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文档简介

第页共页公用设备归口管理规定第一章总则第一条为了规范公用设备的归口管理，保障公用设备的正常运行和有效利用，提高行政管理效率，根据相关法律法规，制定本规定。第二条公用设备是指为单位或组织服务的、供多个人员使用的设备，包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪等。第三条公用设备归口管理是指为了统一管理和维护公用设备所实施的权责集中的管理制度。第四条公用设备归口管理应遵循便民、效率、公平、公正、安全、节约的原则。第二章归口管理机构第五条单位或组织应设立公用设备归口管理机构，负责统一管理和维护公用设备的工作。第六条公用设备归口管理机构应当有专门的管理人员，具备较高的技术水平和管理能力，能够熟练操作和维护各类公用设备。第七条公用设备归口管理机构的职责包括但不限于：制定公用设备使用规定，协调公用设备的使用时间和使用权；管理公用设备的购置、安装和报废；检查和维护公用设备的正常运行；负责公用设备使用人员的培训和指导等。第八条公用设备归口管理机构应当与单位的信息化管理部门、财务管理部门等相关部门保持密切的合作和沟通，形成协同工作机制。第三章使用规定第九条使用公用设备的人员应当遵守公用设备使用规定，正确使用公用设备，并对使用过程中的故障和损坏负责。第十条使用公用设备应按照事先规定的时间段进行预约，不得随意占用公用设备。第十一条使用公用设备时，应遵守相关的安全操作规程，保证自身的安全和公用设备的正常运行。第十二条禁止将公用设备用于非法活动，包括但不限于非法复印、非法传真、非法打印等行为。第十三条公用设备归口管理机构有权对使用公用设备的人员进行监督和检查，发现违规行为及时处理。第四章维护管理第十四条公用设备归口管理机构应建立健全公用设备档案，详细记录公用设备的基本信息、使用状况、维修记录等。第十五条公用设备归口管理机构应定期对公用设备进行检查和维护，确保公用设备的正常运行。第十六条对于存在故障或损坏的公用设备，公用设备归口管理机构应当及时报修或更换，并跟踪维修进度。第十七条公用设备归口管理机构应当制定公用设备的报废标准和报废程序，及时报废老旧设备，并进行合理利用和处置。第五章培训指导第十八条公用设备归口管理机构应当定期进行公用设备的使用培训和操作指导，提高公用设备的使用效率和安全性。第十九条公用设备使用人员应当接受培训，熟悉公用设备的操作方法和维护知识，提高自身的技术水平和责任意识。第六章法律责任第二十条对于违反公用设备使用规定的人员，公用设备归口管理机构有权采取相应的措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用权、限制使用权、取消使用权等。第二十一条对于因公用设备使用不当造成的设备损坏或安全事故，使用人员应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十二条本规定的解释权归公用设备归口管理机构所有。第二十三条本规定自发布之日起生效，同时废止原有相关规定。

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