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文档简介
行政秘书年度工作总结范文在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、2023工作总结
1、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
二、2024年的工作计划
1、进一步起强化学习意识。在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
3、进一步端正工作态度。保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。经理秘书年度工作总结时光荏苒,白驹过隙,转眼间,年已经过去,我们迎来了年。在过去的一年里,我担任了经理秘书的职位,以下是我对过去一年工作的总结:
作为经理秘书,我主要负责接待工作。我严格遵守公司的接待规定,积极与相关人员进行有效的沟通和协调,确保接待工作的顺利进行。在过去的一年中,我接待了来自各地的客户和合作伙伴,通过热情周到的服务,留下了良好的口碑和印象。
作为公司内部协调的关键职位,我始终致力于确保各部门之间的沟通和合作顺利进行。在处理日常事务时,我认真听取各部门的意见和建议,及时反馈相关信息,积极协调解决问题。同时,我还负责组织公司内部会议和活动,包括年度总结会议、庆祝活动等,确保了各项活动的顺利进行。
作为经理秘书,我承担了公司文案工作的重任。我认真处理文件,整理档案,为公司的日常运营提供了有力的支持。同时,我还负责撰写公司新闻稿、领导讲话稿等重要文稿,为公司的宣传和形象打造做出了积极的贡献。
回顾过去的一年,虽然取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在不足之处。在接待工作中,我还需要更加注重细节和礼仪,提高自己的专业素养;在协调工作中,我需要更加注重沟通技巧和人际关系处理能力,提高自己的领导力和团队协作能力;在文案工作中,我需要更加注重文字表达能力和写作水平,提高自己的综合素质。
针对以上不足之处,我将认真反思并采取有效措施加以改进。在今后的工作中,我将更加注重学习和实践相结合,不断提高自己的专业素养和综合能力。我还将积极与同事进行交流和分享经验心得,共同提高团队的整体水平。
总之过去的一年里在领导和同事们的支持和帮助下虽然取得了一定的成绩但也存在一些不足之处今后我将继续努力工作克服不足争取取得更好的成绩并贡献自己的力量为公司的发展做出更大的贡献!行政工作总结范文20年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
在中加大宣传力度。及时向公司决策层汇报工作进展情况,并针对一些重大问题迅速拟定实施方案。全面调动员工积极参与,树立了整体形象。
一切从员工切身利益出发。在工作上,积极关心员工机体利益,经常了解员工需求,热情为员工服务,考虑员工所想,为员工提供良好的工作环境。在政治上,积极宣传党的方针政策和公司的发展目标,提高员工们的政治觉悟,培养给养员工们入党积极分子的素质。在思想上,做到解放思想,实事求是,遵循社会发展规律,树立远大理想;在学习上,本人积极拓展知识面,以适应社会发展的需要。端正态度,谦虚谨慎,注重培养自己的综合素质;认真学习各项政策规章制度,努力提高自己的思想认识和及个人素质。通过学习,努力营造敬业爱岗的工作氛围。
公司能否持续发展下去很大程度取决于全体的工作和学习氛围。一年来整整一年的工作任务使大家的工作积极性都提高了不少,“爱岗敬业”四个字也慢慢被大家接受和传唱。为了提高大家的业余文化生活和养成好的学习习惯我们行政部从10月开始就开展了“每月一本书”的学习活动。另外我们还成功组织了公司历史回顾和展望未来征文活动、公司礼仪培训及观摩活动等。这些活动的开展都收到了很好的效果。其实我们最初的目的只是想让大家能在紧张的工作之余能有一个地方放松一下并充实一下自己而已。
行政部工作的机要性较强,对外接触面广,这就要求我们各个部门之间要紧密配合。一年来我们在配合集团及商管公司各项工作开展的过程中得到了他们的大力支持和帮助。同时我们也积极与政府部门沟通协调办理公司各项证照及批文手续等事宜。通过沟通协调工作的开展不仅顺利的完成了相关的工作任务同时也维护了公司的良好形象和社会信誉。
执行集团各项规章制度情况以及安全生产和员工权益保护情况
首先从考勤管理来说我们所有员工都能严格遵守公司的上下班及加班制度这和行政部的监督和日常的检查是分不开的;其次从办公纪律来说基本上杜绝了迟到早退以及离岗现象;从卫生方面讲整个广场办公环境卫生都较去年有所改善但仍需加强监督力度;至于安全生产方面公司所有员工都能遵守公司的各项安全制度及措施并能在日常工作中做好自我防范。
总的说来20年是公司在所有员工的共同努力下取得全年指标任务完成较好的一年也是公司发展更趋向成熟的一年。行政主管年度工作总结本人于年月份入职,在公司担任行政主管一职,在此,感谢公司领导和全体同事对行政工作给予的大力支持和配合。
