红增加,从而导致企业现金流出量增加。但是从筹资角度来看,较多的利润、较高的存货价值、较高的流动比率意味着企业财务状况良好,这对博取社会公众对企业的信任,增强投资人的投资信心,而且利润的大小往往是评价一个企业负责人政绩的重要标尺。不少企业按利润水平的上下来评价企业管理人员的业绩,并根据评价结果来奖励管理人员。此时,管理人员往往乐于采用先进先出法,因为,这样做会高估任职期间的利润水平,从而多得眼前利益。其优点是使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润,缺点是工作量比拟繁琐,特别对于存货进出量频繁的企业更是如此。而且当物价上涨时,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业存货价值和当期利润。但是在通货膨胀情况下,先进先出法会虚增利润,增加企业的税收负担,不利于企业资本保全。而且,先进先出法对发出的材料要逐笔进行计价并登记明细账的发出与结存,核算手续比拟繁琐。出入库计量企业到货的各种存货,需要经过仓库管理员严格计量、验收后,方能办理入库手续。验收入库后,采购员应该及时向供给商索要增值税专用发票和普通发票,发票、合同和入库单比照一致之后,经过相关人员签字,财务部门方能进行财务处理。月末存货已到,发票未到,财务部必须要进行暂估入库账务处理,必须写明供货单位,存货名称、规格型号、数量以及相应的单价。存货出入库存在的第一个问题是各部门领取存货没有统一的安排,加大了核实存货数量的难度。各部门领取存货时只是依据各部门自身的需要领取存货,各部门之没有统一的规划,没有限制部门领取的数量,容易造成一个部门一次将所有的某个存货全部领走,而其他部门在需要此项存货时无货可领,影响该部门正常的工作。同时有的部门在领取存货之后,没有正规的领用单据,容易造成存货已经发出,但是却没有进行账务处理,导致账实不符。加之库房管理不够严密,企业员工根本上可以自由出入,容易导致存货的丧失,给企业造成不必要的损失。第二个问题是出入库没有进行系统化的管理,只有一个简单的出入库登记表,每月按照期末余额进行盘点。因为公司刚成立不久,所以在仓库管理上还没有进行信息化。在出入库登记表上不能详细反映出具体每一天的出入库价格。存货盘点企业存货盘点采用账面盘点法,将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量,月末盘点数量登记月末盘点表,跟账面对照。存货盘盈盘亏一般先计入“待处理财产损溢〞科目,期末再根据原因进行处理。这种方法工作量大,特别是对于饲草和兽药这种品种规格繁杂的存货,而且不便于查找盈亏原因,明确责任人。3.5存货管理问题客户关系管理公司主营业务为向奶粉加工公司出售原奶,下表为局部原奶销售登记表:日期生产量〔kg〕出售量〔kg〕单价〔元〕总价〔元〕2023年4月x日226322606135602023年4月x日22011302678122023年4月x日26350602023年4月x日2176060从表中数据得知公司2023年4月份抽取四天典型的销售数据。第一天,公司生产的原奶除了3kg的误差,其余全部出售。第二天,公司现在有两个奶罐,其中有一罐化验结果不合格,所以只出售了另外一罐。第三天,公司经过化验两罐都不合格,所以未出售。第四天也未出售原奶,不过原因不是商品质量问题,而是因为没有与客户提前沟通好,导致耽误时机,商品变质,造成浪费。库存商品原奶本身保质期较短,所以从生产到出售,时间限制十分严重,这就需要公司管理者做好客户关系管理。客户关系管理的定义是:企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和效劳上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和效劳的过程。其最终目标是吸引新客户、保存老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场份额。当然最重要的管理技巧就是严格把控产品质量。存货质量管理从上表可以看出,四月份原奶的销售中,有时因为化验不合格浪费了一半,有时甚至全部浪费。原奶的检验十分严格,更因为我们的原奶是用来生产奶粉的,国家对奶粉的质量要求较高,所以要求高质量的原奶,高品质的商品也可以为公司成立初期翻开市场赢得商誉打好根底。经过调查发现,公司产品出现问题的主要原因是在羊只饲养过程中,饲草投喂过多导致体脂率高;饲草超市导致干物含量不达标;病羊没有及时隔离,其坏掉的奶混入了当日出售鲜奶中;冷冻技术不达标,导致鲜奶很快变质。所有存货的质量都会影响最终产品的销售,从刚开始每一个步骤都得严格控制质量问题。从采购时供给商的选择,到人工操作生产产品,质量问题都得引起足够的重视。公司经营目的是追求利润最大化,为了实现这个目标,最根本的方法就是提高存货质量。