毕业生晚会策划书

...wd......wd......wd...2017年毕业生晚会筹划书一、整体情况〔一〕晚会主题：青春梦想扬帆起航〔二〕晚会目的：盛夏之季即将降临，在这个特别的季节里,我院13级学子即将迎来大学毕业，在这离别的季节，为了给即将离开的毕业生一次难忘的回忆，我院特举行2017届毕业生晚会，对毕业学子表示祝福，希望毕业学子度过一个愉快而难忘的毕业晚会〔三〕时间：2017年6月15日晚〔四〕地点：学校学术报告厅〔五〕主办单位：共青团工程学院委员会二、工作人员和工程组〔一〕第一工程组：统筹组组长：杨洋陈浩组员：文化部成员任务：1、负责晚会现场现场的协调2、负责晚会程序的制度3、负责整个晚会全局，联系沟通艺术团4、确认彩排所需的一切道具5、完成节目收集、筛选及排练工作6、负责节目的编排及彩排全流程的衔接7、负责和各节目负责人的联系、确定节目、各节目签到落实〔二〕第二工程组：节目组组长：黄永辉组员：艺术团成员任务：保证节目的质量，做到节目的可欣赏性〔三〕第三工程组：宣传组网络部组长：江莱刘明〔19467276988〕组员：宣传部播送台网络部任务：1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、网络、播送、传单等方式开展宣传2、现场摄影及ＤＶ摄像〔四〕第四工程组：礼仪组组长：唐珊(19878754354)组员：学生会女生部任务：1、布置晚会现场；2、到校礼仪队确定礼仪队3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师〔五〕第五工程组：舞台组组长：林颖陈玲组员：文化部任务：1、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。2、节目过程中的音控〔六〕第七工程组：场务组组长：陈小辉郑佳佳组员：文化部成员任务：晚会前了解设备情况，安排专人负责麦克风、小型扩音器音响等关键设备的调试和配合〕以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。负责节目衔接时道具的上下、安放位置、清理舞台上的道具等晚会期间的场务工作。〔七〕第八工程组：服装、视频组组长：林晴组员：文化部成员任务：演员服装管理，晚会前期ppt、视频制作，晚会期间ppt、视频播放三、晚会前各阶段任务及工作分配：〔一〕晚会筹划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定1.节目收集：由节目组负责。采取院各学生组织提供节目和从艺术团收集节目两个渠道。2.前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴。〔二〕晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监视。2.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、微薄，论坛及校网邮箱)、播送宣传。3.舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。4.物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。〔三〕晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。〕1.晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，进展第一次彩排。2.末期宣传：宣传组负责。宣传单〔抽奖券和节目单〕设计和发放，播送宣传，及晚会当日微博抽奖。3.领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定。4.费用收集：务必收正规发票，假设此期无法齐务必于晚会开场前收齐。四、晚会流程整体流程：18：00会场一切准备工作就绪→18：40观众入场完毕→17：00开场舞→主持人宣布晚会开场→主持人宣布晚会闭幕→观众退场〔工作人员留下〕五、节目单〔见附件一〕六、面向对象本次晚会的对象以我院大四学生为主，面向全校学生；届时，将邀请院党委和校团委领导、我院全体领导和教师、各系代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。七、资金来源赞助商家及金额合作协议八、应急控制〔一〕停电应急方案：1.假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则〞中“会后工作分工细则〞清理会场。〔二〕节目应急方案：1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附则晚会会前及会中工作细则一览表：1发送请柬工作2舞台搭建工作3灯光安装调试工作4音箱设备调试工作5背景布置工作6服装道具准备工作7化装室换衣间搭建工作8演员准备工作9化装工作10礼仪到岗11发放节目单12会场服务器具〔茶、水等〕13引领观众进场入座14现场导演到位15换衣间服务人员到位16维持秩序工作人员到位17舞台道具服务人员到位18照相工作人员到位晚会会后工作细则一览表：1舞台、灯光、音响、背景布拆卸工作晚会完毕立即开场2会场卫生清理工作晚会完毕立即开场3会场服务器具及礼仪服装整收晚会完毕立即开场4化装间、换衣间的处理工作晚会完毕立即开场5会场卫生清理工作晚会完毕立即开场6所租服装道具的整收与送还7活动后的及时总结附录一:2013年毕业生晚会节目单1、歌曲《阳光路上》2、拉丁舞《eyeslikeyours》3、器乐联唱《月光·民族风》4、小合唱《Iwillfollowhim》5、话剧《欢乐时光》6、舞蹈《青蛇》7、歌曲串烧《致青春》8、舞蹈《喜鹊喳喳喳》9、诗朗读《毕业骊歌》10、视频《别了，青春绽放的地方》11、歌曲《一生有你》12、尾声《和谐圆舞曲》附录二:2013年毕业生晚会团委学生会各部门工作安排办公室:〔1〕团委办公室:作好人员调度安排，协助文化部工作。〔2〕学生会办公室：物料准备：茶杯，茶叶，保温壶，宣传部、网络部、