过去的这个月份里,在公司的领导下、在各部门支持和配合下,较好地完成了各项工作任务。围绕中心工作,确保行务管理工作的统一性和做好后勤保障服务,注重事务具体办理的规范性和质量。本着认真完成各项工作任务的原则,力争做到哪里需要就往哪里去,力求做到统筹兼顾。现将这个月工作的成绩与不足总结如下:
根据公司今年制定的下达的工作目标和相关政策,我配合领导做了各部门的岗位需求分析,并就公司急缺岗位与所属部门主要负责人协商确定明确岗位职责,编制岗位说明和考核办法,为今年公司“三定”工作的完成打下基础。
配合各部门提交的采购计划,对使用的办公物品进行申购、采购、入库、领用进行监督并实施电子台账管理,更好的规范办公用品管理流程。同时对库存物品进行清理,做到随时发放随时登记,目前公司使用的办公用品没有积压现象。
每期报刊杂志征订后,及时分发至各部门,同时将上期报刊杂志整理为电子版并存档。以便各部门随时查阅时能够及时获取。同时将所有报纸装订成合订本以便存档和查阅。
根据领导交办的印章使用范围,严格按照用印管理规定进行盖章,下发已盖章的文件等。同时对印章保管情况经常进行检查,做到人离章收。坚决杜绝印章使用管理的混乱。
本着让所有员工吃的安全、吃的放心的情况下完成食堂管理工作。从购买食品及器具等均以新鲜为出发点,每期与食堂负责人进行沟通,同时做好验收记录。目前除因工作餐需要临时调整外,日常伙食能够保证按时开饭并能保证质量。
完善员工宿舍入住手续和宿舍安排表。对违反宿舍管理规定的情况及时进行处理。每月对宿舍安排表进行更新并存档。对员工宿舍不定期进行整理和检查,及时对宿舍内违规用电和员工违规使用宿舍设施的情况进行处理和处罚。
积极为各部门协调解决工作中遇到的问题,同时做好车辆安排、会议通知、物品发放等后勤保障工作。尤其在今年公司经常加班且工作量较大的情况下能够及时安排人员协助各部门完成各项保障工作。使公司能够高效、有序的运转起来。
配合各部门对员工日常迟到、旷工、请假等进行了严格的记录和管理,并按照公司制度进行处罚。同时为新入职员工办理了社保增员和公积金增员等手续,安排好了新员工入职培训工作。目前除因工作需要外所有员工均已签订劳动合同并已上社保和公积金。每月底及时更新员工花名册并对考勤异常情况进行整理和分析。
根据公司发展的实际需要,协助办公室负责人组织进行了各类人才的招聘工作并做好人员配置工作。目前招聘渠道主要是网络招聘(智联招聘和赶集网)及校园招聘会。通过这些渠道我们招聘到了一批优秀的人才进场应聘,其中本专业人才2名(其中1名为应届毕业生)。同时利用网络招聘为公司储备了一批优秀人才(目前尚不确定是否留用)。通过对各部门人员需求进行分析后并与领导进行沟通确定录用名单后安排入职并进行入职培训工作。同时与被录用人员签订劳动合同并办理社保和公积金等入职手续。
首先根据公司的发展需要新进了几批新员工,为了尽快能够使新员工融入到工作中来并对他们进行了入职培训。同时针对现有员工的业务技能和知识需求制定了培训计划并开展实施了培训课程及效果评估(目前已经开展的培训课程有新员工入职培训、岗位技能培训、岗位知识培训和安全培训等)。根据现有员工的职业晋升规则制定了《员工晋升规定》及相关考核表格(见附件)。通过培训开发更好的提高了员工的业务技能和工作积极性同时也为公司储备了一批优秀的专业人才。通过实施《员工晋升规定》使员工更好的了解晋升规则同时也提高了员工的工作积极性从而提高了整体工作效率。
工作不够细心。作为一个内勤人员工作中的细心很重要。尤其体现在统计各项报表上面,一不小心就会出现错误,严重影响了报表的质量。
自身的不足。经过多年的工作和学习积累一些经验,这能使我成长和提高。但是还不成熟,很多想法和问题的考虑还不完善。行政专员年度工作总结时光飞逝,转眼间年即将过去,回顾过去的一年,我经历了许多事情,同时也学到了很多东西。作为一名行政专员,我的工作主要是负责公司的行政工作,包括文件管理、接听、邮件收发、会议安排等。在这个岗位上,我不仅学会了如何高效地处理日常事务,还提高了自己的组织和协调能力。
在过去的一年中,我主要负责公司的行政工作。具体来说,我的工作内容包括:
文件管理:我负责公司的文件收发、归档和管理工作。我认真核实每一份文件的编号、标题和发送部门,确保文件能够及时准确地传达到目标人员手中。同时,我还对文件进行了分类和归档,方便公司领导和同事查阅。
接听:我负责公司前台的接听工作。我热情、耐心地接听每一个,并尽力帮助来电人员解决问题。如果遇到无法解决的问题,我会及时相关人员协助处理。
邮件收发:我负责公司的邮件收发工作。我认真核实每一个邮件的发送人和接收人,确保邮件能够及时准确地传达到目标人员手中。同时,我还对邮件进行了分类和归档,方便公司领导和同事查阅。
会议安排:我负责公司会议的安排和组织工作。我认真核实每一个会议的参会人员、时间和地点等信息,并提前做好会前准备工作。在会议期间,我负责签到、接待和协调工作,确保会议能够顺利进行。
通过一年的工作,我不仅学会了如何高效地处理日常事务,还提高了自己的组织和协调能力。以下是我工作中的一些收获:
