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文档简介

志愿者交流暨表彰大会策划书活动目的及意义旅游学院青年志愿者招募活动结束，新加入的志愿者充满活力，通过本次交流大会，表彰上一学年的优秀志愿者，让新加入的志愿者更加深入的了解志愿者活动，奉献自己的爱心，鼓励更多的人加入志愿者队伍，为旅游学院树立良好的公益形象。活动内容主题：携手共进，展望未来时间：2012年11月18日晚19:00-21:30地点：旅游学院二教多功能厅主办方：旅游学院团委准备阶段宣传工作出展板和海报内容的文字编辑（李强负责，11.6号之前完成）通知及跟进宣传部进行海报及展板的制作（朱琳钰负责，11.12号之前完成）编写志愿者短信通知内容（李强负责，11.6之前）a.入场时间（6:40）b.地点及内容对志愿者进行短信通知（朱琳钰负责，18号完成）（二）准备工作通知：1.编写给各系通知的内容（李强负责11.6号之前完成）a.活动时间及地点b.准备各自负责小组的文字简介及相应的PPT（1-2min）c.出节目（3-4min）及背景音乐（本周五之前出节目，11、13号之前完成）d.各小组按7%比例评选优秀志愿者（本周五之前完成）c.制作各自小组签到表2.通知各系负责人到场（14号之前）企管系（崔晓萌）市场系（梁东东）应外系（李强）旅管系（冯奕宽）3.与各学院负责人联系（李强、梁东东、冯奕宽,14号之前）4.邀请学院党委副书记（崔晓萌负责）、学生组织指导老师及各系团学指导老师和书记主席（王甜负责）（14号之前完成）4.邀请主持人（万芯蕊），审批主持人稿（朱琳钰负责）5.邀请2名迎宾礼仪并准备礼物（王甜负责，13号之前完成）材料准备：1.邀请函及证书制作（王甜、崔晓萌、朱琳钰负责，13号之前）2．助残服务小组签到表、简介及节目（崔晓萌负责，13号之前完成）3.活动PPT及背景音乐制作（朱琳钰负责,13号之前完成）4.场地、桌椅及设备的申请道具采购（水、气球、条幅、拉花…）（冯奕宽负责,14号之前完成）会场布置及设备检查（梁东东负责，18号17:30）活动流程主持人致辞（宣布活动开始，介绍领导6-7min）请林老师为志愿者活动致辞（3-4min）进行介绍各小组简介及节目演出（45min）（节目顺序：助残、景区、英语支教、社区、市场、计算机）请徐茂圆书记总结上一年志愿者活动情况（5min）进行颁奖仪式（嘉宾为林老师、邹老师、石老师、金爷）（15min）提问环节（15min）请党委副书记金爷总结致辞（5min）主持人总结、谢幕（15min）请老师出场及播放音乐（10min）经费预算物品单价（元）数量总计（元）合计（元）大瓶水1.560甁90317卡纸0.510张5气球151袋15拉花102套20泡泡胶31个3绳子22根4相册152副30条幅1501条150突发状况及风险预测以防提问环节冷场，准备6个问题若颁奖嘉宾因其他原因未到，请茂圆学姐代替备份活动相关资料及准备笔记本设备，以防因设备故障而影响活动进行准备椅子以防活动现场椅子数量不足询问楼管是否会停电，若停电则推迟节目日期

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