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文档简介

第页共页办公室职责行政部门模版一、行政部门基本职能1.协助管理层制定公司行政管理政策和方案；2.负责公司行政管理的组织、协调和监督工作；3.负责人事管理，包括招聘、培训、福利、薪酬等；4.负责公司办公设施及办公环境的维护和管理；5.执行公司内部各项规章制度，监督各部门的执行情况；6.负责公司对外联络工作，包括政府关系、媒体关系等；7.安排和组织公司内部会议和活动；8.充当公司内部与外部机构之间的沟通桥梁；9.负责公司对外公关工作，包括品牌宣传、社会责任等；10.统筹安排和管理公司的交通、餐饮、住宿等后勤服务。二、行政部门具体职责1.人事管理1.1.招聘工作-根据公司的人员需求，制定招聘计划；-根据岗位要求，发布招聘广告；-筛选简历，组织面试；-完成新员工的入职手续。1.2.培训工作-根据公司对员工的要求，制定培训计划；-组织内部培训或邀请外部培训机构进行培训；-跟踪培训效果，评估培训成果。1.3.薪酬福利管理-管理员工的薪酬体系，包括工资、奖金、补贴等；-负责员工的社会保险、公积金等福利事项的管理；-组织年度绩效考核，完成绩效考核结果的统计和分析。2.办公设施和环境管理2.1.办公设施维护-负责公司办公设施的购置、安装、维修和报废等工作；-跟踪办公设施的使用情况，及时解决设施故障。2.2.办公环境管理-负责公司办公区域的清洁卫生；-指导员工正确使用办公设施；-管理公司办公区域的安全工作，包括防火、防盗等。3.内部管理3.1.规章制度管理-负责公司制定、修订和宣传各项规章制度；-监督各部门的规章制度执行情况，提出改进意见。3.2.会议和活动组织-负责公司内部会议和活动的组织和安排工作；-提供会议和活动所需的场地、设备和服务。3.3.跨部门协调-在各部门之间协调沟通，解决交叉工作中的问题；-搭建良好的部门沟通平台。4.外部联系4.1.政府关系管理-跟踪政府相关政策的动态，及时向公司管理层汇报；-维护和发展公司与政府相关部门的关系。4.2.媒体关系管理-负责公司与媒体的联系和沟通工作；-组织和安排公司的宣传活动，提升公司形象。4.3.社会责任-负责公司的社会责任项目的管理和推进工作；-组织和参与公益活动，提升公司的社会形象。5.后勤服务管理5.1.交通管理-管理公司的交通工具，保证员工的通勤安全；-负责公司公务用车的管理和维护工作。5.2.餐饮管理-管理公司的餐饮服务，保证员工的饮食安全；-协调餐厅的供应商，确保食品的质量。5.3.住宿管理-组织、协调员工的住宿事宜；-管理和维护公司宿

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