人工绩效管理公司的绩效管理制度不完善,没有一个完整的考评制度,导致员工工作没有明确分工,责任感缺失,丧失工作积极性,出现一些大锅饭现象,对于实现绩效奉献大的员工会造成打击,对组织整体绩效产出能力造成损害,同时还会形成不良的绩效风气,助长“混日子〞、“磨洋工〞等消极心态。存货管理模式绿能牧业公司现在使用的是存货ABC管理法。下面对2023年4月局部存货进行分析,绘制ABC分析表:存货序号数量单价占用资金占用资金百分比〔%〕累计百分比〔%〕占产品项的百分比〔%〕分类1530001500043.3543.3510A241250500014.4557.820A320240480013.8771.6730B42313029908.6780.3440B51513319955.7886.1250B6267720025.7891.960C750168002.3194.2170C8808.757002.0296.2380C970107002.0298.2590C109076301.75100100C合计38334617100绘制ABC分析图:A类物品的管理方法:按照需求小批量、多批次的采购入库,最好能做到准时制管理,能够有效提高资金周转率,降低仓储管理费用,能够及时获得降价的收益,当然,不能防止季节储藏和涨价前储藏。最好做到准时出库,皮面物品长时间储存在生产线或客户手中,造成积压损耗、虚假需求和超限额库存,不利于均衡生产和经营管理。B类物品的管理方法:采用定量订货方法,中量采购,每周进行盘点。C类物品的管理方法:c类物品品种数量多,消耗金额比重较小,不应投入过多的管理力量,集中力量管理a类物品。大量采购,可以获得价格优惠,对关键物料多储藏,防止发生缺货,c类物品每个月盘点一次。对于积压物品和不能再发生作用的物品,应及时上报,清理出仓,减少仓储费用。管理制度第一,内部控制制度不够完善,职责划分不清。首先是企业的机构设置不完整,管理人员缺乏监督和制约,批准采购和验收以及保管都是由仓库主管一人决定,这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利,损害企业的利益。其次是仓库管理者在验收环节只单纯对采购的物资在数量上验收,对采购物资的质量是否符合采购的要求只是进行略微的观察,没有依据相关的数据和指标进行验收,当原材料投产或者设备投入使用时才发现采购时就已经存在质量问题,加大了向厂家要求换货或者退货的难度,不仅影响了生产的正常进行,还可能造成无法正常生产,损害企业的利益。最后是在物资和设备的采购价格上缺乏足够的市场调研,采购价格由采购人员和供给商协商,采购人员可能会通过收取回扣的方式不以最低价签订买卖合同,以赚取合同价和协商最低价之间的差额,增加了企业的采购本钱,降低了企业的竞争力。第二,存货管理环境不达标,管理方式落后,造成存货的损坏。存货的堆放没有统一安排,卸货之后没有安排摆放位置,有的存货因为生产需求就地存储,不对存货进行必要的维护管理。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善,潮湿的天气也不做好防潮的措施,对库房的清理程度也不够,对存货的保管产生了严重的影响,导致存货因环境原因而变形,甚至报废。第三,各部门领取存货没有统一的安排,加大了核实存货数量的难度。各部门领取存货时只是依据各部门自身的需要领取存货,各部门之没有统一的规划,没有限制部门领取的数量,容易造成一个部门一次将所有的某个存货全部领走,而其他部门在需要此项存货时无货可领,影响该部门正常的工作。同时有的部门在领取存货之后,没有正规的领用单据,容易造成存货已经发出,但是却没有进行账务处理,导致账实不符。加之库房管理不够严密,企业员工根本上可以自由出入,容易导致存货的丧失,给企业造成不必要的损失。第四,企业各部门之间缺乏合作。企业的各部门之间对存货的库存有不同的要求,较难调节,往往存在一定的冲突,采购部门一般希望采购相关存货数量较大,从而降低存货采购价格和采购次数,降低采购本钱;生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货;销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多,以满足销售所需;财务部门那么希望存货方面能花费较少资金,使得资金能较多用于其他方面,提高企业资金的利用率。总之,企业各部门之间有时又缺乏必要的交流,导致信息不通,不能及时对存货库存作出合理的、正确的调整,更加大了企业存货科学管理的难度。3.6存货信息化水平存货信息处理的准确性、及时性,对生产经营的支撑作用很大。目前,大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。