日语文化交流协会招新策划

日语文化交流协会特色/常规活动[键入文字] 华中农业大学大学生社团联合会日语文化交流协会 [键入文字]2011年招新活动策划书一、活动名称：华中农业大学日语文化交流协会2011年招新二、活动时间：2011年10月22日——10月23日（7:30-18:30）三、活动地点：狮子山大道B18区四、活动对象：全体在校大学生五、活动宗旨：面向全校学生（含研究生、留学生）招聘新会员，为协会的发展注入新的血液；丰富校园文化生活；帮助华农学生客观、科学地认识日本文化。六、活动流程：（一）前期准备：1、由活动策划部高闯负责本次招新活动的策划方案；2、由秘书处韦尹婷向社联提出申请，申请1个帐篷与两张桌子3.协会制作小书签，发给前来咨询的同学（由宣传部程庆负责，周五晚上九点之前准备好） 4.买一些带有日本文化特色的小礼品，如糖果，小娃娃等（由苏彦榕负责，周五晚九点之前准备好）5.准备日语文化的问题（精英部负责），需要制作一个纸箱，以便大家抽取问题，由会员中心负责（周五晚九点之前准备好）6．准备两个数码相机，以便拍照上传照片，由苏彦榕准备7.照片墙，留言板，宣传微博的板子（买三个泡沫板，由宣传部负责，活动策划部协助，周五晚九点之前准备好）8.音响设备、笔记本电脑。为吸引人气，活跃现场气氛，我们准备在现场播放一些日本歌曲或者视频短片，音响设备由步坤准备，笔记本电脑，每次安排在招新现场的人中带（总负责人步坤）9.活动使用的和服以及军刀由申禄昊负责租借与归还；10.写有“日语文化交流协会招新”的纸由韦尹婷负责,周五晚上九点之前准备好11.由步坤负责在周五晚上十点之前准备好关于本次活动期间微博互动环节宣传所需要的宣传单12．由采编部负责挑选上学期活动照片及具有日本风情的图片（自然和人文），并冲洗成照片（原则上是10到15张照片），周六早晨7点之前准备好13.其他物资准备（负责人艾妮）：凳子（3-4个）插线板2个（线较长的，以防社联接电的插线板太远）、协会的介绍材料、气球（1袋）、丝带、签字笔（5支）、便签、彩笔、彩色卡纸若干（用于制作指示标志）宽胶带、双面胶、两张桌子。（安排到人去准备，在周五晚上十点之前准备好，周六早晨带到活动地点）14.协会理事会成员工作牌由步坤负责准备。15.补充：协会里会画画的同学（周瑞萍、张晓路）画几张日本动漫形象图片，活动期间张贴在帐篷上。16.活动所需所有物品要在周五晚上22点之前准备到位（二）活动具体安排：1.22号早晨6：45全体人员到现场布置帐篷并装饰，在帐篷顶端贴上“日语文化交流协会招新”几个大字，用气球等装饰招新点，并将会徽粘贴在桌子前，将照片墙、留言板（板上主题为“我所知道的日本”或“我最喜欢的日本文化”）和宣传微博的板子（板上可张贴关于本次活动期间微博参与方式及我们协会的活动介绍）摆放在帐篷前方，争取在7点之前搞好。（活动现场装饰由宣传部程庆负责）2.22号早晨6：45到社团中心领取协会招新使用的会员登记表（王微琼负责）3.招新期间播放日语歌曲，播放我们协会的宣传短片，吸引大家注意（精英部负责准备歌曲），增加人气。4.邀请前来咨询的同学在留言板上留下自己对日本文化等各方面的认识或想说的话（一人负责）5.认真向前来咨询的同学介绍我们的协会，并请他们按照微博墙上的方式参与活动并发放小礼品（两人负责）6．报名登记，并收取会费20元，发放协会书签（可以不现场交）主要由秘书处、会员中心负责，其他部门协助7.答题环节，凡报名的同学均可获得一次答题机会，答对赠送小礼品（两人负责）8.Cosplay。活动期间由协会理事会成员穿着日本和服展示，同时可邀请咨询的同学免费试穿，并为其拍照留念。9.由采编部现场拍照片并编辑关于招新的微博，由公关部将其同步到微博（采编部、公关部为主，其他各部门协助）。注意：1.一定要认真搞好微博宣传2.活动期间注意礼貌，向前来咨询的同学耐心细致准确的介绍协会，不与任何人发生冲突，如遇特殊情况请及时向当天负责人或步坤反映3.活动期间每天晚上结束时都要清点会员人数与会费4.