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文档简介

第页共页高中档案室职责高中档案室是学校内重要的部门之一，负责管理学校内各类档案和文献资料。它是保证学校行政工作正常运行的重要保障，也是学校历史和发展的见证。高中档案室的职责涵盖了档案管理、文献整理和服务等方面。下面将详细介绍高中档案室的职责。一、档案管理1.档案收集：档案室负责收集学校内各类档案，包括学生档案、教职员工档案、党员档案、学校实施项目档案等。在学生档案方面，要及时收集新生的入学材料，包括报名表、户籍证明、成绩单等，确保学生进校后能够顺利办理入学手续。同时，定期从教务处、人事处等部门收集教职员工的相关档案，保证员工档案的完整性和准确性。2.档案登记：档案室要对收集到的各类档案进行登记，建立档案目录和档案编号。通过登记，可以追踪和查找档案，方便档案的管理和使用。3.档案保存：高中档案室负责制定档案保存规定，对档案进行分类、整理和存放。对于学生档案，要按照毕业年份进行分类存放，并建立相应的案卷，确保学生档案的完整性和秩序性。对于教职员工档案和其他档案，也要根据不同的类别进行分类存放，制定相关的保管措施，如密封、防潮等，确保档案的安全性和可查性。4.档案借阅管理：档案室要负责管理档案的借阅工作，只有经过授权的人员才能借阅档案，并按照规定的程序和时限进行借阅。档案室要建立借阅登记制度，记录借阅人员和借阅时间，并定期进行档案的归还核实工作。二、文献整理和编目1.文献整理：档案室负责对学校内各类文献资料进行整理和归纳。包括学校的历史文献、学术研究资料、校报校刊等。文献整理要按照主题、时间、地点等要素进行分类归档，方便使用和检索。2.编目工作：档案室要对文献资料进行编目工作，包括制定编目规则和编目表，标示文献的题目、作者、出版单位、日期等信息，建立可检索的编目索引，确保文献的易查性和获取性。同时，也要根据需要制作文献目录和文献引用工具，方便学生和教职员工查阅和引用相关文献。三、服务工作1.档案查询和复印：档案室要负责学生和教职员工的档案查询和复印工作。通过建立档案查询和档案复制的流程，提供便捷的档案查询和档案复印服务，满足学生和教职员工的实际需求。2.档案保密：档案室要负责学生和教职员工档案的保密工作，严格限制档案的查阅和复印权限。对于涉及个人隐私和敏感信息的档案，要采取保密措施，如密封、密码等，确保档案的安全性和保密性。3.档案维护与修复：档案室要定期检查档案的保存环境和状态，及时发现并处理各类档案病害，如虫蛀、湿毁、老化等。对于损坏的档案，要进行修复和整理，确保档案的完好性和可读性。总之，高中档案室是学校行政工作的重要组成部分，承担着档案管理、文献整理

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