行政六大模块

行政六大模块汇报人：2023-12-16目录行政组织管理日常行政事务管理物资财产管理行政费用控制人事行政管理安全保卫管理01行政组织管理以直线指挥系统为主，职能系统为辅的组织结构形式。直线制组织结构以职能作为核心，以直线指挥为主，职能系统为辅的组织结构形式。职能制组织结构以直线指挥为主，职能系统为辅的组织结构形式。直线职能制组织结构以产品、地区或顾客为依据进行划分的事业部组织结构形式。事业部制组织结构组织结构人事部门财务部门行政部门销售部门部门设置01020304负责员工招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作。负责公司的财务管理、会计核算、资金管理等财务管理工作。负责公司的日常行政事务、后勤保障、安全保卫等行政管理工作。负责公司的产品推广、销售渠道拓展、客户关系管理等销售管理工作。包括公司总经理、副总经理等高层领导职务。高层管理人员包括各部门经理、项目经理等中层领导职务。中层管理人员包括主管、专员等基层管理职务。基层管理人员包括销售人员、技术人员、行政人员等普通员工职务。普通员工职位划分02日常行政事务管理对各类文件进行分类，并按照日期、重要性等因素进行归档，以便查找和保存。文件分类与归档文件保管与保密文件借阅与审批确保文件的安全与保密，防止泄露公司机密或个人隐私。建立文件借阅制度，明确借阅流程和审批权限，确保文件不被滥用或丢失。030201文件资料管理制定印章使用规定，明确使用范围和保管责任，防止印章滥用或丢失。印章使用与保管协助员工办理各类证照，及时更新证照信息，确保公司合法经营。证照办理与更新建立证照保管制度，明确保管责任和备案要求，确保证照安全和合法使用。证照保管与备案印章、证照管理

会议室、接待室管理会议室预定与安排协助员工预定会议室，合理安排会议时间和场地，确保会议顺利进行。接待室使用与管理规范接待室的使用和管理，保持接待室的整洁和有序，提高接待效率。会议室、接待室设备管理定期检查和维护会议室、接待室的设备，确保设备正常运行和使用安全。03物资财产管理03采购合同与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购物品按时、按质、按量交货。01采购计划根据实际需求制定采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。02供应商选择通过市场调研和供应商评估，选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商。物资采购建立完善的财产登记制度，对所有财产进行分类、编号、登记，确保财产信息的准确性和完整性。登记制度定期对财产进行盘点，核对账目和实物，确保财产的安全和完整。定期盘点对报废或损坏的财产进行及时处置，减少浪费和损失。报废与处置财产登记报废标准制定明确的报废标准，对达到报废标准的财产进行及时报废处理。处置方式根据实际情况选择合适的处置方式，如出售、回收、销毁等，确保报废财产得到妥善处理。记录与报告对报废和处置过程进行详细记录，定期向上级汇报报废和处置情况，为决策提供参考依据。报废与处置03020104行政费用控制根据企业战略目标、业务需求和历史数据，编制详细的行政费用预算。预算编制将编制好的预算提交给上级领导或预算委员会审批，确保预算合理性和可行性。预算审批根据实际情况，对预算进行适时调整，确保预算与实际支出保持一致。预算调整费用预算费用申请员工在发生行政费用时，需提交费用申请，注明费用用途、金额等信息。审批流程建立完善的审批流程，确保费用申请经过相关负责人审批，防止不合理支出。审批权限明确各级审批人员的权限，避免越权审批或审批不严的情况。费用审批核算标准制定统一的核算标准，确保费用核算的准确性和可比性。核算方法采用合适的核算方法，如权责发生制或收付实现制，对行政费用进行核算。核算报告定期编制行政费用核算报告，分析费用支出情况，为企业决策提供参考。费用核算05人事行政管理简历筛选与面试对收到的简历进行筛选，邀请合格者参加面试，确保招聘有效性。培训与发展为新员工提供入职培训，帮助其快速适应工作环境；为在职员工提供技能提升和职业发展规划培训。招聘计划制定根据组织需求和岗位空缺，制定招聘计划并发布招聘信息。人事招聘与培训制定合理的考勤制度，确保员工按时上下班，记录员工迟到、早退、请假等出勤情况。考勤管理设立明确的绩效评估标准，定期对员工的工作表现进行评估，为优秀员工提供奖励和晋升机会。绩效评估根据员工绩效和岗位等级，制定合理的薪酬体系，确保员工薪酬公平、合理。薪酬管理人事考勤与绩效员工信息管理与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务，保障组织的合法权益。劳动合同管理离职管理对离职员工进行离职面谈，了解离职原因，为组织改进提供参考；办理离职手续，确保离职流程的顺利进行。建立员工档案，记录员工的基本信息、教育背景、工作经历等。人事档案管理06安全保卫管理123建立完善的安全管理制度，明确各级管理人员和员工的安全职责，确保各项安全工作有章可循。制定安全管理制度通过培训、宣传、检查等方式，确保各级管理人员和员工了解并遵守安全管理制度，形成良好的安全文化氛围。执行安全管理制度建立监督机制，定期对安全管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以改进。监督安全管理制度执行安全制度建立与执行制定消防安全管理制度，明确消防设施、器材的配置和维护要求，定期进行消防演练和培训，提高员工的消防意识和技能。消防管理加强与当地公安部门的联系和沟通，建立健全治安保卫机制，加强巡逻和监控，确保企业财产和员工人身安全。治安管理消防、治安管理防汛管理建立防汛应急预案，明确防汛物资的储备和管理要求，加强与当