办公室岗位职责及制度

办公室岗位职责及制度PAGE可修改编辑办公室管理制度及岗位职责办公室岗位职责及制度全文共1页，当前为第1页。办公室岗位职责及制度全文共1页，当前为第1页。办公室岗位职责一、副主任岗位职责：1、协助办公室主任开展工作。2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。3、负责公司印章及证照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作。4、在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态，及时向主任反馈情况和资料，并提出建议性意见。6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。二、文秘岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写（公司年度计划、总结、报告），起草公文（决定、通知、通告、通报、请示等）及各类大型汇报材料，组织起草公司规章制度。3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作，做到书写工整、准确全面。办公室岗位职责及制度全文共2页，当前为第2页。4、完成办公室领导交办的其他工作。办公室岗位职责及制度全文共2页，当前为第2页。三、档案管理、保管员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，及时完成上年档案的立卷归档工作。3、负责档案的保管和使用管理，做好档案的鉴定、统计等工作。4、负责定期销毁没有存档价值的公文。5、按规定接待有关人员查阅档案。6、负责办公用品、办公设备、接待用品的出入库管理。7、负责公司各类报刊杂志的订制。8、负责公司信函、特快专递、包裹等物品的邮寄。9、负责公司会议台签、座签的制作。10、完成领导交办的其他工作。四、会议、接待、采购岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责公司各类会议的会场安排布置工作（会标、会场背景、条幅等并与礼仪公司接洽）。3、负责做好公司的会议接待、公务接待、非公务接待。4、负责与酒店、宾馆等合作单位的协议签订及保管工作。办公室岗位职责及制度全文共3页，当前为第3页。5、负责公司的办公用品、办公设备、接待用烟酒、水果等物品的采购。办公室岗位职责及制度全文共3页，当前为第3页。6、负责公司各类电话费用的缴纳。7、完成领导交办的其它工作任务。五、办事员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责股份公司的宣传报道及各类文稿的归档。3、负责机关本部和所属公司节假日值班表的制作和收集；办公室考勤报表及通讯录（包括股份机关及直属公司）的更新。4、协助领导做好各类会议的安排、通知及会前准备工作，做好会议摄像，收集、整理和提供有价值的会议素材。6、协助领导做好公司的各类接待工作。7、负责介绍信、证明等公文的开具及发文编号工作。8、负责收发各类传真、信函、电子邮件等。9、完成领导交办的其他工作任务。六、收发员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责公司的信箱管理及报刊、信函的分发工作。3、完成领导交办的其他工作。七、文件传阅工作岗位职责办公室岗位职责及制度全文共4页，当前为第4页。1、负责公司机关文件的传阅和领导转批部门传阅文件的办理，急件由专人及时呈送领导阅批。办公室岗位职责及制度全文共4页，当前为第4页。2、负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。3、负责整理和保管好当年的传阅文件和资料，供领导备查。4、负责文件的清退工作。5、完成领导交办的其他工作。八、信息员岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、按照信息化建设的发展规划，协助制定公司信息化管理制度。3、负责公司网站的日常更新工作，网站信息的搜集、管理、整合、发布工作，同时及时向集团公司信息处反馈股份公司相关信息。4、协助办公室主任按照信息化建设需要，组织信息员队伍的培训工作。5、负责公司的宣传和报道工作。6、完成办公室领导交办的其它工作任务。办公室岗位职责及制度全文共5页，当前为第5页。

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