出差管理制度（含参展、办事处、驻外机构费用报销标准）全套

出差管理制度（含参展、办事处、驻外机构费用报销标准）企业员工出差管理制度1.目的规范员工因公国内外出差的申请和审批程序，为加强出差人员的管理，本着“必要、合理、经济”的原则，确定出差费用的标准，确保出差工作的正常进行。2.范围本规定适用于所有员工。3.术语3.1国内出差：指员工因工作需要，离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。3.2海外出差：指员工因工作需要，离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区（包括港澳台地区）出差。3.3短程出差：正常情况下，单趟车程在二小时以内，能在当天往返的出差；一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。3.4出差地区分类:一类地区：北京、上海、广州、深圳二类地区：合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连三类地区：上述以外城市3.5出差费用:指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。3.6误餐补贴:指员工出差时，每天的用餐补贴。4.职责4.1公司总经理负责本制度的批准。4.2公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。4.3公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。4.4公司内所有员工负责本办法的实施。5.出差的申请与审批5.1员工因公出差，应该事先填写《公出/出差申请单》，对于因故未能事先申请者，出差应先以电话或邮件获直接主管批准，事后补办手续，未经批准的出差，其费用不得报销。5.2出差审批权限:总监级以上人员出差，需报总经理审批；部门经理出差需报所属系统总（副）经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审，副总（总监）审批。短程出差由部门经理级批准。（下文简称“权限主管”）。5.3出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请，并根据培训审批权限规定实施批准。5.4团队同时出差时，可以由（团队主管）一人填写《公出/出差申请单》，并注明随行人员。5.5出差人员因特殊原因，中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划，需事前请示决策领导同意方可实行，并在出差返回后五个工作日内，重新填写《公出/出差申请单》，写明实际出差日期及实际出差路线，提交上级领导审批。《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据，必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。6.费用预支与报销6.1出差员工有预支差旅费需要的，员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款，如员工预借出差培训费用，须同时附上批准过的培训申请单。国内出差预借费用根据出差预定天数和标准费用预估上下浮动10%，预支金额不得超过申请人工资的2倍，特殊情况需经权限主管批准；6.2出差员工返回后，必须于次月5日前内凭《公出差旅费报销单》及《公出/出差申请单》进行管理部初审，财务部审核，总经理最终批复。审批通过后到出纳报销出差费用。如有特殊情况，员工需要书面说明延迟报销的原因，经权限主管审批确认，否则财务部可以在告知该员工并通报其上级主管后，直接从该员工薪资中以最少次数扣回。6.3低阶员工和高阶员工出差，交通、住宿可适当参照高阶员工标准。6.4低阶员工和高阶员工出差，共同费用由高阶员工报销，若低阶员工报销高阶员工费用，应由高阶的上级主管来审核批准。6.5员工出差期间需招待客户、赠送礼品等发生业务招待费的，须在《公出/出差申请单》中事先申请，经权限主管批准后方可报销。如遇特殊情况，员工应口头或邮件获权限主管批准，否则发生的业务招待费不得报销。6.6培训费用须先由公司的管理部职能部门审核备案后，报权限主管批准。7.差旅费标准（单位：人民币元）7.1往返路费：往返路费包括长期固定工作城市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用，按所到达地区现行票价实报实销。7.1.1往返交通工具的使用标准上限及各费用：（见附件：一）7.1.2酒店费用标准明细：（见附件：二）7.1.3“特殊情况”下可乘飞机，但要在出差申请单中特别注明，并由副总或总经理审批；经理级别以下岗位，连续乘坐火车时间超过8小时的，可购硬卧票。7.1.4特殊情况的规定：7.1.4.1至目的地无直达列车，或虽有直达列车，但超过18小时车程；7.1.4.2处理紧急公务；7.1.4.3与副总、总监（含）以上人员一同出差；7.1.4.4飞机票与火车票同等价值。7.2往返路费附加费用包括：7.2.1机票附加费用：机场巴士（的士）费用、机场建设费、改（退）票费、保险费、行李托运费。7.2.2火车、轮船、长途客车附加费用：订票费、改（退）票费。8.出差费用计算方式8.1交通费用的规定:8.1.1员工出差在条件允许下应选择最经济的交通工具出行。如确因工作原因需选择超标准交通工具出行的，需事先在《公出/出差申请单》上注明原因，提出申请，并经权限主管批准，否则按就低标准报销，超出部分自理。