由于存货种类繁多,核算的工作量比拟大,造成存货核算工作效率低下,不能实时、动态地了解各种存货信息。与供给商、经销商之间的信息沟通大局部是通过人工传递、单向传递,企业很难及时全面地掌握所需原材料的供给状况,以及经销商所经销产品的销售状况,从而决定采购与生产。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统,但仍局限在部门内部或是企业内部,只能满足核算的需要,自动识别技术、监控技术以及网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,不能实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供给商之间的共享。存货管理效率低、准确性差,很大程度上制约了存货管理水平的提升,严重时会对整个企业本钱数据的可信度产生影响。4.存货管理改良对策4.1防范风险的措施控制存货水平存货水平是指企业在其库房中的产品数量,存货水平表达了企业的供需情况和营销水平。控制存货水平是要严格控制存货水平的上下,不可过高也不可过低,如果存货水平过高可能会造成企业本钱增加,存货资金占流动资产的比重增大,降低了企业的经济效益,存货过多还会影响存货周转率,不利于企业变现能力;如果存货水平过低那么又可能会造成企业脱销,无法满足市场需求,不利于企业市场开阔和开展。因此在企业存货管理的过程中需要对存货水平引起重视,控制企业的整体存货水平。重点管理A类物品随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应,尽可能缩短订货提前期,对交货期限加强控制。科学设置最低定额、平安库存和订货量报警点,防止缺货发生,了解大客户的库存,在需要的时候临时调剂,监控供给商的在途物资品种数量到货时间,与供给商和用户共同研究替代品,尽可能降低单价,制定应急预案和补救措施。每天都要进行盘点和检查。标准存货采购管理采购是企业一个重要的竞争因素,对企业开展有着战略性意义。首先,企业一定要防止对单一供给商的依赖,降低采购风险。为了选择更多更好的供给商,必须开展供给商的寻找工作,扩大供给商来源。通过商品目录、行业期刊、商业介绍和销售代表等多种途径获得信息,建立供给商档案。然后对其进行问卷调查或实地调查,进行评审并分类分级。还要制定供给商奖惩方法,好的供给商能接受交付时间、数量、质量灵活多变的需求。其次,对存货需求趋势进行预测,及时调整采购方案。存货需求除了长期趋势之外,还要考虑季节和天气、经济政策等不规那么变动。物料需求预测可以采取长期趋势法,建立数学模型:y=a+btt——自变量,代表期次y——第t期需求趋势值a——t-0时该期趋势值b——直线斜率物料需求分析可以使用统计分析法,最根本的原始材料有:各部门采购申请单、销售日报表、领料单或出库单、生产任务方案单等。这种方法有利于汇总和统一采购,但是会造成库存负担重,风险较大。最后,要控制采购本钱。不只是订购本钱,还包括因采购带来的库存本钱及因采购不及时带来的缺货本钱,但是不包括存货价格。控制采购本钱的要点有以下几点:做好供给商分类分级管理;寻求多家供给商报价并进行本钱分析;编制低价及预算。有条件的情况下可以实行网上采购、联合采购或外包采购等方式。控制存货质量运营是企业的根本职能之一,如何降低本钱、控制质量、保证时间和提供个性化效劳,是企业运营所关注的一个核心问题,所以应该把质量作为一个战略。竞争的一个手段是本钱,许多公司会在本钱上进行竞争,比方Kmart。新的本钱定义将产品生命周期中的本钱总和考虑在内,这包括效劳、维修及产品的运作本钱。PAF模式将质量本钱分为三大类,分别是预防本钱、鉴定本钱与故障本钱。预防本钱〔preventioncost〕是指与预防缺陷和瑕疵产生的有关费用。鉴定本钱〔appraisalcost〕与质量检验本钱有直接关系。故障本钱〔failurecost〕是生产过程中或之后的产品故障有关费用。经过相关理论证明,随着预防本钱和鉴定本钱增加,质量一致性将会提高,故障本钱随之降低,如果上述理论成立,便可找到一个具有最正确经济效益的质量水平,在这一水平上生产,产品具有最低的质量相关本钱。对正在快速开展中的市场或工业体系中运营的公司而言,质量等相关阻碍较少的话有利于快速推进新产品,提高核心竞争力。在这里介绍一种适合刚开始进行战略规划的公司使用的战略过程——强迫选择模型。首先,由6-12位高层管理者组成一个小组,进行组织评估以便识别出公司的优劣势。其次,管理层再进行市场评估,决定公司在市场中的相对位置。在热身阶段,经理提出各种备选战略。