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文档简介
公文格式和字体一、标题标题应简明、准确地概括公文的主要内容,一般应标明发文部门和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题应当打印在首页第三行居中位置(调整上下边距各字符2.7厘米),标题字为方正小标宋简体,字号为二号,段落格式为居中。二、编号编号指机关发文的顺序号。编号由机关代字、年份代码、发文顺序号三部分组成。年份代码统一用六角括入,左括号前两位数代表年份,后两位数代表机关代字。发文顺序号前不加0,不加括号。编号为一级标题,标题为“黑体”,格式为“仿宋_GB2312”,字号为三号,段落格式为左对齐。三、主送部门指主要受理该文件的机关。标题写明主送机关全称或者规范化简称(同类二级部门用行业协会指导单位作为主送单位全称),一般在正文之前;若多个主送机关,互不隶属,用“并送”形式。主送机关一般在文件开头部分顶格写,结尾不写;如写给某职能部门所属单位并请其转报的,则可放在正文之后落款之前。主送机关的字体为仿宋_GB2312,字号为三号,段落格式为左对齐。四、正文正文是公文的主体部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图。正文要做到条理层次分明,文字简练确切,标点符号精确无误,篇幅短小,一目了然。正文内容必须准确及时、重点突出、务实创新、表达恰当;字数一般在800—3000字之间,特殊情况可适当增减。正文一级标题用黑体字三号,二级标题用楷体_GB2312字,三、四、五级标题分别用黑体、楷体、仿宋_GB2312字三号。一级标题加粗。段落格式为固定行间距29.4磅。正文中的数字和日期统一用阿拉伯数字书写。五、附件附件是公文的附属部分,主要是补充公文正文内容的文件材料,包括政策法规、计划表格等。附件应当简明扼要地说明附件的性质、内容等。附件应当另面编排(即在版面上的一个独立页码),与公文正文一起装订。如果需要进一步说明附件的内容,可以在公文正文中写明“详细内容见附件”或“详细内容见附表”。如果附件只有一个文件并且需要归档,则需要在公文正文中写明“此件存本单位档案室”。如果附件是两个或多个文件组成并且需要归档,则需要在公文正文中写明“此件分别存各收文单位档案室”。六、签发人签发人指批准签发本公文的正职或副职领导姓名(严格按签批红头执行)。没有签批人的公文不得归档。正文后空两行右空4字标注拟稿人及日期(具体到年月日)。签发人用3号楷体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号仿宋_GB2312字并列显示拟稿人及日期(具体到年月日)。格式为:“部门:XXXX(日期)”、“部门:XXXX(日期)”。七、发文部门落款落款即发文部门署名和日期,是表明公文发出和生效的重要标志。日期格式统一为“XXXX年XX月XX日”,字体为仿宋_GB2312,字号为三号,加粗;落款位置一般在正文末尾时间下一行居右位置;如果正文已写完了全文,落款位置在正文的最后一段之后另起一行靠右位置;如果转发文或转信件等没有落款位置的公文时,应将落款位置在最后转发或转发的后面即可。落款只能由一个发文部门的名义签发公文。有时只有一个单位独立行文,有时是两个或两个以上单位联合行文,这时,可用主办单位落款,其他单位只起附注作用,不再落款。八、公文抄送抄送指除主送机关外需要了解该公文内容的有关机关。一般都用统称或者规范化简称标明抄送单位名称;当抄送上级机关时则写上级主管部门全称或规范化简称;当抄送下级机关时则写具体下级部门全称或规范化简称。具体格式为:“抄送:XXXX(部门)”。九、公文打印公文打印应当规范、整洁、清晰,符合公文格式要求。打印时应当使用正规的公文用纸,纸张大小、质地应当符合规定。打印后应当进行仔细校对,确保无误。如有错误,应当及时更正,并加盖更正章。十、归档公文办理完毕后,应当及时归档。归档时应当按照公文的重要性、时间顺序等进行分类,并
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