每天活动结束后要及时整理物品（如：桌子、凳子、各种宣传物品），帐篷除外（社联统一负责管理）（三）应急方案1、遇到下雨天气，组织协会成员进行“社团进寝室”活动，进一步推广我们协会（由活动策划部和会员中心负责安排）2、遇到断电情况，及时向社联社团中心反映，并换用备用设备（秘书处负责）（四）后期工作1、10月23日晚10：00之前将会员信息表的打印版交给社联监察部。会员信息表内容包括：姓名、性别、寝室号、院系、专业班级、联系方式（包括短号）、QQ号码等2.活动结束后进行会费统计与上交至社联指定账户。社联会费账户：中国银行卡号：4563513000327727825户名：颜慧婕3、协会所有参与本次招新的成员各写一份招新工作总结，于27日22：00之前上交至步坤处（纸质、电子版均可），并召开全体部长会议（时间另行通知）。4、协会报账。由秘书处韦尹婷负责在招新活动结束后三个工作日之内统计好物品购买清单及费用，将相关发票交到社联进行报账5、会员大会。社联届时统一申请教室召开会员大会，时间暂定。届时提前三天开一次理事会会议，准备会员大会现场的相关事宜。七、经费预算：名称单价（元）数量总价（元）打印协会介绍资料0.08100张8打印“日语文化交流协会招新”0.0810张0.8书签待定120份泡沫板1.003个宽胶带、双面胶待定各2卷工作牌待定28个气球若干签字笔1.55支7.5便签25包10彩笔33支9矿泉水及杯子20彩色卡纸（用于制作指示标志）0.55张2.5照片110—15张服装租借待定糖果等小礼物（待定）440份注：活动期间购买物品请保留好发票，并在活动结束后三个工作日之内交给秘书处，由秘书处负责统一到社联报账。八、具体要求：

1、务必动员协会一切可用力量，严谨、团结完成此次招新活动；2、请各部长认真阅读本策划方案，记好自己部门的任务，有任何问题请与步坤联系3、活动期间各部门部长作为本部门负责人要认真合理分配好本部门任务，各项任务责任到人，确保活动的顺利开展4、活动期间每天有一个总负责人在场，现场遇到的所有问题及情况请及时向负责人反映附录一：值班人员安排表10月22日总负责人：申禄昊7：30-10：30秘书处会员中心10：30-13：30精英部宣传部13：30-16：30活动策划部公关部16：30-19：30秘书处会员中心10月23日总负责人：艾妮7：30-10：30活动策划部宣传部10：30-13：30精英部公关部13：30-16：30会员中心活动策划部16：30-19：30精英部秘书处注：1、以上各部门所有成员请提前十分钟到场并佩戴工作牌，如有特殊情况请与步坤、艾妮、申禄昊说明；2、原则上活动期间现场至少要有3名部长在场附录二：招新活动期间现场微博互动环节校园里，社团协会是一道靓丽的风景线社团里一张张漾满微笑的图片，记录了一个个永恒的瞬间一段段精彩的文字介绍，勾画了各社团的成长足迹场场活动的举办，无不凝聚着大家的聪明才智与火热的激情张张图片的背后都是许多社团人的努力，都蕴含着非凡的意义——社团献礼最受华农人喜爱的社团评比活动对华农82个社团进行排序，该数字作为参与此次评比的号码活动结果于起启晚会公布。话术：同学你好，我们是XXX社团，真不知道你是否对我们的写会产生兴趣，我可以给你做一个详细的介绍，当然也可以浏览我们的简介了解我们举办的相关活动。。。。。。（此处省略一万字）现在呢，我们正在参加社联举办的“华农人最喜爱的社团评比”活动，您能为我们的协会投上您宝贵的一票吗？投票的方式很简单，只要按照我们海报上的参与要求发送短信我们协会的数字x到106900900910193就可以了。发送短信之后，我们会赠送你新浪微博#求搭讪#贴纸，同时也可以参与抽奖哦~奖品是新浪微博提供的大礼包~谢谢，你对我们的支持了参与方式★短信请发送“协会编号”到106900900910193★彩信用户请发送:#启航#+协会编号到1066888866★网页、WAP用户发送:#启航#+协会编号活动最终统计结果由新浪微博提供，@华农社联全权宣布，成绩排名按投票数量的60%以及招新期间的40%总计，结果会在启航晚会上公布。二、我的社团微梦想参与方式★短信请发送内容到1069