8.1.2副总经理在乘坐超过8小时以上的国际航班时可购买商务舱票，并需在购买前报总经理。8.1.3员工市内交通应优先选择公共汽车、地铁等公共交通工具。如确因工作需要乘坐出租车的，员工在报销时需说明原因及出发地和到达地，且只能用当日出租车发票，并需权限主管批准后可报销。8.1.4员工短程出差，确因公务需要派车的，需经权限主管批准，可向车辆调度部门申请派车，如车辆调度部门无法派车的，则在《派车单》中予以说明并签名，由此发生的出租车费可附此，《派车单》报权限主管批准后报销。8.1.5员工市内公出如需单独用车，由本人提出派车申请，需经权限主管进行审批。如批准派车而车辆调度部门无法派车，需用车人可开私家车出差，按1.2元/公里报销油费及车辆损耗等费用，过路费可如实报销。如未被批准派车的，员工自己开车出差而发生的费用，可参照搭乘公共交通工具所发生的费用标准进行报销。此条（8.1.5）不适用于业务部门。8.2住宿费用的规定:8.2.1员工住宿费按实际住宿天数计算，凭票报销，住宿发票必须是注明住宿天数、住宿日期，且为增值税专用发票。8.2.2住宿费按实报销，对于实际费用高于标准费用的，按标准额度予以报销；如特殊情况高于标准，须由权限主管签字审批确认。8.2.3同性别两人或夫妇共同出差的，其住宿费用按标准的60%执行，如特殊情况须由权限主管签字审批确认。8.2.4接受培训或接受业务联系机构的邀请而出差的人员，规定如下：如对方机构提供优惠住宿价格(低于公司标准)，则凭票据实报销，如高于公司标准，须经权限主管签字审批确认。8.2.5出差酒店请优先选择如家、汉庭、速8、七天。8.3误餐补贴的规定:8.3.1员工出差误餐补贴包含中餐及晚餐两餐，在出差途中实际自费发生就餐则可申请误餐补贴。每发生一餐可按标准的50%申请误餐补贴。8.3.2若中晚餐均符合以下情况之一，则不享受当天的误餐补贴；若仅一餐符合以下情况，可申请一餐的误餐补贴。8.3.2.1员工出差期间如培训机构、业务单位或跟随高层主管出差已提供就餐的；8.3.2.2如员工出差期间有发生业务招待用餐的；8.3.2.3员工出差期间，所搭乘的交通工具有提供餐点的。8.3.3员工在出差途中误餐补贴以实际发生误餐地区为准计算。8.3.4员工在出差期间，在交通工具上过夜时（指21:00点至次晨7:00点）并且实际发生了就餐，公司将按如下标准给夜宵误餐补贴:8.3.4.1夜间在途时间4小时以上的，夜宵误餐补贴以2类地区餐饮费标准的50%计发。8.3.4.2夜间在途时间在4小时以下的不计。8.3.5短程出差误餐补贴参照以上规则计发。误餐时间分别为：11：30-13：00，16：30-17：30，22：00-次日07：00并且涵盖2小时以上。8.3.6误餐补贴根据实际可享受的天数计算。8.4员工出差期间通讯费规定：员工在国内出差中因工作需要发生通讯费用的，没有手机话费补贴的员工可在出差归来后一个月内，查询话费清单并依据公务话费部分，据实由部门主管审核后经权限主管批准报销；公司按月提供手机话费补贴的员工，不再另行报销通讯费用。8.5特殊情况下的出差（如陪同客人出差等），出差费用超出标准的，应事先在“出差申请单”上进行说明和申请，由权限主管批准，可按实报销出差费用。8.6员工在出差过程中，如有特殊情况需要发生超出标准的费用，出差员工需事前报请权限主管批准，同时在出差后费用报销时由权限主管签字批准确认。8.7员工趁出差之便，事先请假并经部门经理批准探亲或回家，可按出差地直接返回公司所在地的交通费用标准报销，其因绕道而多支出的费用，不予报销。员工探亲或回家期间的住宿费和补贴不能报销。9.出差管理：9.1员工在出差期间要定期向上级主管汇报工作进程。9.2员工在出差返回一星期内向上级主管至权限主管提交《出差总结报告》。9.3员工在出差期间因私人突发事故需要返回时，需征得权限主管批准，才由公司负担交通费，否则不予以报销费用。9.4员工在出差过程中，如有生病或发生意外事故，应及时与公司取得联系。出差管理制度（含参展、办事处、驻外机构费用报销标准）总则第一条为统一、规范公司员工出差管理事项，特制定本管理制度。第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按本制度规定执行。第三条本制度涉及审批的事项中，主管领导因故无法实施的，可指定代理人或指定授权人代理实施，未经明确权限的人员代理无效。出差管理细则第四条出差类型（一）近距离出差。即为当日出差可往返者。1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证明可予以实际报销。2、近距离出差人员不得在外住宿，但因实际需要住宿的，事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理，如是临时情况需住宿的，则需要电话申请、批准。3、近距离出差一般情况下公司不派公务车，且不得乘坐出租车，特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的，事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。（二）远途出差。即出差必须在外住宿者。1、远途出差之交通费凭票实际报销。2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的，须乘坐公共汽车或火车，因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机（但须事前申请批准方可）。