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文档简介
2023年新版保密协议格式【标准版】1.引言2.协议范围本协议适用于所有与组织相关的敏感信息,包括但不限于商业机密、客户数据、研发成果以及其他组织内部进行商业活动所涉及的信息。3.保密义务3.1保密责任受本协议约束的人员应对其接触到的敏感信息负有保密责任。他们应遵循要求:将敏感信息视为机密并予以保护;不将敏感信息泄露给未经授权的实体;只在工作需要的情况下访问和处理敏感信息;不在未经授权的设备上存储或传输敏感信息;3.2保密义务的期限保密义务的期限与敏感信息的保密要求一致。在信息失去保密要求后,受保密义务的人员不再有义务保密该信息。4.数据处理与存储4.1数据处理原则在处理敏感信息时,应遵循原则:仅限于实现特定目的而收集和使用敏感信息;尽量减少敏感信息的收集和使用;在收集敏感信息时,应明确告知相关方目的和使用方式;不将敏感信息用于与目的无关的活动;采取适当的安全措施,确保敏感信息的保密性与完整性;4.2数据存储要求敏感信息应妥善存储和保管,以防止未经授权的访问或使用。具体要求如下:采取物理、技术和组织上的安全措施,保护存储敏感信息的设备和系统;对存储敏感信息的设备和系统进行定期维护和更新;不在非授权的设备上存储敏感信息;对敏感信息进行备份和灾难恢复措施,以便在意外事件发生时保护数据的可用性;5.信息安全管理5.1员工培训和教育组织应向受本协议约束的人员提供必要的培训和教育,使其了解保密政策、程序和具体的保密要求。5.2访问控制为确保敏感信息的安全,组织应采取措施:确保敏感信息只能被授权人员访问;设置合适的身份验证机制,确认每个人员身份;控制访问权限,只授予特定人员特定的访问权限;监控和审计对敏感信息的访问和使用情况;5.3安全事件处理组织应制定应急响应计划,以应对敏感信息泄露或安全事件发生的情况。应急响应计划应包括内容:识别和报告安全事件;迅速采取措施以防止安全事件的进一步扩大;对已发生的安全事件进行调查和分析;修复和恢复受影响的系统和数据;6.违约责任违反本协议的规定将会导致相应的违约责任和法律后果。受保密义务的人员应承担相应的责任,包括但不限于经济赔偿、法律追究、合同终止等。7.协议变更和解除本协
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