公司行政人员职责模版

第页共页公司行政人员职责模版一、概述公司行政人员是公司行政体系中非常重要的角色，负责协助管理层和各部门完成日常行政工作，维护公司的正常运营和秩序。本文将详细介绍公司行政人员的职责模板，以便行政人员能更好地完成工作。二、职责1.日常办公管理-管理办公室设施和设备，保证设备正常运行；-管理公司办公用品和耗材，定期盘点和采购；-维护办公室环境整洁和安全；-协助管理层制定公司内部办公制度和规范，并负责宣传和执行。2.行政支持-协助管理层组织并安排各类会议、活动、培训等工作，包括场地预订、物资准备、日程安排等；-协助管理层处理来访客户和合作伙伴的接待工作，保证服务质量；-组织和协调公司内部的聚餐、庆典、奖励等活动；-处理员工的各类请假、报销申请，并做好记录和统计。3.办公文档管理-负责公司各类文件、资料的管理、归档和保管，确保文件的安全和完整；-负责制作和发放公司内部的各类文件、表格和通知；-协助管理层准备会议文件和报告材料，并做好会议纪要的记录和归档。4.人事行政工作-协助人力资源部门进行员工档案的管理、维护和更新；-协助人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理，包括合同签订、员工登记等；-协助人力资源部门进行员工考勤和请假管理，统计并提供相应报表；-协助组织新员工的培训和入职引导工作。5.公司资产管理-定期盘点公司固定资产和流动资产，确保资产的准确和安全；-负责办公设备和车辆的维修和保养，保证正常运行；-维护公司资产管理制度，防止资产流失和滥用。6.业务协调和沟通-协助各部门之间的沟通和协调，解决工作中的问题和冲突；-跟进项目进展情况，并及时向管理层报告；-协调和安排公司外部合作伙伴的工作和资源，保证合作顺利进行；-协助管理层处理公司政务、外事等事务。7.物业管理-负责公司办公场所的租赁和装修工作，保证场所的合法和安全；-跟进物业公司和相关供应商的服务质量，及时处理各类问题；-管理公司车辆和停车位的使用，确保车辆安全和停车秩序。8.其他工作根据公司具体情况，执行管理层和上级主管分配的其他工作。三、职业要求1.学历和经验要求-大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；-有2年以上行政工作经验，熟悉公司行政管理流程和相关法律法规。2.技能要求-熟悉办公软件和办公自动化设备的操作；-具备良好的组织、协调和沟通能力；-具备较强的紧急处理和问题解决能力；-具备较强的事务处理能力和团队合作精神。3.个人素质-有良好的职业操守和道德素质，保持工作积极性和责任感；-具备较强的工作细致和耐心，能够承受工作压力；-具备良好的身体素质和抗压能力；-具备良好的团队合作精神和学习能力。四、工作绩效评估公司行政人员的工作绩效评估主要根据以下几个方面进行评估：-工作完成质量和效率；-公司内外沟通和协调能力；-团队合作和支持能力；-问题处理和解决能力；-公司文化和规范的遵守情况。五、总结公司行政人员在公司运营中起着重要的角色，能够有效地协助管理层和各部门完成日常行政工作，维护公司的正常运营和秩序。行政人员需要具备良好的组织、协调和