1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机（经济仓）；依程序办理好出差申请后，凭审核通过后的《出差申请单》，由行政主任统一订购机票。2）部门经理及以下人员出差，乘坐公共汽车或火车，乘坐火车以硬卧为准，若自己需要乘坐软卧的，按硬卧报销，超出部分自己支付；特别情况下需要乘坐飞机的，必须经总经理审核同意后，将书面批准材料报行政办统一订购机票。3、自备车辆出差者，公司可补贴适当的油费，但不报销交通补贴费。4、出差人员之交通工具，除可利用公司或本人车辆外，以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特急事宜，经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。第五条出差签核程序（一）个人申请出差1、出差人员须提前2～5日提出书面出差申请，做好书面出差计划，填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。2、公司部门经理以上人员（含副总经理）出差，或分店、办事处经理须出差2天以上，须报公司总经办审批方可（分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核）。3、部门主管及以下人员出差，由部门经理根据实际需要安排，报总经办审核，总经理最后签批；分、子公司部门经理出差，由分店、办事处经理批准。（二）公司指派出差。1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。2、指派出差的，受派人填写书面《出差申请表》，指派人及相关领导审批后方可。（三）其他规定1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后，方可办理出差。2、因公务紧急，未能按公司规定办理出差手续的，出差前可由通讯方式电话请示批准，并委托部门员工或同事予以代办出差手续，出差结束后补签字。3、出差员工（总公司总经理以上人员除外）在出差前须到管理部办理出差登记，并将通过审核的出差申请报管理部备案。4、出差期间，因工作实际需要延长出差时间的，须报请主管领导批准后方可，并将批准结果报行政办备案。5、因病或意外事件需要延长出差时间的，回公司后提供相关的有效证明，经调查核实后，补办相关请假事宜手续。6、出差人员到达出差目的地后，须第一时间用当地座机电话向行政办报道，如不执行的，不予报销。第六条出差费用标准及相关规定1、出差费用标准2、销售部门人员出差，根据公司年度核定的差旅费用，由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划，报总经理进行审核，审核后分管领导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。3、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线，做好差旅费用控制。第七条出差费用预支及报销程序（一）出差费用预支方式1、因公出差的员工需要预支出差费用的，凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。2、出差人员亦可自己垫付出差费用，出差结束后凭正规票据进行差旅费用报销。（二）出差费用报销程序1、报销规定1）、住宿费用按标准报销，超标部分自付，低标不补。由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。2）、交际费用额度事先经总经理审核批准，后经总经理核实证明方可。3）、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销、如若确实无法取得正规收据(例如坐机车..等等)，可由主管判定核可，不得虚报、冒领，上述情形一经查实，除追加报销费用外，另按公司制度进行处罚。4）、当日出差者不报销住宿费。5）、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的，或擅自更改计划出差路线的，所产生的费用不予报销，同时按旷工论处。6）、本制度涉及报销的费用，如遇特殊情况超支的，须报总经理审核同意后方可报销。7）、若出差住宿费无相应凭证，则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。8）、报销发票遗失的，只按核准报销费用的50%进行报销。9）、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的，不予报销住宿费。10）、员工出差期间一律不计加班，若遇国家法定假日需要出差的，可进行调休。2、报销程序1）员工出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销，并提交一份出差总结报告及拜访客户详细名单一份，否则不予报销。2）从财务部领取《差旅费报销单》后，依财务规定的标准粘贴正式的报销票据，餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票，但需填写付款证明单。3)填好报销单的所有明细后，依程序进行审核。A、部门主管领导或分管领导审核；B、管理部审核；C、财务审核；D、总经理审核；3）财务部门复核程序A、财务主管按本制度规定，复核单据的规范情况、票据的张贴、金额复核、主管领导审核意见、报销时间等。B、经其复核确认无误后，报总经理进行最