学会了如何高效地处理日常事务:在日常工作中,我逐渐掌握了各种行政工作的技巧和方法,学会了如何高效地处理各种事务。例如,在文件管理方面,我学会了如何分类和归档文件,如何利用电脑软件进行文件检索和管理;在接听方面,我学会了如何热情、耐心地接听,如何帮助来电人员解决问题;在邮件收发方面,我学会了如何核实邮件信息,如何保证邮件传送的及时性和准确性;在会议安排方面,我学会了如何提前做好会前准备工作,如何协调和处理会议中出现的问题。
提高了自己的组织和协调能力:在工作中,我需要与不同部门和同事进行合作和协调。通过与他们的沟通和合作,我逐渐提高了自己的组织和协调能力。例如,在会议安排方面,我需要与不同部门和同事进行沟通和协调,确保会议能够顺利进行;在文件管理方面,我需要与不同部门和同事进行沟通和协调,确保文件能够及时准确地传达到目标人员手中。通过这些工作经历,我不仅提高了自己的组织和协调能力,还学会了如何与不同部门和同事进行有效的沟通和合作。
学会了如何保持积极心态:在工作中,我遇到了很多挑战和困难。但是,通过不断地调整自己的心态和态度,我逐渐学会了如何保持积极心态。例如,在接听方面,有时候我会遇到一些态度不好的来电人员,但是我会尽量保持冷静和耐心,尽力帮助他们解决问题;在会议安排方面,有时候我会遇到一些突发情况或者问题需要处理,但是我会尽量保持冷静和灵活,及时调整方案或者与相关人员进行沟通和协调。通过这些经历,我不仅学会了如何保持积极心态,还学会了如何应对工作中的挑战和困难。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的行政工作能力。具体来说,我希望能够做到以下几点:
提高自己的电脑软件操作能力:在现代办公中,电脑软件已经成为必不可少的工具。为了更好地完成行政工作,我希望能够提高自己的电脑软件操作能力。例如,学习使用各种办公软件、网络工具等。这将有助于提高我的工作效率和质量。
增强自己的学习和应变能力:随着公司的不断发展和变化,我需要不断学习和适应新的工作环境和要求。我希望能够增强自己的学习和应变能力。例如,学习新知识、掌握新技能、适应新环境等。这将有助于我在未来的工作中更好地应对各种挑战和变化。
加强自己的团队合作能力:行政工作不是一项孤立的工作,需要与其他部门和同事进行合作和协调。我希望能够加强自己的团队合作能力。例如,积极参与团队活动、加强与同事的沟通和合作等。这将有助于我在未来的工作中更好地与团队成员合作完成任务和工作目标。
提升自己的职业素养和个人形象:作为一名行政专员,我需要具备高度的职业素养和个人形象。我希望能够提升自己的职业素养和个人形象。例如,注重礼仪、规范行为举止、保持良好的心态和精神状态等。这将有助于我在未来的工作中更好地展现出自己的专业素养和个人形象价值。
总之而言希望年能在所有工作上有新的突破也希望各位领导能为我想想我门以后该朝那此方面发展或那此方面是重点!行政助理年度工作总结转眼间年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政助理,在工作中认真完成每项任务,积极主动学习专业知识、工作技能,不断加强自我充电,在这一年中有成绩也有教训,在此对这一年工作进行总结。
行政部门每天的工作都很繁琐,而且需要与各个部门打交道,沟通交流,甚至内部也要有文件的传递,所以行政部门最先要做的就是做一个有耐心的人。同时,我也发现了自己的不足。在文字功底和语言组织上,我还有欠缺的地方。在今后的工作中,我会多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项能力。
廉政是做好工作的前提。这一年,我严格遵守公司的规章制度,不迟到早退、不旷工、不擅自离岗。同时,我也时刻警醒自己不得利用职务之便为自己谋取私利。
工作之余,我也注重自身的学习。除了阅读公司下发的书籍学习之外,我也在平时的工作中向领导和同事学习。通过不断的积累和反思,我取得了较大的进步。但是时代和社会是不断发展的,只有不断的学习才能适应社会的发展。所以除了提高自己的专业能力之外,我还努力培养自己多方面的能力。比如沟通协调能力、问题解决能力、时间管理能力等。
经过这一年的工作,我也认识到了自己的不足之处。我在写作方面还需要提高;有些工作还不够细致;我在待人接物方面还存在不足。在今后的工作中我将努力改正不足之处,提高自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。行政总监年度工作总结过去的一年,我作为公司的行政总监,在各位领导和同事的关心与支持下,带领团队完成了各项行政工作,现将年度工作总结如下:
组织优化:通过实施组织变革,提高部门协同效率,提升员工满意度和幸福感。
行政体系规范化:建立完善的行政管理体系,包括公文管理、档案管理、物资管理等方面,使公司行政工作更加规范化、高效化。
人力资源管理:制定并实施人力资源规划,完善招聘、培训、考核等环节,提高员工素质和团队凝聚力。
企业文化建设:通过组织各类文化
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