步骤1使命、愿景、价值观和当前战略使命、愿景、价值观和当前战略市场评估步骤2市场评估步骤3通过评估未来市场设定目标通过评估未来市场设定目标步骤4以生产线为以生产线为根底来制定广泛的目标和方案步骤5评审和监控战略评审和监控战略方案的执行成熟的战略规划过程4.2加强技术水平的措施区分固定资产和低值易耗品固定资产是使用年限超过一年的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具以及其他和生产经营有关的设备,器具,工具等资产,不属于生产经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用期限超过2年的也应作为固定资产。低值易耗品从其价值标准来看,指单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。一般可以分为以下几大类:(1)经营用具,指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等(2)管理用具,指企业管理中的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、自行车等。(3)包装容器,指物业管理企业在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。(4)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。慎重选择存货计价方法依据实际情况采用存货计价方法以减轻企业的税收支出。先进先出法虽然方便计量,但是因为先进存货的价格低,而产成品的销售价格却在上涨,利润虚增会加重企业的税收支出。所以要根据实际情况采用不同的存货计价方法,例如采用加权平均法或者个别计价法,这样能够更准确地反映企业的经营利润,维护企业利益。改良存货出入库、盘点方法对于绿能牧业的存货出入库及盘点提出以下建议:1.选派有经验的仓库管理人员。存货管理是公司管理中的重要内容,对仓库管理人员的选拔要引起重视。定期对仓管工作人员进行培训,使大家对原料、物料、零件保养材料等有较为专业的了解;并在其中选择有能力有经验的人作为仓库管理人员。2.及时关注盘点结果。盘点人员需要清楚货物的种类、摆放位置及货物的残缺毁损情况等。如果初次盘点的实际情况与账面汇总的情况有差异,要分析差异的原因是失窃还是编码有误等,并且应将盘点情况及时反应给相关部门。3.保存好库存历史档案。建立系统的库存档案,并在实际操作过程不断地完善,同时保存好这些历史档案。库存历史档案对以后仓管工作中出现的问题有直接的参考作用,有利于更好地促进下一阶段的盘点工作。4.加强仓库管理人员和独立会计的沟通。存货盘点绝不是一个部门的工作,必须加强仓库管理人员与设计部、财务部等部门管理人员的沟通。同时需要加强与独立的会计记账人员之间的沟通,时刻关注是否账实相符。5.选择适合本企业的库存管理软件并及时更新。选择一款适合企业的灵活好用的管理软件,能够减轻人工仓库工作及仓库管理工作的负担。库存管理软件能够清晰地显示货物出入库情况和库存盘点情况,便利于单据的打印。软件会定期更新,我们可以根据使用习惯增添盘点机或者是更新所用的软件。4.3提高管理水平的措施标准存货管理,建立系统化管理制度从目前企业存货管理的情况来看,存货管理较为混乱,缺乏统一的指导和专业性人才,因此,要提高企业的存货管理水平和效率就必须从标准存货管理流程及内容着手,到达标准存货管理的目的。存货管理涉及的内容包含了多个方面,具体有:一,强化对存货管理的监督,定期清查内部的平安隐患,做到平安检测。平安监督的内容主要包括了对存货管理人员设置情况的监督,存货的执行情况等。二,存货控制,存货控制是严格标准企业存货管理的根底。存货的控制包括了入库、出库以及库内管理等环节,存货的入库必须符合企业内部相关法规条例,做好存货的类别、数量、规格等的内容记录和审批。3、仓储标准,首先需要根据企业的销售采购方案设计初步仓储方案,确定存储的结构和数量。另外还需要强化对存储的日常管理,严格限制存货的管理方式,要做好存货的防火、防潮、防盗工作。要强化企业存货管理的质量和效率,首先需要完善企业存货管理的制度,用标准的现代化的制度来约束和指导存货管理,为存货管理提供指导。随着企业的开展要不断完善相应的存货管理制度以适应企业存货环境的变化。存货的管理方法采用管理责任制,结合企业的实际情况完善存货管理制度。需要建立系统化的存货管理制度,系统化的存货管理制度主要是指在企业的存货管理中运用计算机信息系统来实现程序化的管理。通过计算机建立适用的存货管理系统,并且通过计算机内部程序及时了解和把握货物的动态和存货的具体信息,将企业存货管理纳入计算机系统内部,方便信息数据的统计和整理。最后还要建立存货岗位责任制。完善企业的存货管理制度,建立岗位责任制,进一步增强相关部门和工作人员的责任感,岗位之间形成相互监督和制约。对存货管理人员进行专业化培训,增强其管理技能,明确存货管理的经办程序
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