公司技术文件及资料管理制度模板范文

第页共页公司技术文件及资料管理制度模板范文公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。第三条定义1.技术文件：指公司技术部门或相关岗位所产生的各种技术资料，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告等。2.资料管理：指对技术文件和资料进行收集、整理、编目、存储、保管、借阅、销毁等各项管理活动的过程。3.技术文件管理员：指被授权负责技术文件及资料管理的工作人员。第二章技术文件的管理第四条技术文件的归档1.技术文件的归档应按照文件类型、文件编号等进行分类，编制文件目录。2.技术文件应明确标识文件的名称、版本号、编制单位、编制日期等基本信息。3.技术文件应按照一定的归档标准和流程进行归档，由技术文件管理员负责。4.技术文件的归档应定期进行检查，确保归档的准确性和完整性。第五条技术文件的存储1.技术文件的存储应选用适当的存储介质，如服务器、硬盘、光盘等。2.技术文件的存储应设置访问权限，对不同级别的人员进行权限管理。3.技术文件的存储地点应选择安全、防火、防震、干燥的环境。第六条技术文件的保密1.技术文件的保密级别应根据文件内容、对公司利益的影响程度等因素进行划分。2.对于涉及商业机密的技术文件，应采取额外的保密措施，如加密存储、权限限制、访问日志记录等。3.技术文件种类中属于商业机密的，应另行制定保密管理规定。第三章技术资料的管理第七条技术资料的采集和整理1.技术资料的采集应逐级进行，确保信息的全面性和准确性。2.技术资料应按照一定的分类标准进行整理，编制资料目录。3.对于重要的技术资料，应设置定期更新和复核的制度。第八条技术资料的存储和保管1.技术资料的存储应选用适当的存储介质和设备，如服务器、硬盘、光盘等。2.技术资料的存储应定期进行备份，确保信息的安全。3.技术资料的保管应设置访问权限，对不同级别的人员进行权限管理。第九条技术资料的借阅和归还1.对于需要借阅技术资料的人员，应按照规定的流程进行申请和审批。2.技术资料的借阅期限应根据实际需要进行确定，到期后应及时归还。3.技术资料的借阅和归还应记录在资料借阅台账中，确保借阅情况的记录和追溯。第四章技术文件和资料的销毁第十条技术文件和资料的销毁1.技术文件和资料的销毁应按照一定的流程进行，由技术文件管理员负责监督和执行。2.技术文件和资料的销毁应进行记录，包括销毁的文件名称、数量、销毁日期等信息。第十一条临时文件和资料的处理1.对于不再需要使用的临时文件和资料，应及时进行清理和归档。2.对于临时文件和资料的存储和保管，应制定相应的管理办法。第五章监督和责任第十二条监督和检查1.公司技术部门应定期对技术文件和资料的管理工作进行检查和审核。2.公司内部审计部门应进行定期的技术文件和资料管理的审计活动。第十三条违规和举报1.对于技术文件和资料管理中的违规行为，一经发现，应依照公司相关规定进行处理，如给予警告、罚款、停职等。2.对于技术文件和资料管理工