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文档简介

公司合同审批管理制度一、背景介绍为了规范公司的合同审批流程，确保合同的合法性和规范性，提高合同审批的效率和准确性，制定本《公司合同审批管理制度》。二、审批流程1.合同申请员工根据需要填写合同申请表，详细描述合同的基本信息，包括合同类型、合同标的、金额、签订方等。合同申请表需要附上合同草案、相关附件和支持材料，以便审批人员进行审阅。2.审批人员合同审批流程经过层层审批，每一级审批人员都需要对合同进行审核并批准。公司需要设立合同审批委员会，由相关部门负责人组成。委员会成员会根据合同的重要性和金额决定是否参与审批，并对合同进行终审。3.审批过程合同申请表及相关附件由申请人逐级提交给各级审批人员。每级审批人员在收到合同材料后，需在规定时间内进行审核并尽快给出审批意见。审批结果需在合同申请表上标注并转交给下一级审批人员。审批人员可以根据合同类型的不同，询问申请人核对合同内容或提出必要修改意见，并在审批意见栏中予以说明。4.审批结果审批结果包括通过、驳回、退回修改等。如果合同被驳回，则申请人可以根据审批意见进行修改后重新提交审批。如果合同被退回修改，则申请人需在规定时间内根据审批意见进行修改，并重新提交审批。三、审批权限1.权限设定根据职位和职权划分不同级别的审批权限。高层管理人员具有最高审批权限，可以对所有合同进行审批。低层管理人员只能对金额较低或属于本部门的合同进行审批。2.限制与监督合同审批人员需遵守公司的合同审批规定，不得私自增加或减少合同条款。公司需要建立合同审批监督制度，定期对合同审批人员进行培训和考核，并对违反规定的行为进行处罚。四、审批记录和归档公司需建立合同审批记录和归档机制，对每份合同的审批流程、结果、批准人员等信息进行记录。审批记录需归档保存，方便随时查阅和查询。五、制度宣导和培训公司需通过内部渠道向所有员工宣传和推广本合同审批管理制度，使员工了解合同审批流程和规定。公司还需对涉及到合同审批的员工进行培训，提高其合同审批的专业性和准确性。六、制度修订和完善本合同审批管理制度可能因公司运营情况的变化而需要进行修订和完善。修订和完善需要经过合同审批委员会讨论和决定，并及时向所有员工进行通知和宣传。

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