安全生产内业资料管理制度模版

第页共页安全生产内业资料管理制度模版第一章总则第一条为确保企业的安全生产内业资料的安全、完整和有效性使用，规范内业资料的管理和运用，保证内业资料的积极利用，保障企业的正常运行，特制定本制度。第二条内业资料是指与企业相关的各类报表、档案、资料、文件等。第三条内业资料管理制度是指为确保内业资料的正确、安全、快捷、有效的保存、使用、保管和处置，规范内业资料的管理活动，确保企业能顺利开展工作所制定的制度。第四条本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理活动。第五条内业资料管理活动应遵循便捷、高效、规范、科学、法律合规的原则。第六条内业资料管理部门是本企业内业资料管理工作的责任单位，有权对内业资料管理工作进行监督和指导。第七条内业资料管理部门应定期对内业资料管理工作进行检查，及时发现问题并提出整改意见。第二章内业资料的保存和建档第八条内业资料的保存应按照内业资料的类型、重要性和使用频率，制定相应的保存措施和期限。第九条内业资料应分类进行保存，建立合理的档案管理系统。第十条内业资料的分类保存应根据内业资料的属性、主题及用途进行分类编码。第十一条内业资料的保存期限如无特殊规定，一般按照以下标准进行确定：（一）会计档案：保存期限为5年以上；（二）财务报表：保存期限为10年以上；（三）合同协议：保存期限为至合同期满加5年以上；（四）重要会议记录：保存期限为10年以上；（五）其他内业资料：根据具体情况确定保存期限。第十二条内业资料应以电子文件为主，并应备有纸质原件。第十三条内业资料原则上不得随意调动、移交、转移处置。第十四条内业资料如有调动、移交、转移处置的需求，必须经过相应的审批程序。第十五条内业资料的档案管理应依法进行，严格遵守档案管理的有关规定。第十六条内业资料档案管理人员应接受相关岗位培训，并持有合法的档案管理资格证书。第三章内业资料的使用和查询第十七条内业资料的使用应严格按照规定的权限和程序进行。第十八条内业资料的使用应在保证机密性的前提下，保证其安全、稳定、高效的使用。第十九条内业资料的使用不得超越规定的范围，并严禁私自复制、传播和泄露。第二十条内业资料的使用不得影响企业的正常运营，并且应保证使用的准确性和及时性。第二十一条内业资料的查询应按照内业资料管理部门的规定进行。第二十二条内业资料的查询可以通过内部或者外部渠道进行，但必须符合内业资料的安全和机密要求。第二十三条内业资料的查询应记录查询人员、查询时间和查询内容，并及时向内业资料管理部门报备。第四章内业资料的保管和借阅第二十四条内业资料的保管应由指定的管理人员负责，并保证内业资料的安全和完整。第二十五条内业资料的保管人员应按规定对内业资料进行分类、整理和标注，确保内业资料可以随时找到和使用。第二十六条内业资料的借阅应在借阅登记簿上进行登记，并按照借阅期限使用。第二十七条内业资料的借阅期限一般不得超过15天，特殊情况下可以延长，但必须经过相应的申请和审核程序。第二十八条内业资料的借阅人员应对借阅的内业资料负责，并严禁私自调换、丢弃、毁坏和损坏。第二十九条内业资料的借阅人员在借阅完毕后，应按规定及时归还，并填写借阅登记簿。第五章内业资料的处置和销毁第三十条内业资料的处置和销毁应根据内业资料的重要性和使用频率进行决策。第三十一条内业资料的处置和销毁必须经过相应的审批程序，由内业资料管理部门负责具体操作。第三十二条内业资料的处置和销毁应符合相关法律法规的要求，并严格遵守内业资料管理的制度和规定。第三十三条内业资料的处置和销毁应记录处置和销毁人员、时间和方式，并经过内业资料管理部门的确认。第六章附则第三十四条本制度的解释权归内业资料管理部门所有。第三十五条本制度自颁布之日起施行，过去的各类内业资料管理规定和制度与本制度不一致的，以本制度为准。第三十六条其他未尽事宜，由内业资料管理部门根据