公司办公会议管理制度

第页共页公司办公会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，明确会议责任，制定本管理制度。第二条本制度适用于公司内各级会议的组织、策划、准备、召开和文稿处理等工作。第三条会议是公司内部各级组织开展工作、研究问题、解决决策、交流信息、调整机构、培训学习、表彰先进等活动的一种组织形式，是公司工作的重要环节之一。第二章会议的种类与级别第四条公司会议分为四类：领导会议、部门会议、专题研讨会和培训会。第五条会议按召开频率一般分为三级：年度会议、月度会议和临时会议。第六条会议级别由公司正式决定，并向全体人员通报。第三章会议的组织和策划第七条领导会议由公司领导班子召集，每年至少召开一次；月度会议由公司主要领导召集，每月至少召开一次；部门会议由各部门负责人召集，每月至少召开一次；临时会议因紧急情况需要召开时，由相关负责人召集。第八条会议组织工作由会议组织委员会负责。会议组织委员会由公司设置，定期换届。会议组织委员会负责制订会议计划、策划会议内容、确定会议的级别和召开时间、地点、参会人员等。第九条会议组织委员会在确定会议计划和策划会议内容时，应充分听取各级会议组织者的意见，协调各部门间的关系，确保会议取得实际效果。第四章会议的准备工作第十条会议准备工作涉及会议材料的准备、会议室的布置、会议设备的调试和会议通知的发送等。第十一条会议材料的准备应提前组织。会议文件必须具有明确的主题，内容清晰、详尽、准确，确保与会人员在会议前足够时间内认真阅读、研究。第十二条会议室的布置应根据会议的规模、级别、内容等特点，合理确定会场的布置方式，确保会议的顺利进行。第十三条会议设备的准备是保证会议顺利召开的前提条件。必须保证会议设备的科学、合理的配置，并保证设备正常运行。第十四条会议通知应提前发出，时间一般不少于七天。会议通知应注明会议召开的时间、地点和议程，并附带必要的会议材料。第五章会议的召开与进行第十五条会议应按时召开，按照议程进行。会议议程应当充分浓缩会议的主要内容，明确每个议题的时间安排，确保会议高效、有序地进行。第十六条会议进行时，应按照事先安排的议程，有序进行。每个议题要有专人主持，进行讲解，提供相关材料，确保会议商讨的全面、准确、科学。第十七条会议应保证与会人员的积极性和参与度。会议期间，与会人员应认真听讲、投入讨论，并积极提问和表达意见。第十八条会议期间应做好会议记录和会议纪要的工作。会议记录内容应准确、完整地反映会议的讨论和决议过程，会议纪要应及时起草、审定，以便发给各与会人员和相关部门。第六章会议的后续工作第十九条会议结束后，相关工作人员应及时将会议纪要发送给各与会人员和相关部门。会议纪要应具有科学、准确的文字表达，对会议讨论、决策等事项要进行概括和总结。第二十条会议纪要应当保存在公司会议档案中，供参照以往会议情况和会议决策的需要。第二十一条上一级会议的决策要求，应由下级进行贯彻落实，并及时向上级报告执行情况或需要进一步的协调和解决。第二十二条会议召开的效果和效率应及时总结，进行评估和反馈。总结和评估内容应包括会议的组织与策划、会议的内容与形式、与会人员的参与和表现等方面。根据评估和反馈结果，对会议的组织和召开进行改进和优化。第七章附则第二十三条本制度自发布之日起执行，对公司内部的会议组织和管理具有约束力。第二十四条本制度的任何修改和补充，必须经过公司正式审批，并以公司内部通知的形式进行公布。第